使用 Mega Sign 大量傳送合約

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您可以使用 CSV 檔案匯入收件者的電子郵件地址，並將自訂資料合併於每位收件者的文件欄位中。針對傳送給每位簽署者的要求簽署文件電子郵件，您也可以自訂郵件中的訊息。

.CSV 代表逗號分隔值 (Comma-Separated Value)，且 Excel 檔案可儲存為此格式。

註解：

此視訊會說明如何在 Mega Sign 交易中設定並使用 .CSV 檔案。此外，也會說明如何在 Mega Sign 交易中追蹤所有已傳送文件的狀態。

設定您的 .CSV 檔案之前，請務必先了解文件中的欄位名稱。根據您將欄位新增至文件的方式而定，設定方式不盡相同。

如果您透過標籤建立文件 (文字標籤或 PDF 標籤)，請使用您在標籤中定義的欄位名稱。例如，{{Address1_es_:signer1}} 的欄位名稱為 Address1。
如果您使用拖放環境，請編輯文件並在欄位上按兩下。欄位名稱位於該屬性視窗的頂端。

當您得知文件的欄位名稱後，便可開啟在 Mega Sign 傳送頁面上找到的範例，或者建立 Excel 檔案。

註解：

第一列為欄位名稱和資訊標籤。針對您已新增的自訂欄位，請將欄位名稱新增至欄標題。

資訊標籤如下所示:

• _es_signer_email (必要) 簽署者的電子郵件地址

• _es_signer_name (選用) 用於簽名的簽署者名稱

• _es_signer_fullname (選用) 出現在文件中的簽署者名稱

• _es_signer_company (選用) 簽署者公司

• _es_signer_title (選用) 簽署者職稱

• _es_agreement_message (選用) 包含在傳送給簽署者之電子郵件中的訊息。

其他已使用的名稱 (電話和郵遞區號) 是我們新增至文件的自訂欄位。

第二列包含簽署者的特定資訊。我們會在此為自訂欄位設定電子郵件地址、完整名稱、公司名稱、職稱、自訂訊息和其他資訊。

最後，我們會將檔案以 .CSV 檔案格式另存到您的本機系統中。

建立您的 .CSV 檔案後，請按一下「首頁」的「Mega Sign」。

在 Mega Sign 傳送頁面中，按一下「匯入收件者並合併檔案欄位」連結，以使用您的 .CSV 檔案進行傳送。

按一下「上傳」。

尋找和附加您要使用的 CSV 檔案。

視需要設定其他選項:

完成時，請按「下一步」

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透過使用 .CSV 檔案匯入收件者和其詳細資訊，來傳送 Mega Sign