Adobe Sign「強化的身分識別驗證」功能可透過企業服務計劃提供。


概覽

「強制執行身分識別驗證」功能要求簽署者在每次套用簽名時重新驗證自己。

此設定會影響必要和選擇性簽名,以及簽名塊欄位。

只有簽名欄位需要重新驗證,縮寫簽名欄位並不需要。

此設定涵蓋合約中包含的所有簽署者 (內部和外部)。

可在「生技製藥設定」頁面上存取此功能,所有具有 Enterprise 服務計劃的客戶皆可使用。

註解:

「強制執行身分識別驗證」功能只在「生技製藥設定」頁面上可用,必須由支援人員或您的 CSM 啟用。


使用方式

必要條件

為使強制執行身分識別驗證能夠運作,簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:

  • 電話驗證 (SMS) - 推薦給外部簽署者
  • Adobe Sign 驗證 - 推薦給內部簽署者

驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。

 

強制執行身分識別驗證要求簽署者在每次套用簽名時重新驗證。

按一下簽名欄位後會發出驗證要求。有兩個可能選項:

  • 電話驗證 - 簽署者必須在附上簽名前輸入由文字簡訊提供的五位數代碼
phone_auth

 

  • Adobe Sign 驗證 - 要求提供簽署者的 Adobe Sign 密碼
adobe_sign_authentication

 

套用簽名後,收件者可以繼續進行表單填寫/簽署程序。


設定選項

啟用強制執行身分識別驗證時,將額外要求收件者按下「按一下以簽署」時進行驗證。

在對您的「成功經理」提出請求後,即可移除此最終驗證。

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如何啟用或停用

「強制執行身分識別驗證」功能可由 Adobe Sign 帳戶管理員於「帳戶」層級啟用。

您可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。

 

若要存取此選項,請導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 生技製藥設定」

BioPharma


注意事項...

  • 強制執行身分識別驗證可用於數位和電子簽名欄位
    • 每位簽署者可以僅有一個數位簽名欄位和多個電子簽名欄位
  • 當只有一個戳記作為簽名使用時,強制執行驗證不適用。

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