Mesclar vários documentos em um após a assinatura

Visão geral

As contas que habilitarem a opção Anexar uma cópia em PDF do documento assinado em emails deverão decidir se o contrato anexado será retornado como um arquivo PDF contíguo ou dividido em arquivos individuais conforme o upload original.

A configuração Mesclar vários documentos em um após a assinatura permite ambas as opções:

• Mesclar documentos - entrega todos os arquivos combinados em um PDF na ordem em que os arquivos originais foram carregados.
  
• Manter documentos separados - entrega todos os arquivos separados com base nos arquivos originais conforme carregados.
  • Observe que os PDFs de contrato individuais podem ser baixados manualmente da página Gerenciar.
  • Todos os arquivos PDF são protegidos com o certificado de assinatura Adobe Acrobat Sign CSD.
  • Os campos de assinatura existem apenas onde foram colocados para o processo de assinatura.
    • Se o único campo de assinatura no documento estiver na última página, somente esse arquivo exibirá a assinatura.
    • Se você pretende separar documentos e exigir uma assinatura em cada arquivo separado, insira um campo de assinatura em cada arquivo.

Práticas recomendadas

Se não houver necessidade de ter arquivos separados, é recomendado mesclar todos os documentos em um único PDF para facilitar o controle.

Quando for necessário ter arquivos separados, considere como eles devem ser nomeados para fins de armazenamento e recuperação.

Configuração

Disponibilidade:

A opção de manter os documentos separados está disponível nos planos de licença para equipes e corporações.

Escopo de configuração:

O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.

Os controles desse recurso podem ser verificados em Configurações globais > Mesclar vários documentos em um documento após a assinatura