Configurar provedores de assinatura em nuvem

Visão geral

Quando sua conta ou grupo é configurada para aceitar assinaturas em nuvem (uma assinatura digital na qual o certificado digital do signatário é armazenado com segurança na nuvem), os administradores de conta ou grupo do Adobe Acrobat Sign podem pré-selecionar os provedores de assinatura em nuvem para simplificar o processo de assinatura. Os provedores de identidade (IdP) e provedores de serviços confiáveis (TSPs) com integrações padrão do Cloud Signature Consortium para o Acrobat Sign estão disponíveis em pré-seleção para uso com assinaturas em nuvem.

Pré-selecionar um ou mais provedores de assinatura em nuvem permite que os administradores:

  • Definam diferentes provedores/configurações de solução de identidade para signatários internos ou externos
  • Exibam uma solução de identidade preferencial pré-selecionada
  • Permitam que os signatários ignorem a tela de seleção da solução de identidade (se apenas um provedor for pré-selecionado)

Quaisquer limites concedidos às soluções de identidade para uso durante a assinatura de um contrato são bloqueados no contrato no momento em que ele é enviado.

Como configurar

As configurações de pré-seleção de provedores de assinatura em nuvem são habilitadas no nível de conta por um administrador de conta do Acrobat Sign. Se as configurações de nível de grupo forem permitidas, observe que elas substituirão quaisquer valores de nível de conta. 

Depois que as configurações são salvas na interface do administrador do Acrobat Sign, qualquer provedor habilitado (como mostrado na caixa de seleção abaixo) estará disponível para o signatário no momento da assinatura. Os remetentes não precisam fazer nada para que a configuração tenha efeito, e alterar as configurações do provedor de assinatura em nuvem não afetará os contratos que já estão em andamento.

As configurações do provedor de assinatura em nuvem são acessíveis na interface, em: Conta > Configurações da conta > Assinaturas digitais

Navegue até o menu de Assinaturas digitais

Em seguida, no momento da assinatura, o signatário verá uma lista suspensa de opções de soluções de identidade para autenticar sua identidade e concluir o processo de assinatura.

Seleção do destinatário

Se o signatário não tiver sido verificado anteriormente ou tiver uma identidade digital existente com um dos provedores de solução de identidade aceitáveis, um link de configuração será fornecido nessa tela.

Observe que o link padrão está configurado para uma página em Adobe.com.

Configurar por tipo de signatário

Os administradores do Acrobat Sign podem configurar diferentes provedores de assinatura em nuvem para uso por signatários internos e externos.

A seção destacada em amarelo abaixo estabelece as configurações padrão de provedores de assinatura em nuvem para todos os signatários. Os administradores podem habilitar um conjunto diferente de controles para destinatários externos marcando a opção Usar configurações de assinatura digital distintas para signatários externos. (destacada em azul-petróleo abaixo).

Provedores de assinatura em nuvem permitidos

Configurar o Provedor de assinatura em nuvem preferencial

Quando os signatários aplicam uma assinatura, a opção do provedor de assinatura em nuvem preferencial é exibida como pré-selecionada para eles. Se mais de um provedor de assinatura em nuvem estiver habilitado, o signatário poderá selecionar outro provedor de assinatura em nuvem aprovado.

Provedor de assinatura em nuvem preferencial

Provedores de identidade restritos

Alguns provedores de identidade (IdPs) restringem o acesso ao seu serviço comercial a clientes pré-autorizados. Isso significa que o serviço não estará acessível até que o provedor autorize a conta para usá-lo. Para ativar um IdP restrito, a conta de assinatura deve fornecer a “ID da conta” (conforme destacado em amarelo abaixo) ao IdP para que este configure o serviço de assinatura em nuvem.

ID de acesso restrito

Até que haja autorização pelo IdP restrito, os signatários normalmente verão uma mensagem de erro ao tentar usar o provedor de assinatura em nuvem restrito. Exemplos de IdPs restritos incluem o BankID da Suécia e NEM ID. Os provedores de assinatura em nuvem corporativos também são restritos a contas autorizadas.

Observação:

A ID da conta é uma propriedade no nível de conta. Todos os grupos de uma conta compartilham a mesma ID de conta; portanto, uma vez que o IdP restrito esteja autorizado para uma conta, ele se torna autorizado para todos os grupos da conta.

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