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Última atualização em
7 de set de 2026
Use Adobe Acrobat Sign para SAP SuccessFactors Recruiting para enviar cartas de oferta para assinatura, rastrear respostas de candidatos e monitorar status da oferta no SAP SuccessFactors.
Os ambientes do SAP SuccessFactors são altamente personalizáveis, então os processos de recrutamento podem variar. Este artigo apresenta um exemplo de criação de uma requisição de vaga, processamento de uma candidatura e envio de documentos de emprego para assinatura.
O fluxo de trabalho inclui várias etapas principais:
- Criar e publicar uma requisição de emprego — Recrutador/administrador
- Candidatar-se à vaga — Candidato
- Revisar a candidatura do candidato — Recrutador
- Criar e enviar a carta de oferta — Recrutador
- Rastrear a resposta do candidato — Recrutador/administrador
- Rastrear status da carta de oferta — Administrador/configuração
- Rastrear o ator atual — Administrador/configuração
A configuração do SAP SuccessFactors da sua organização determina o fluxo de trabalho de recrutamento. O fluxo de trabalho de assinatura é gerenciado por meio do Adobe Acrobat Sign.
Criar e processar uma requisição de vaga
Abrir Recrutamento.
Selecione Criar novo para criar uma nova requisição de emprego.
Selecione como deseja criar a requisição:
- Copiar uma requisição de trabalho existente.
- Procurar Famílias e funções.
- Criar uma requisição a partir de um modelo em branco.
Digite o cargo e selecione Próximo.
Preencha o formulário de solicitação de emprego e selecione Enviar para a próxima etapa.
Revise a requisição e selecione Enviar para a próxima etapa.
Selecione Anúncio de emprego.
Configurar os tipos de postagens apropriados e selecionar Publicar trabalho para cada um.
- A intranet exibe uma lista de vagas no site interno de carreiras
- As ofertas corporativas listam vagas de emprego no site de carreiras externo
- As ofertas para agências listam as vagas de emprego nos painéis de agência configurados, conforme definido na lista de agências
Depois que a oferta for publicada, você poderá revisar a publicação clicando no link à direita do tipo de oferta.
Candidatar-se à vaga
Após a publicação da vaga, os candidatos podem encontrá-la e se candidatar por meio do portal de carreiras configurado. Este exemplo usa o portal de carreira externo corporativo.
Abra o portal de carreiras e selecione Pesquisar vagas.
Encontre a vaga para a qual deseja se candidatar.
Em Selecionar ação, selecione Candidatar-se.
Faça logon em uma conta existente ou crie uma nova conta.
Preencha os campos obrigatórios no Perfil do candidato e selecione Avançar.
Revise a candidatura e selecione Candidatar-se para enviá-la.
- Uma confirmação será entregue para o(a) candidato(a)
Revisar a inscrição de um candidato
Vá para Página inicial > Recrutamento e abra a requisição de vaga selecionando o título da vaga.
Selecione Candidatos.
Quando o processo de recrutamento e entrevista estiver concluído, selecione o candidato.
Selecione Ação > Mover candidato.
Selecione Oferta e aplique a atualização.
Enviar carta de proposta
Abra os detalhes do candidato.
Selecione Tomar ação > Oferta > Carta de oferta.
Selecione o país, idioma e modelo de carta de proposta apropriados e selecione Avançar.
Salve a carta de proposta.
Na carta de oferta formatada, selecione Enviar usando o Adobe Acrobat Sign.
Na página de detalhes Destinatários aberta:
- Verifique o registro do primeiro destinatário pré-preenchido e a carta de oferta anexada.
- Preencha os detalhes necessários para a sua política interna, como autenticadores, lembretes, segurança de PDF e muito mais.
- Opcionalmente, incorpore o fluxo de trabalho da CC ou do aprovador para incluir automaticamente o endereço de email e a função do destinatário na página “Envio de assinatura (Compor)”. Se o gerente de contratação for adicionado ao fluxo de trabalho da CC, ele receberá uma notificação quando a carta de oferta for disponibilizada para o candidato.
Observação: para habilitar este recurso, consulte a Etapa 5 na seção Implantar aplicativo do Acrobat Sign for the SucessFactors no guia de instalação do Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry.
Nota
Você pode permitir que recrutadores enviem contratos diretamente. Para permitir que usuários individuais, como recrutadores, enviem contratos:
- Atribuir permissão da API OData para /UserAccount
- Certifique-se de que o UserId e o UserName do usuário sejam idênticos
- Adicione o usuário ao mesmo Grupo do Acrobat Sign do administrador
Consulte a etapa 6 na guia Implantar o Acrobat Sign para o aplicativo SuccessFactors para obter instruções de configuração.
Clique em Enviar.
Os administradores também podem configurar recrutadores para enviar contratos diretamente. O recrutador deve ter as permissões de API OData do SAP SuccessFactors necessárias e estar associado ao grupo apropriado do Adobe Acrobat Sign.
Rastrear a resposta do candidato
Após receber a carta de proposta, o candidato pode:
- Aceitar e assinar a proposta. O status da candidatura passa a ser Oferta aceita, e a carta de oferta assinada é anexada ao registro do candidato.
- Recusar a proposta. O status da candidatura de emprego muda para Oferta recusada.
O comportamento de status padrão pode ser configurado durante a implantação.
Nota
Para habilitar esse recurso ou alterar o rótulo de status, consulte a Etapa 5 na seção Implantar o aplicativo Acrobat Sign for the SuccessFactors do guia de instalação do Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry.
Rastrear status da carta de oferta em um campo personalizado
Administradores e recrutadores podem opcionalmente usar um campo personalizado de candidatura de emprego em vez de confiar exclusivamente no campo de status padrão. Isso permite que as organizações usem as regras de negócio do SAP SuccessFactors para atualizar o status padrão de acordo com o processo de recrutamento.
Quando CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS está configurado, a integração atualiza o campo personalizado selecionado conforme a oferta progride:
| Estado da oferta | Valor do campo personalizado |
|---|---|
| Aguardando aprovação | Oferta aguardando aprovação |
| Enviada ao candidato | Oferta estendida |
| Assinada e aceita | Oferta aceita |
| Recusado | Oferta recusada |
| Vencido | Oferta expirada |
Nota
O campo personalizado atualiza apenas quando CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS está configurado.
Rastrear a pessoa (Ator) cuja ação está pendente
Administradores podem opcionalmente configurar um campo personalizado de candidatura de emprego para identificar a pessoa cuja ação é atualmente necessária.
Definir CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR para o nome do campo personalizado de candidatura de emprego que você deseja usar. Em seguida, a integração:
- Registra o endereço de email do próximo signatário quando uma assinatura é necessária.
- Registra o endereço de email do aprovador pendente enquanto a oferta aguarda aprovação.
- Limpa o campo quando o contrato é assinado, recusado ou expira.
Pré-requisito
Criar um campo personalizado no objeto de candidatura de emprego para armazenar o endereço de email do ator e definir CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR para esse nome de campo no SAP BTP.
Nota
O rastreamento do ator é opcional. Se CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR não estiver configurado, o rastreamento de ator será desabilitado. Se o campo configurado não for uma propriedade válida de Candidatura de emprego, a atualização do ator é ignorada sem afetar as atualizações de status da oferta.
