As caixas de seleção facilitam o preenchimento dos formulários, permitindo que os usuários selecionem várias opções com uma única ação. Eles são ideais para coletar preferências, permissões e confirmações, como assinaturas de atualizações ou consentimento em relação aos termos e condições.
Eles também melhoram a acessibilidade e usabilidade. As caixas de seleção são fáceis de navegar com um teclado ou leitor de tela, tornando-as uma escolha inclusiva para todos os usuários. Por fornecerem uma confirmação visual explícita das seleções, elas ajudam a reduzir os erros e garantem que a intenção do usuário seja captada corretamente.
Por simplificar a tomada de decisão e agilizar o preenchimento do formulário, as caixas de seleção proporcionam uma experiência mais rápida e eficiente. Eliminam digitação desnecessária e facilitam a interação dos usuários com um formulário, gerando taxas de conclusão mais altas e uma maior precisão de dados.
Um grupo de caixas de seleção é um conjunto de duas ou mais caixas de seleção que compartilham uma regra de validação. Você pode exigir que os destinatários selecionem:
Encontre detalhes sobre os grupos de caixas de seleção aqui >
Clicar com o botão esquerdo do mouse (ou com a tecla CMD pressionada) em um campo de caixa de seleção abre um submenu que fornece acesso rápido às opções de personalização comuns. Esse submenu oferece uma alternativa simplificada ao menu de personalização de campos, tornando-o especialmente interessante para desenvolvedores de formulários experientes.
Uma opção digna de nota é a de converter o campo em um botão de opção.
As caixas de seleção podem ser configuradas para exibir ou ocultar a caixa de contorno do ícone de seleção.
Se o formulário subjacente já tiver caixas impressas, a remoção do gráfico de caixa do campo resultará em um documento final mais limpo.
O valor padrão (para exibir ou omitir a caixa) pode ser definido nas Configurações de envio do grupo:
O valor padrão do gráfico da caixa de seleção é aplicado ao posicionar o campo, mas o usuário que insere os campos pode alterar a configuração nas propriedades personalizáveis dos campos a qualquer momento.
Clicar duas vezes no campo abre o menu de personalização completo no painel de contexto.
O menu de clique esquerdo do campo também tem a opção de abrir o painel Personalizar campo:
Os campos de caixa de seleção têm cinco seções configuráveis:
Quando adicionado a um contrato, cada campo deve ser atribuído a um participante específico (pré-preenchimento, participante 1, participante 2) ou condição específica (qualquer destinatário, todos os destinatários). A atribuição do campo determina quem pode interagir com ele, garantindo que somente destinatários designados possam preenchê-lo.
A atribuição de campo adequada garante a clareza nos fluxos de trabalho do documento, impede edições não autorizadas e mantém contratos estruturados e organizados.
Observe que o ponto colorido ao lado do nome ou email de um destinatário na lista corresponde à borda colorida dos campos atribuídos a esse destinatário. Esse indicador visual ajuda a identificar rapidamente quais campos pertencem a cada signatário, facilitando o gerenciamento e a verificação de atribuições do campo no contrato.
O campo Caixa de seleção contém quatro elementos configuráveis:
O Conteúdo de campo personalizado controla como o campo aparece no formulário:
As ações de campo avançadas são as mesmas que estão disponíveis ao clicar com o botão direito do mouse em um campo para abrir o menu rápido.
Copiar campo: copia o campo e seus valores atuais para a área de transferência. A única diferença entre o campo original e o copiado é o nome do campo.
Excluir campo: remove o campo.
Clonar e vincular campos: cria um clone idêntico do campo com o mesmo nome e propriedades ao lado do campo original. Como os campos têm o mesmo nome, eles permanecem vinculados, ou seja, editar um deles atualizará todas as cópias vinculadas. Da mesma forma, quando um destinatário insere o conteúdo em um campo, ele é replicado em todos os clones dele. Isso é útil quando vários formulários de um contrato exigem as mesmas informações. Por exemplo, se um formulário solicitar o nome e o endereço de um signatário mais de uma vez, o clonamento dos campos permite que o signatário insira sua informação uma vez, atualizando automaticamente todos os campos vinculados.
Você pode definir condições para controlar como os campos interagem uns com os outros, permitindo que os campos apareçam ou sejam ocultos com base na entrada do usuário.
Uma condição determina se um campo é exibido ou oculto quando valores específicos são atingidos. Isso pode ser acionado por um único evento (como marcar uma caixa) ou uma série de eventos nos quais qualquer ou todas as condições devem ser atendidas (como marcar uma caixa, aplicar uma assinatura e selecionar um botão de opção).
Ao configurar uma lógica condicional para um campo, você define como ele se comportará quando condições específicas forem cumpridas.
A configuração Status do campo determina se o campo será exibido ou ocultado quando acionado por uma condição:
O escopo da condição define se uma ou todas as condições devem ser atendidas para realizar uma alteração no estado do campo.
As condições definem quais critérios precisam ser cumpridos antes que a ação aconteça. A condição precisa identificar um campo específico e avaliar o estado ou o conteúdo desse campo com base no operador.
Para definir uma condição:
Para definir várias condições, selecione o ícone de adição sob a condição existente. Isso adiciona uma nova condição que pode ser configurada, expandindo o escopo da condição existente.
Ao configurar condições, você pode criar formulários dinâmicos e interativos que são ajustados com base na entrada do usuário, melhorando a eficiência e a usabilidade.
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