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Última atualização em
24 de set de 2023
Criar um fluxo do Power Automate que envia notificações automaticamente do Acrobat Sign para um canal do Microsoft Teams
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Na página “O que deseja automatizar hoje?”Na página, digite teams na barra de pesquisa.
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Selecione Iniciar no fluxo de trabalho que deseja habilitar.
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A página Criar um fluxo é carregada e mostra:
- O nome do fluxo editável. Esse é o mesmo nome do modelo original, que pode ser editado.
- Os conectores necessários para a conclusão do fluxo.
- O conector é um wrapper do código da API que fornece uma interface intuitiva para coletar as informações obrigatórias para autenticar cada serviço necessário e personalizar o fluxo de acordo com as necessidades de um usuário específico. É necessário estabelecer a conexão autenticada primeiro. Será solicitado qualquer informação necessária exigida pelo conector em uma etapa posterior.
- Para autenticar um conector, selecione os três pontos ao lado do conector. Um painel de autenticação para o serviço (aplicativo) será exibido onde as credenciais de usuário poderão ser inseridas.
Após ser autenticado com sucesso, uma conexão persistente é estabelecida entre o serviço e o Power Automate.
Uma marca de verificação verde ao lado dos três pontos indica que há uma conexão autenticada.
Autentique cada conector na seção Fazer logon.
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Selecione Avançar quando todos os conectores estiverem autenticados.
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A página é atualizada para exibir os campos necessários dos Conectores.
Esse fluxo requer:
- Equipe do Microsoft Teams: selecione a ID da equipe na lista suspensa.
- Canal do Microsoft Teams: selecione a ID do canal na lista suspensa.
Selecionar Editar no modo avançado abrirá a exibição detalhada dos conectores e todos os campos disponíveis que podem ser usados para ajustar o fluxo.
Somente usuários(as) com um grande conhecimento do Power Automate devem usar a edição avançada.
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Clique em Criar fluxo quando todos os valores de campo obrigatórios forem fornecidos.
A criação do fluxo pode levar alguns segundos. Uma vez concluído, a página de gerenciamento do fluxo será exibida.
NotaOs fluxos são criados com um status “habilitado”. Se não quiser manter o fluxo ativo, selecione a opção Desativar na barra de ações superior.
Uso do modelo
Este modelo é acionado por um evento (quando um status do contrato é atualizado).
Quando configurado e habilitado corretamente, o fluxo é executado automaticamente sempre que o evento de acionamento ocorrer. Nenhuma interação do(a) usuário(a) é necessária.
O fluxo continuará a ser executado até ser desabilitado, desde que a conta do Power Automate do cliente tenha transações disponíveis (seja por meio dos direitos incluídos na integração ou pelo volume adquirido diretamente da Microsoft).
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Preste atenção ao canal do Teams identificado para receber notificações. As notificações serão acionadas para a Criação, Assinatura e Conclusão do contrato (supondo que você seja o único destinatário).
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Quando o estado do contrato é alterado, às vezes o fluxo não é acionado.
Nesses casos, descubra se há erros de acionamento (com mensagens) e corrija-os.
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Configuração do conector: às vezes, quando há mais de uma referência do Microsoft Teams, a sessão atual pode estar conectada com uma conta diferente.
Como resultado, o canal do Teams não receberá notificações. Nesses casos, verifique se você está conectado à conta correta
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O fonecimento de um nome incorreto do Teams pode resultar em falhas no fluxo.
Verifique se você está enviando notificações para a ID de equipe e a ID de canal corretas.
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Permissões: certifique-se de que o Adobe Acrobat Sign tenha as permissões corretas para acessar o canal do Microsoft Teams.
Caso contrário, o canal do Teams não receberá as notificações.
Normalmente, uma marca de verificação verde no lado direito de um conector é um bom indicador de que ele está configurado como esperado. Qualquer erro será exibido com um ponto de exclamação. Clique nele para obter mais informações.
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