Abra a página Gerenciar.
Assine vários contratos aguardando sua assinatura digital com uma única autorização de assinatura.
A assinatura digital em lote permite aplicar sua assinatura digital a vários contratos em uma única operação na página Gerenciar. Selecione vários contratos aguardando sua assinatura, revise-os em sequência e conclua a assinatura com uma única autorização de certificado. Você pode pular qualquer contrato que não deseja assinar.
Este fluxo de trabalho reduz etapas repetitivas de assinatura para usuários que assinam regularmente grandes números de contratos, mantendo a mesma autenticação, validação de certificado digital e relatórios de auditoria usados para assinaturas digitais individuais.
Antes de começar
• Sua conta deve oferecer suporte a assinaturas digitais.
• O administrador deve habilitar a assinatura digital em lote para sua conta ou grupo.
• Os contratos devem aparecer no filtro de status Aguardando você.
• Cada contrato selecionado deve estar aguardando sua assinatura digital.
Aplicar assinaturas digitais a vários contratos
-
-
Selecione o filtro Aguardando você para exibir contratos aguardando sua assinatura.
-
Selecione os contratos que deseja assinar.
-
Selecione Assinar em lote na lista de ações à direita.
-
Selecione Revisar e assinar em lote quando solicitado.
-
Revise cada contrato em sequência. As seguintes ações estão disponíveis durante a revisão:
- Selecione Próximo contrato para incluir o contrato no processo de assinatura.
- Selecione Pular contrato para excluir o contrato da assinatura.
- Selecione Contrato anterior para revisitar um contrato anterior.
- Selecione Cancelar assinatura em lote para sair do processo.
-
Quando chegar ao final da lista de contratos selecionados, selecione Assinar todos os contratos.
-
Confirme ambos os reconhecimentos e selecione Continuar.
-
Autorize seu certificado digital para aplicar sua assinatura por meio do provedor de identidade.
O sistema aplica sua assinatura digital a cada contrato elegível.
Revisar os resultados
Após a conclusão da ação de assinatura em lote:
- Contratos assinados com sucesso passam para o status Concluído.
- Contratos que você ignorou ou que não podem ser assinados permanecem em Aguardando você.
- Contratos que falham na validação por qualquer motivo devem ser assinados individualmente e permanecem em Aguardando você.
Cada contrato registra seu próprio evento de assinatura digital no relatório de auditoria.
Informações importantes
- A assinatura em lote requer um provedor de assinatura em nuvem que ofereça suporte ao padrão de API do Cloud Signature Consortium (CSC) e ao recurso "multisign".
- Os contratos que usam um provedor não baseado na API CSC, como o Aadhaar, devem ser assinados individualmente.
- Apenas contratos que aguardam atualmente sua assinatura digital podem ser incluídos em uma ação de assinatura em lote.
- A assinatura em lote funciona como um processo de revisão sequencial guiado, onde cada contrato é apresentado individualmente antes da conclusão da ação final de assinatura.
- Os usuários devem assinar ou ignorar cada contrato durante o processo de assinatura em lote.
- Cada contrato é processado individualmente, então alguns contratos podem ter sucesso enquanto outros falham.
- A assinatura em lote não altera os controles de autenticação ou auditoria usados para assinaturas digitais.
Simplifique seu trabalho com o Acrobat Sign
Gerencie e assine documentos online de forma rápida e fácil.