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Permita que os destinatários escolham “X de Y” opções com diretrizes, sem contornos nem palpites.
Os grupos de caixas de seleção permitem captar seleções estruturadas e baseadas em regras; pense em “escolha três benefícios quaisquer”, “selecione pelo menos suas eletivas” ou “selecione até cinco preferências”, sem script personalizado nem vai e vem do revisor.
Os grupos de caixas de seleção só podem ser configurados quando os campos do acordo são posicionados via API (usando-se o ponto de acesso PUT /agreements/{agreementID}/formFields).
Configuração
Disponibilidade:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis
- Acrobat Sign Solutions: compatível
- Acrobat Sign for Government: compatível
Como funciona
Um grupo de caixas de seleção é um conjunto de duas ou mais caixas de seleção que compartilham um nome de grupo e uma regra de validação.A regra de validação exige que os destinatários selecionem:
- exatamente X opções
- pelo menos X opções
- no máximo, X opções
- um intervalo de X a Y de N opções
Cada caixa de seleção individual tem seu próprio nome de campo, estado padrão e estilo.
As regras são aplicadas em tempo real conforme os destinatários selecionam uma caixa e novamente ao enviar, impedindo a conclusão até que a seleção atenda à sua regra.Os contratos concluídos mostram o estado de cada caixa de seleção.
Criar um grupo de caixas de seleção (Solicitar Assinatura)
Atualmente, os grupos de caixas de seleção só podem ser criados em um contrato por meio do ponto de acesso da API REST v6 PUT /agreements/{agreementID}/formFields, preenchendo-se o parâmetro formFieldGroups:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Dicas para formulários claros
- Use nomes de campo curtos e inequívocos para cada caixa de seleção.
- Escolha a regra mais restrita que corresponda à sua intenção (por exemplo, "exatamente 2" em vez de "intervalo 2-2").
- Defina padrões apenas quando eles refletirem escolhas típicas e permanecerem dentro da sua regra.
Experiência de assinatura
- A assinatura eletrônica clássica aplica a regra de validação do grupo conforme os destinatários selecionam as opções e ao enviar, com mensagens de validação em linha claras. Se a regra não for atendida, os destinatários não podem concluir.
- Se a experiência moderna de assinatura eletrônica estiver habilitada e o destinatário tiver um grupo de caixas de seleção atribuído a si, a experiência do destinatário retornará ao ambiente clássico de assinatura eletrônica (até que a assinatura eletrônica moderna seja compatível com o recurso).
Exportação de dados
- As exportações de dados listam cada caixa de seleção com seu próprio nome de campo e estado marcado/desmarcado.
- Os metadados do grupo não são incluídos na exportação.Planeje seu processamento subsequente de acordo.
Limitações conhecidas
- A lógica condicional e os cálculos se aplicam a caixas de seleção individuais, não ao grupo inteiro.
- O modo de foco móvel não é compatível durante a criação de documentos que usam grupos de caixas de seleção.
Compatibilidade e alternativas
- A criação clássica não é compatível com grupos de caixas de seleção. Se você abrir um documento com grupos na criação clássica, os campos agrupados aparecerão como caixas de seleção independentes, e as regras de grupo serão perdidas sem aviso.
- A partir da versão de outubro de 2025, a criação será compatível com solicitações de assinatura de contratos criados via API. A compatibilidade com modelos de biblioteca, formulários da web e envio em massa está prevista para datas posteriores; até lá, evite presumir que as regras de grupo serão transferidas para esses fluxos.
- Se a criação moderna exibir um aviso para documentos com grupos durante fluxos de trabalho de edição/modificação, siga o prompt ou use a solicitação de assinatura com nova criação.
