您可以使用 CSV 檔案匯入收件者的電子郵件地址，並將自訂資料合併於每位收件者的文件欄位中。針對傳送給每位簽署者的要求簽署文件電子郵件，您也可以自訂郵件中的訊息。
.CSV 代表逗號分隔值 (Comma-Separated Value)，且 Excel 檔案可儲存為此格式。
本影片說明如何在「大量傳送」交易中設定和使用 .CSV 檔案。此外，影片也會說明如何在「大量傳送」交易中追蹤所有已傳送文件的狀態。
設定您的 .CSV 檔案之前，請務必先了解文件中的欄位名稱。根據您將欄位新增至文件的方式而定，設定方式不盡相同。
知道文件的欄位名稱後，便可開啟「大量傳送」傳送頁面所提供的範例，或者建立 Excel 檔案。
第一列為欄位名稱和資訊標籤。針對您已新增的自訂欄位，請將欄位名稱新增至欄標題。
資訊標籤如下所示：
• _es_signer_email (必要) 簽署者的電子郵件地址
• _es_signer_name (選用) 用於簽名的簽署者名稱
• _es_signer_fullname (選用) 出現在文件中的簽署者名稱
• _es_signer_company (選用) 簽署者公司
• _es_signer_title (選用) 簽署者職稱
• _es_agreement_message (選用) 包含在傳送給簽署者之電子郵件中的訊息。
其他已使用的名稱 (電話和郵遞區號) 是我們新增至文件的自訂欄位。
第二列包含簽署者的特定資訊。我們會在此為自訂欄位設定電子郵件地址、完整名稱、公司名稱、職稱、自訂訊息和其他資訊。
最後，我們會將檔案以 .CSV (逗點分隔) (*.csv) 檔案格式另存到您的本機系統中。
建立 .CSV 檔案後，按一下「首頁」上的「大量傳送」。
在「大量傳送」傳送頁面中，按一下「匯入收件者並合併檔案欄位」連結，使用您的 .CSV 檔案傳送資料。
按一下「上傳」。
尋找和附加您要使用的 CSV 檔案。
視需要設定其他選項：
完成時，請按「下一步」
停留在「預填」或「草稿」狀態的「大量傳送」合約會在建立 24 小時後自動過期。
帳戶和群組層級設定可使用文件自動過期功能。可依預設的時間上限設定過期時間，並可選擇是否允許寄件者編輯預設值。
文件過期時間會以整天計算 (自建立合約起以 24 小時為單位)。 例如，如果將合約設定為 3 天後過期，合約會在傳送後屆滿 72 小時當下過期 (前提是合約未完成)。
每位收件者必須在截止日期前完成簽署程序。未在截止日期前完成的個別合約皆會自動過期。
若其他收件者均為內部人員 (副署者)，帳戶或群組管理員可設定文件過期功能，使系統忽略截止日期。
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