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Transferir a propriedade de modelos de biblioteca e formulários web para um novo proprietário

 

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Visão geral

A “Propriedade” de um ativo, como um modelo de biblioteca ou formulário web, é originalmente baseada no usuário que cria o ativo.

O proprietário de um ativo tem autoridade para editar os campos de modelo, as propriedades e o escopo de distribuição.

No entanto, quando o proprietário de um ativo altera a função na empresa, pode ser necessário alterar a propriedade de um ativo para que um usuário efetivo do sistema Adobe Acrobat Sign tenha autoridade total para gerenciá-lo e atualizá-lo.

Alterar o proprietário de um ativo pode ser feito por qualquer administrador na conta que tem acesso a ela.

O administrador pode atribuir a propriedade do ativo a qualquer usuário sob sua autoridade.

  • Administradores de nível de conta têm acesso a todos os ativos compartilhados e a todos os usuários. Portanto, os administradores de conta podem reatribuir a propriedade de qualquer modelo de biblioteca ou formulário web a qualquer outro usuário em sua conta
    • Se o ativo estiver configurado para estar disponível apenas para um usuário, ele não será compartilhado e, portanto, não estará disponível para reatribuição a um novo proprietário
  • Administradores de nível de grupo podem acessar apenas modelos de biblioteca e formulários web nos grupos em que têm autoridade de administrador
  • Administradores de nível de grupo podem reatribuir apenas um ativo a um usuário cujo grupo principal esteja sob sua autoridade de administrador

A propriedade de um ativo pode ser observada em dois locais:

  • A guia Bibliotecas compartilhadas do menu do administrador mostrará todos os modelos compartilhados aos quais o administrador tem acesso:
Ativos da biblioteca compartilhada

  • Nas propriedades do modelo, o proprietário é identificado no canto superior direito logo abaixo do nome do ativo:
Propriedade identificada em um modelo

Observação:

Apenas Modelos de biblioteca e Formulários web estão disponíveis para transferência de propriedade.


Como transferir o modelo ou formulário web para um novo proprietário

  1. Faça logon no Acrobat Sign como administrador

  2. Acesse a guia Gerenciar

  3. Clique uma vez no modelo de biblioteca ou formulário web que deseja atribuir a um novo proprietário

    • O painel Ações é aberto no lado direito da janela
  4. Clique na ação Novo proprietário

    • Talvez seja necessário clicar no link Ver mais para expor todas as ações disponíveis
    Navegue até a ação Novo proprietário

  5. Insira o endereço de email do usuário que será o novo proprietário do ativo

    Digite o email do novo proprietário

  6. Clique em Salvar

    • Uma mensagem de sucesso é exibida
    Mensagem de sucesso

Restrições

  • Os administradores só podem alterar a propriedade dos formulários web que possuem. Formulários web que são de propriedade de outros usuários não são transferíveis.
  • Os modelos compartilhados com o escopo no nível de conta não podem ser transferidos por administradores no nível de grupo

Pontos finais de API relevantes

Os pontos finais descritos abaixo estão disponíveis somente na API REST v6.

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