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Última atualização em
2 de jun de 2025
Visão geral de UMG (Usuários em vários grupos)
Usuários em vários grupos estende o uso prático da estrutura de Grupo além de simplesmente conter uma lista de usuários e os ativos que estão disponíveis para eles.
Um Grupo é, essencialmente, um conjunto de permissões que controlam as opções e os padrões apresentados ao usuário quando ele está compondo contratos ou gerenciando ativos (relatórios, modelos de biblioteca etc.)
Permitindo que um usuário tenha associação em vários grupos, os administradores têm a opção de criar grupos com fluxos de trabalho explícitos em mente. Padrões fortes podem ser instalados e as opções de configuração podem ser limitadas, garantindo um fluxo e uma resolução de documentos mais precisos. Por exemplo, grupos dedicados podem ser criados para:
- Documentos internos (documentos de impostos, formulários de depósito automático e solicitações de férias)
- Documentos jurídicos (Contrato de não divulgação, Memorando de Entendimento)
- Fluxos de assinatura restritos de conformidade (CFR 21 parte 11, PCI, HIPAA)
Uma lista completa de interfaces e alterações funcionais pode ser encontrada aqui >
Nota
É recomendável que você se registre em uma conta de desenvolvedor para poder experimentar a interface e as interações diferentes que o UMG introduz em um ambiente seguro.
É expressamente recomendado que os clientes que têm integrações de API personalizadas ou que aproveitam integrações de terceiros testem completamente seus códigos/integrações em uma conta de desenvolvedor antes da atualização.
Ações a serem examinadas/tomadas antes da atualização
O UMG é incompatível com as páginas clássicas Inicial, Gerenciar e Workflows personalizados.
Quando você ativa o UMG, a conta ativa as versões mais atuais das páginas Inicial, Gerenciar e Fluxo de trabalho personalizado (se ainda não estiverem), e desativa os links para retornar à interface clássica.
A opção de interface do administrador de reverter para páginas clássicas será desativada no menu do administrador.
A única maneira de reverter para os layouts de página clássicos é reverter primeiro para Usuários no grupo único.
Nota
Recomenda-se ativar as versões modernas das páginas Inicial, Gerenciar, e Fluxo de trabalho personalizado várias semanas antes de atualizar para o UMG para permitir que a base de usuários se acostume aos layouts de página base.
Se as versões modernas das páginas Início e Gerenciar forem renderizadas como páginas em branco, você precisará entrar em contato com a equipe de segurança de rede para permitir os endpoints do Adobe Acrobat Sign.
O recurso de UMG teve sua compatibilidade testada e deve funcionar normalmente com as seguintes integrações de parceiros do Acrobat Sign:
- Aplicativos do Acrobat Sign para dispositivos móveis (iOS e Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint Local
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Observe que nem todas essas integrações são “compatíveis com o UMG”. Integrações não compatíveis com o UMG sempre usarão as configurações definidas no “grupo principal” do usuário.
Integrações atualmente compatíveis com o UMG:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Se você criou integrações personalizadas usando as APIs do Acrobat Sign, é altamente recomendado que você as teste em uma conta de desenvolvedor habilitada para UMG separada antes de atualizar a conta de produção.
- Seu gerente de sucesso (ou suporte) pode ajudar você a configurar uma conta de desenvolvedor habilitada para UMG
Qualquer chamada da API REST v6 existente continuará a funcionar, quer o UMG esteja ativado, quer não esteja.
- As versões anteriores da API (SOAP e REST) continuarão funcionando, mas reconhecerão apenas as configurações do "grupo principal" do usuário
- Para tirar o máximo proveito do UMG, você precisará migrar seu código para a API REST v6
Se você trabalha com integrações de parceiros de terceiros, como:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Recomendamos enfaticamente que você teste esses arquivos em uma conta de desenvolvedor habilitada para UMG antes de ativar o UMG na conta de produção.
Seu gerente de sucesso (ou suporte) pode ajudar você a configurar uma conta de desenvolvedor habilitada para UMG.
Nota
Se encontrar um problema, entre em contato com o parceiro de integração para reportar o problema e solicitar uma correção.
Nota
Todas as contas são enfaticamente incentivadas a "aceitar" o novo domínio o mais cedo possível, a fim de possibilitar a solução de problemas, caso ocorram.
As contas podem retornar em caso de problemas.
Como atualizar a conta para o UMG
Quando tiver certeza de que sua conta está pronta para migrar:
Vá até Conta > Configurações da conta > Configurações globais > Usuários em vários grupos
Clique no botão Ativar agora
Avalie a lista de verificação e marque cada caixa para confirmar se você verificou que a conta está pronta para ser ativada.
Clique em OK
Clique em Salvar
Se for necessário reverter para os usuários restritos a um único grupo, algumas coisas que devem ser conhecidas são:
Todos os usuários serão restritos ao grupo principal
- O usuário só poderá acessar modelos/fluxos de trabalho associados ao grupo principal
- Os usuários só podem enviar contratos de seu grupo principal
Todas as associações de grupo de um usuário (exceto o grupo principal) estão inativadas
- Se o usuário não for movido para um novo grupo enquanto o UMG estiver desativado, os grupos do usuário serão reativados quando o UMG for reativado
- Se um usuário for atribuído a um novo grupo enquanto o UMG estiver desativado, a tabela group_membership do usuário será regravada com apenas um grupo (principal) (desativando os registros de grupo inativos). O usuário reterá somente a associação de grupo principal quando o UMG for reativado
Todas as páginas ativadas por UMG serão revertidas para a interface/funcionalidade de grupo único
- As páginas Enviar/Modelo removerão o seletor de grupo
- Criar usuários em massa reverterá para a sintaxe anterior
As opções de versão da página serão restauradas para o estado anterior
- Se você não tiver configurado sua conta para usar as versões mais atuais das páginas Inicial, Gerenciar e Fluxo de trabalho personalizado antes da atualização, sua conta reverterá para o conjunto exato de configurações de página que existiam antes da atualização
Os usuários mantêm acesso a qualquer ativo criado (contratos, modelos de biblioteca e formulários da Web)
- O criador de qualquer ativo é sempre associado a ele como proprietário, independentemente da associação de grupo
Os contratos existentes não são afetados e serão concluídos normalmente
- Alterar o status do grupo do proprietário não afeta os contratos em andamento
- O proprietário do contrato não é alterado e os parâmetros do contrato são bloqueados no momento em que o contrato é enviado
As integrações funcionarão como antes da atualização para a UMG
- No momento, as integrações do Acrobat Sign não consideram usuários em vários grupos; portanto, a reversão do Acrobat Sign para usuários individuais acontece fora da percepção das integrações
- A atividade do usuário não é afetada
- Os contratos em andamento serão concluídos normalmente
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