Adobe Sign「強制執行身分識別驗證」功能可透過 Enterprise 服務計劃提供。


概覽

強制執行身分識別驗證功能可定義觸發事件,在收件者與合約互動時提示收件者重新驗證。

開啟合約是主要驗證觸發。

  • 如果其他任一觸發已啟用,驗證也必須啟用。

在套用簽名和/或當簽名程序完成時,其他觸發會強制執行驗證。

啟用的觸發涵蓋合約中包含的所有簽署者 (內部和外部)。

可在「生技製藥設定」頁面上存取此功能,所有具有 Enterprise 服務計劃的客戶皆可使用。


使用方式

必要條件

為使強制執行身分識別驗證能夠運作,簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:

  • 電話驗證 (SMS) - 推薦給外部簽署者
  • Adobe Sign 驗證 - 推薦給內部簽署者

驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。

 

啟用後,當簽署者開啟合約時,強制執行身分識別驗證會要求他們進行驗證。

您可以設定其他驗證觸發:

  • 每個簽名欄位都要求驗證 - 當收件者按一下簽名欄位時,系統會要求他們進行驗證
  • 完成合約時要求驗證 - 當收件者按一下「按一下以簽署」按鈕時,系統會要求他們進行驗證

 

當收件者觸發驗證要求時,驗證 UI 會出現。

可能的選項有兩個:

  • 電話驗證 - 簽署者必須在附上簽名前輸入由文字簡訊提供的五位數代碼
電話驗證

 

  • Adobe Sign 驗證 - 要求提供簽署者的 Adobe Sign 密碼
Adobe Sign 驗證

 

套用簽名後,收件者可以繼續進行表單填寫/簽署程序。


設定選項

啟用強制執行身分識別驗證後,有三個選項可以用來控管要求收件者驗證的時機:

  • 開啟合約時進行驗證 - 當收件者開啟合約時,系統會先要求他們進行驗證,隨後才顯示合約內容
    • 如果您還要啟用其他任何驗證要求,該選項必須啟用
  • 每個簽名欄位都要求驗證 - 啟用後,每當收件者按一下簽名欄位時,系統都會提示他們進行驗證
    • 只有簽名欄位需要重新驗證,縮寫簽名欄位並不需要
    • 此設定會影響必要和選擇性簽名,以及簽名塊欄位
  • 完成合約簽署週期時驗證 - 當收件者按一下「按一下以簽署」按鈕時,系統會要求他們進行驗證
click_to_sign_button


如何啟用或停用

「強制執行身分識別驗證」功能可由 Adobe Sign 帳戶管理員於「帳戶」層級啟用。

您可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。

 

若要存取此選項,請導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 生技製藥設定」

強制執行身分識別驗證


注意事項...

  • 強化身分識別適用於經過驗證的自我簽署
  • 強制執行身分識別驗證可用於數位和電子簽名欄位
    • 每位簽署者可以僅有一個數位簽名欄位和多個電子簽名欄位
  • 當只有一個戳記作為簽名使用時,強制執行驗證不適用。