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Se um contrato foi enviado para assinatura e você perceber que é necessário fazer modificações nele, pode ser necessário modificá-lo em vez de cancelar e recomeçar. A configuração de modificação de contrato pode ser habilitada globalmente (no nível da conta) ou com base em grupo.
Você pode modificar contratos para adicionar, excluir, substituir (excluir, em seguida, adicionar) e reordenar documentos e/ou campos de formulário.
O recurso de modificação de contratos pode ser utilizado somente em documentos que atendem aos critério “modificável”. Se um documento for modificável, um link de Modificar contrato é exibido na página Gerenciar quando o documento é selecionado. Um contrato modificável atende aos seguintes critérios:
- O contrato não foi assinado, aprovado ou delegado para um signatário ou aprovador pelo delegador designado.
- O contrato não inclui uma assinatura digital ou por escrito.
- O contrato não foi inicializado a partir de um fluxo de trabalho personalizado.
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Dependendo das configurações de envio, você pode utilizar a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura para adicionar campos de formulário ao contrato modificado.
- Se você não precisar adicionar campos de formulário e não tiver a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura, em seguida, clique em Atualizar para salvar as alterações.
- Se você precisar adicionar campos de formulário, habilite a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura, se necessário, e clique em Atualizar para abrir o ambiente de criação. Ao concluir a ação, clique em Atualizar.
O destinatário de um contrato modificado é notificado sobre a alteração imediatamente depois de clicar no botão Revisar e assinar no email.
O destinatário deve clicar em OK antes de poder assinar, aprovar ou delegar o contrato para confirmar que o contrato foi alterado.
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