Defina níveis de permissão para administradores e usuários

Tipos de autoridade no Acrobat Sign

O serviço do Adobe Acrobat Sign oferece um sistema de autoridade de vários níveis para fornecer acesso e ferramentas a usuários identificados. O escopo de autoridade que qualquer usuário tem deriva do nível de serviço que ele comprar. Os usuários podem ter um ou mais níveis de autoridade.

Os níveis atuais da autoridade podem ser exibidos como:

• Signatários - Os Signatários têm a autoridade especificamente ligada aos contratos enviados a eles.  Eles podem visualizar, recusar ou concluir um contrato. A guia Gerenciar deles mantém o histórico dos contratos enviados e eles têm autoridade para exibir e imprimir esses contratos.
• Remetentes - Remetentes são usuários registrados que têm acesso completo à interface do Acrobat Sign.  Em relação a um contrato, ter autoridade inclui a capacidade de enviar um contrato, substituir ou modificar um contrato que eles enviaram e gerar relatórios sobre os contratos e os modelos. As ferramentas adicionais incluem o sistema de notificação de eventos, lembretes, compartilhamento de conta, configuração de língua/local e outras ferramentas projetadas especificamente para melhorar a personalização da conta do remetente.
• Administradores de grupo - Administradores de grupo têm autoridade para substituir as configurações de nível de conta e configurar o grupo em que estão para melhor refletir o produto do trabalho do grupo.  Isso compreende a maioria das configurações de nível de conta, incluindo identidade visual, assinatura padrão e configurações de verificação, fluxos de trabalho, modelos, etc.
• Administradores de conta - Administradores de conta controlam as configurações no nível da conta. As configurações de nível de conta são herdadas automaticamente por todos os grupos na conta, a menos que o administrador do nível de grupo as substitua (veja acima).  No nível da conta, os administradores podem definir configurações como logon federado, identidade visual, modelos e fluxos de trabalho.
• Administradores de privacidade - O administrador de privacidade é uma extensão da função de administrador da conta.  Os administradores de privacidade deve ser Administradores de conta para adicionar o kit de ferramentas adicionais.  O administrador de privacidade tem autoridade para excluir totalmente os contratos e userIDs dos servidores do Acrobat Sign (de acordo com os requisitos do GDPR).

Admins de grupo

Os usuários recebem o status de administrador de nível de grupo por meio de uma edição no seu perfil de usuário do Acrobat Sign.

1. Navegue até a lista de Usuário e edite o usuário que deseja promover.
2. Marque a caixa Admin de grupo e salve a atualização.

Opções de configuração do(a) admin de grupo

Existem algumas modificações de admins de grupo que podem ser configuradas:

Autoridade para adicionar usuários ao grupo

A autoridade de administradores do grupo pode ser manipulada por um administrador de conta em três características:

A capacidade de adicionar usuários e sobrescrever configurações de contas podem ser encontradas nas Configurações globais:

Autoridade para acessar dados da conta

A capacidade de expandir o escopo de relatórios para a conta inteira pode ser encontrada na seção Configurações de relatório: