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Permitir que os remetentes adicionem senhas para proteger a visualização do PDF do contrato

 

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Suporte e solução de problemas

Permita que os remetentes definam uma senha para visualizar um contrato.

Os contratos que exigem uma segurança mais forte para visualizar o conteúdo podem instalar uma senha de acesso para o PDF que bloqueia a visualização do contrato sem autenticação prévia.

A Proteção por senha de documento assinado permite (ou exige) que remetentes aplicar uma senha para bloquear o acesso a um contrato individual.

Depois ativada, essa opção se aplica a contratos individuais, formulários da Web, modelos de fluxo de trabalho personalizados e transações de Envio em massa.

Configuração

Disponibilidade:

Esse recurso está disponível no nível de serviço Acrobat Sign Solutions.

Escopo da configuração:

Os administradores podem ativar esse recurso nos níveis de conta e grupo.

Acesse esse recurso navegando até Configurações de envio > Proteção por senha de documento assinado

O menu Configurações de envio nos Controles de administração co os controles de Proteção da senha de documento assinado destacados.

Há uma opção configurável com três valores:

Configurações relacionadas

Administradores definem a duração e a complexidade da senha nos controles de Força da senha do documento.

Defina essas configurações imediatamente após ativar qualquer recurso relacionado à senha, como Proteção por senha de documento assinado.

Como é usado

Essa configuração controla se os remetentes podem ou devem adicionar uma senha para visualização em Configurações do contrato quando redigirem um contrato.

Para obter mais informações sobre a experiência do remetente, consulte o guia do usuário sobre a interface relevante.

 

Fatores a serem considerados

Sempre que for necessário exibir um contrato protegido, forneça a senha.
As senhas individualizadas para cada contrato exigem algum método de recuperação. Isso é especialmente válido se mais de um remetente criar uma senha.
Para simplificar a recuperação da senha, crie um padrão para que os usuários autorizados possam decifrá-las sem entrar em contato com o remetente original. Por exemplo, combine o email do usuário com seu número de cliente.

Use um método seguro para compartilhar senhas, de preferência fora do contrato, como comunicação verbal por telefone.

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