Exportação de dados do formulários da Web

Última atualização em 13 de nov de 2024

Visão geral da exportação de dados do formulário web

Os clientes que utilizam formulários web podem usar a Exportação de dados do formulário webpara extrair dados rapidamente de um ou mais modelos principais de formulários web. Cada modelo de formulário web selecionado retorna todos os contratos secundários gerados por meio do modelo principal, incluindo todos os dados relacionados (informações de campo) retidos nesses contratos secundários. Além dos filtros básicos e colunas de dados, o tipo de exportação do formulário web inclui algumas opções exclusivas:

Dois filtros centrados em formulários web foram adicionados: um para selecionar modelos de formulários web individuais e outro para filtrar com base no status do modelo (quando vários formulários web são incluídos).
Um novo Status do contrato (Formulário web pendente de verificação do primeiro signatário) para identificar formulários web potencialmente órfãos que ainda não verificaram o primeiro signatário.
Colunas de dados específicas de formulários web foram adicionadas para ajudar a isolar conjuntos de dados e gerenciar formulários web em um nível mais alto.

Página de Exportação de dados destacando o bloco Formulário web

Filtros do formulário web

Ao usar a exportação de dados do formulário web, há dois novos filtros para ajudar a limitar a quantidade de dados retornados:

Status do formulário web: este filtro limita os dados retornados com base no status do modelo principal (Ativo ou Desabilitado).
Se você usa o mesmo nome para vários formulários web em vários eventos, filtrar os formulários web inativos pode ajudar a garantir que você esteja trabalhando com os dados mais atuais.

Se apenas o filtro Status do formulário web for aplicado, o conjunto de dados incluirá dados de todos os contratos gerados a partir de todos os modelos principais correspondentes ao status selecionado.

Ao utilizar este filtro, o status dos contratos secundários não é considerado, apenas o status do modelo de formulário web principal.

O filtro Status do formulário web mostrando uma lista dos status possíveis.

Nome do formulário web: este filtro fornece uma lista de todos os formulários web disponíveis aos usuários que executam o relatório.
Selecionar um (ou mais) nome de modelo colocará todos os contratos gerados por esse modelo principal no escopo da exportação de dados.

Se apenas o filtro Nome do formulário web for aplicado, o conjunto de dados retornado incluirá todos os dados dos contratos secundários gerados a partir dos modelos principais selecionados.

O filtro Nome do formulário web mostrando uma lista dos formulários web disponíveis

Dica

Vários formulários web podem ter o mesmo nome. O nome de um formulário web não foi projetado para ser um valor único.
O Acrobat Sign entende a diferença entre esses objetos por meio de números de identificação exclusivos, que são ocultos ao usuário.

Usar uma convenção de nomenclatura sólida que empregue características únicas (datas, locais, etc.) se torna comprovadamente útil ao selecionar o formulário web correto para suas necessidades de relatórios.

Além disso, há um novo valor Status do contrato específico para formulários web adicionados ao filtro Status do contrato:

Status do contrato > Formulário web pendente de verificação do primeiro signatário: quando selecionado, este filtro retornará apenas os registros de um contrato de formulário web que ainda não foi verificado pelo primeiro signatário. Os contratos não verificados não são visíveis na página Gerenciar, então esse filtro é útil se você deseja rastrear o volume de contatos que iniciam um processo de formulário web, mas falham na etapa de verificação por um motivo ou outro.

O filtro Status do contrato destacando o status “Formulário web pendente de verificação do primeiro signatário”

Colunas de dados do formulário web

Colunas extras foram adicionadas ao banco de dados de relatórios para permitir uma segmentação de dados útil no nível do formulário web:

As “Colunas disponíveis” adicionadas pela Exportação de dados de formulários Web

ID do formulário web: este é o identificador exclusivo do modelo de formulário web principal no Acrobat Sign. Se você exportar os dados de vários formulários web, inclua esse valor para que possa filtrar posteriormente por versão do formulário web. Isso é particularmente útil caso tenha nomes de formulários web recorrentes.
Nome do formulário web: o nome do modelo principal conforme aparece no filtro Nome do formulário web e na página Gerenciar. O nome do formulário web não pode ser editado após a criação.
Data do formulário web criado: a data e a hora em que o modelo principal foi criado.
Última alteração no formulário web: a data e a hora que marcam a última vez que o modelo principal foi editado e salvo com sucesso.
Grupo proprietário do formulário web: a ID exclusiva do Acrobat Sign do grupo que “possui” o modelo, em uma perspectiva de herança de propriedade.
Status do formulário web: o status atual de um modelo principal.

Planilha de exemplo mostrando todas as seis colunas do formulário web com dados de exemplo.

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