Grupos de caixas de seleção: nova versão

Alerta:

Este artigo contém informações de pré-lançamento. As datas de lançamento, recursos e outras informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Permita que os destinatários escolham opções “X de Y” com proteções integradas.

Os grupos de caixas de seleção facilitam a coleta de seleções estruturadas baseadas em regras, como "escolha três benefícios" ou "selecione pelo menos duas preferências", sem script personalizado ou ciclos de revisão.

Os grupos de caixas de seleção aplicam regras de seleção durante a assinatura e impedem a conclusão do contrato até que os requisitos sejam atendidos, melhorando assim a qualidade dos dados e reduzindo a necessidade de acompanhamento.

Configuração

Os grupos de caixas de seleção não exigem configuração no nível da conta. A disponibilidade depende do fluxo de trabalho de criação usado para criar ou editar o contrato.

Disponibilidade:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: incompatíveis
  • Acrobat Sign Solutions: compatível
  • Acrobat Sign for Government: compatível

Escopo da configuração:

  • O suporte da API existe para:
  • A interface do usuário suporta:
    • Criar/Editar/Modificar grupos de caixas de seleção através do processo moderno Solicitar Assinaturas.
    • Criar/Editar/Modificar grupos de caixas de seleção através do ambiente moderno Modelo de Biblioteca.
      • Modelos de Biblioteca podem ser utilizados para criar Formulários Web, eventos de Envio em Massa e Fluxos de Trabalho Personalizados, mas as caixas de seleção não podem ser adicionadas nem modificadas nesses ambientes.
  • Tags de texto não são suportadas atualmente.
  • Acroforms não são suportados atualmente.
Cuidado:

Se um documento contendo grupos de caixas de seleção for aberto na experiência de criação clássica (que não suporta esse recurso), as caixas de seleção agrupadas aparecerão como campos independentes e as regras do grupo serão perdidas. Evite editar contratos ou modelos que contenham grupos de caixas de seleção se não tiver certeza do ambiente de criação.

Como funcionam os grupos de caixas de seleção

Um grupo de caixas de seleção é um conjunto de duas ou mais caixas de seleção que compartilham um nome de grupo e uma regra de validação. A regra de validação exige que os destinatários selecionem:

  • Exatamente X opções
  • Pelo menos X opções
  • No máximo X opções
  • Uma faixa de X–Y opções

As regras são aplicadas à medida que os destinatários selecionam as opções e novamente no momento do envio. Os contratos não podem ser concluídos até que a regra seja satisfeita.

Os contratos concluídos registram o estado marcado ou desmarcado de cada instância de caixa de seleção.

Criar um grupo de caixas de seleção por meio da criação de interface do usuário (solicitar assinatura)

Você cria um grupo de caixas de seleção na interface colocando uma única caixa de seleção e depois usando-a para adicionar caixas de seleção adicionais. Cada caixa de seleção adicionada dessa forma é automaticamente incluída no mesmo grupo.

Após a criação do grupo, você configura a regra do grupo para controlar quantas caixas de seleção os destinatários devem ou podem selecionar, como exatamente uma opção, um número mínimo de opções ou uma faixa de seleções.

  1. No ambiente de criação moderno, coloque uma caixa de seleção e ajuste seu tamanho conforme necessário.
    Configure conforme necessário (nome do campo, atribuição de destinatário etc.).

    Uma caixa de seleção posicionada com as opções de configuração expostas.

  2. A caixa de seleção inclui um perímetro. Passe o mouse sobre o perímetro para revelar o controle Adicionar (+) e selecione-o para adicionar outra caixa de seleção.

    Não importa em qual borda você adiciona a caixa de seleção, pois as caixas de seleção individuais podem ser movidas livremente pelo formulário.

    Observação:

    Assim que uma segunda caixa de seleção é adicionada, as propriedades do campo da caixa de seleção são atualizadas para incluir um novo título de elemento: PARTE DO GRUPO com o nome padrão do grupo de caixas de seleção em um botão sob o título.

    Coloque todas as instâncias de caixas de seleção necessárias para o grupo.

    Várias caixas de seleção posicionadas com o ícone Adicionar mais exposto

  3. Mova as caixas de seleção individuais para suas posições finais e configure seus valores específicos (nome do campo, estado padrão etc.)

    • Cada caixa de seleção em um grupo pode ter seu próprio nome do campo, valor padrão e aparência. Para relatórios e exportações de dados, use nomes de campo claros que reflitam a opção que cada caixa de seleção representa.
    • A dica de ferramenta é compartilhada entre todas as caixas de seleção do grupo. A atualização da dica de ferramenta em uma caixa de seleção atualiza-a para todo o grupo, portanto, defina o texto da dica de ferramenta para descrever a finalidade do grupo de caixas de seleção.
  4. Abra o menu da caixa de seleção e selecione Personalizar grupo.

    O menu da caixa de seleção com a opção Configurar grupo destacada

  5. Configure as propriedades do grupo:

    • Nome do grupo: O nome do grupo não é percebido externamente de forma significativa. Por uma questão de consistência, recomenda-se alterar o nome do grupo para o mesmo valor da dica de ferramenta.
    • Regras do grupo de caixas de seleção: Esta configuração define o tipo de regra a ser aplicada:
      • Selecionar pelo menos - Exige que o destinatário selecione um número mínimo de caixas de seleção no grupo. 
        • Não há limite superior.
        • O valor padrão é 0.
      • Selecionar no máximo - Exige que o destinatário selecione não mais que o número definido de caixas de seleção no grupo. 
        • Nenhum mínimo é definido.
        • O valor padrão é o número total de caixas de seleção no grupo.
      • Selecionar exatamente - Exige que o destinatário selecione um número exato de caixas de seleção no grupo.
        • O valor padrão é 1.
      • Intervalo personalizado - Define um número mínimo de caixas que devem ser selecionadas, bem como um número máximo que pode ser selecionado. 
        • Qualquer valor entre os limites inferior e superior é aceitável.
        • O mínimo padrão é 1.
        • O máximo padrão é o número total de caixas de seleção no grupo.
    • Contagem: Esta configuração fornece uma lista numérica de valores possíveis que são aplicados às regras do grupo Caixa de seleção.
      • Quando a opção Intervalo personalizado é selecionada, a propriedade Contagem é apresentada como dois valores: o valor mínimo e o valor máximo.
    • Nomes das caixas de seleção: Este campo somente leitura exibe os nomes dos campos das caixas de seleção no grupo de caixas de seleção.
       
    O painel de configuração do grupo de caixas de seleção

Exclusão de caixas de seleção

Para excluir uma caixa de seleção, abra o menu de ação da caixa de seleção.

O menu inclui duas opções:

  • Excluir campo – Exclui apenas a caixa de seleção selecionada.
  • Excluir todas as instâncias – Exclui todas as caixas de seleção no grupo e remove a regra do grupo.
O menu do botão direito do mouse para um grupo de caixas de seleção com “Excluir campo” e “Excluir todas as instâncias” expostos.

Criar um grupo de caixas de seleção por meio da API (Assinatura de solicitação)

Grupos de caixas de seleção podem ser criados em um contrato usando o ponto de acesso da API REST v6 PUT /agreements/{agreementID}/formFields ao preencher o parâmetro formFieldGroups:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
FormFieldGroups na API

Dicas para formulários claros

  • Use um nome de campo inequívoco para cada caixa de seleção.
  • Escolha a regra mais restrita que corresponda à sua intenção (por exemplo, "exatamente 2" em vez de "intervalo 2-2").
  • Defina padrões apenas quando eles refletirem escolhas típicas e permanecerem dentro da sua regra.

Experiência de assinatura

  • A assinatura eletrônica clássica aplica a regra de validação do grupo conforme os destinatários selecionam as opções e ao enviar, com mensagens de validação em linha claras. Se a regra não for atendida, os destinatários não podem concluir.
  • Se a experiência moderna de assinatura eletrônica estiver habilitada e o destinatário tiver um grupo de caixas de seleção atribuído a si, a experiência do destinatário retornará ao ambiente clássico de assinatura eletrônica (até que a assinatura eletrônica moderna seja compatível com o recurso).

Exportação de dados

  • As exportações de dados listam cada caixa de seleção com seu próprio nome de campo e estado marcado/desmarcado.
  • Os metadados do grupo não são incluídos na exportação. Planeje seu processamento subsequente de acordo.

Limitações conhecidas

  • A lógica condicional e os cálculos se aplicam a caixas de seleção individuais, não ao grupo inteiro.
  • O modo de foco móvel não é compatível durante a criação de documentos que usam grupos de caixas de seleção.

Compatibilidade e alternativas

  • Os grupos de caixas de seleção estão disponíveis apenas ao assinar com a experiência de assinatura clássica. O suporte para o ambiente de assinatura moderno está planejado para uma versão futura.
  • A criação clássica não é compatível com grupos de caixas de seleção. Se você abrir um documento com grupos na criação clássica, os campos agrupados aparecerão como caixas de seleção independentes, e as regras de grupo serão perdidas sem aviso.
  • Se a criação moderna exibir um aviso para documentos com grupos durante fluxos de trabalho de edição/modificação, siga o prompt ou use a solicitação de assinatura com nova criação.
Observação:

Adobe, Inc.

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