注意:
以下文章提供新頁面格式的指示。
按一下這裡來審閱傳統頁面版面的相同程序


建立網頁表單

您可建立可簽署的網頁表單來嵌入至網站 (或以連結的形式傳送),讓多名人員可輕鬆地存取要簽署的文件。如果您需要在網站上張貼表單以供簽署,這會很有用。

每位簽署者各自完成此表單,而每筆交易都會以獨立合約的形式記錄在「管理」標籤中。

您可以設定網頁表單為擁有永久副署者。這些人永遠會在造訪網頁表單的人全都完成,並簽署表單後才進行簽署。

  1. 「首頁」中,按一下「建立網頁表單」

    網頁表單
  2. 在下一個頁面,輸入「網頁表單名稱」

    • 您無法編輯網頁表單的名稱,所以請務必提供正確的名稱
    • 如果您新增檔案,但沒有設定網頁表單的名稱,該網頁表單會採用該檔案的名稱
  3. 設定網頁表單收件者資訊:

    • 網頁表單收件者角色:
      • 簽署者 - 簽署者必須套用簽名以及任何其他必要的欄位
      • 核准者 - 核准者可填寫欄位,但不必套用簽名
      • 接受者 - 接受者如同核准者,可填寫欄位內容,但不一定要提供簽名
      • 表單填寫者 - 表單填寫者僅可填寫欄位,且可能沒有適合他們的簽署欄位。
    • 網頁表單驗證:
      • - 此選項僅在提交網頁表單後使用電子郵件驗證。
      • 密碼 - 密碼選項會要求收件者輸入密碼,才可檢視文件。
      • 社群 - 收件者將必須對多個社交網站的其中一個進行驗證,才可檢視文件。
      • 知識庫驗證 (KBA) - 如果您的帳戶設定為允許無限制 KBA 交易,則您可以啟用 KBA 以作為驗證方法。請記住,KBA 僅適用於美國。
      • 政府核發證件 - 使用政府核發證件來與即時自拍照進行比較
    set_recipient_values
  4. 如果您想讓網頁表單加入副署:

    • 在「副署者」區段下方,輸入您要副署或核准之合約的相關方電子郵件地址。
      • 您也可以按一下右邊的「將我加入」連結,將自己 (網頁表單的建立者) 加入副署者。
      • 針對各個簽署者設定適當的角色。您可使用管理員啟用的所有角色。
      • 針對各個副署者定義正確的驗證方式。
      • 所有定義的副署者必須按您安排的簽署合約順序來完成簽名/批准。

    註解:

    請留意,副署者永遠是最終簽署者。程序一律從造訪網頁表單的個人開始。

  5. 將您要作為網頁表單基底的檔案拖放至「檔案」區段,或按一下「新增檔案」,並導覽至任何網路磁碟或內建檔案儲存空間中的文件。

  6. 設定選項

    • 密碼保護 - 如果您要套用密碼以開啟由網頁表單簽署產生的最終版 PDF,請核取此方塊。 系統會提示您輸入密碼。
    • 收件者語言 - 此設定將會指定螢幕指示所用的語言,以及與網頁表單相關的電子郵件通知語言。
  7. 核取「預覽和新增簽名欄位」選項,接著按「下一步」

    configure_the_webform
  8. 此頁面會重新整理並顯示「編寫」環境中的已上傳檔案。

    視需要將頁面右側必填欄位拖放至文件中。

    務必為每位簽署者都至少放置一個簽名,包括初始簽署者和所有副署者。

  9. 當所有欄位都放好之後,請按一下右下角的「儲存」按鈕。

    place_fields
  10. 接著會進入網頁表單建立後期頁面。您可於此處取得網頁表單的 URL,以及可用來嵌入網頁表單的 iframe/JavaScript 程式碼。

    也可以測試簽署網頁表單。

    post_creation_page


使用 URL 參數填入網頁表單欄位

若要將值插入網頁表單欄位,您需要了解兩件事:

  • 如何將欄位標記為可供 URL 參數使用
  • 如何建構要插入的 URL 參數

 

如何將欄位標記為可供 URL 參數使用

若要將欄位標記為可供 URL 參數使用,請完成以下事項:

  1. 建立或編輯網頁表單,以便存取欄位

  2. 新增要透過 URL 填入的文字欄位

    • 只有「文字」欄位可接受值
  3. 按兩下欄位,開啟欄位的屬性

  4. 編輯欄位名稱,給予具有意義的名稱。欄位名稱是即將使用之參數的第一部分,通常越短越好

  5. 勾選「預設值可能來自於 URL」方塊

    • 或者,如果您不希望該值可編輯,可勾選「唯讀」方塊
  6. 按一下「確定」儲存參數

  7. 需接受 URL 參數的所有欄位,均需重複上述操作

  8. 按一下「儲存」以儲存網頁表單

URL

這個範例中,我們要建立兩個由 URL 填寫的欄位:

  • Branch_Office - 此欄位接受分支機構字串 (如上所示)
  • Emp_ID - 此欄位接受員工 ID

 

如何建構要插入的 URL 參數

構建 URL 的簡單方法如下:

  1. 從網頁表單複製 URL。最簡單的執行步驟如下:

    • 從「管理」頁面編輯網頁表單
    • 按一下「複製網頁表單 URL」連結
    URL

    網頁表單 URL 的長度很長,因此這裡使用縮寫的 URL 為例 (您的 URL 會有所不同):

    URL 範例:

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*

  2. 將網頁表單 URL 貼到文字編輯器 (例如記事本)

  3. 新增參數

    • 在網頁表單 URL 的末尾加上雜湊 (#) 井字符號,可識別參數的開頭。
    • 接著,以 {field_name}={value}  格式新增參數

    具有一個參數的 URL 範例

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621

    • 在欄位值之間插入 & 符號,可新增多個值。

    具有兩個參數的 URL 範例

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939

  4. 將所有 field=value 配對新增至 URL 後,複製完整字串,並將其貼到瀏覽器中。

    網頁表單會呈現填寫完畢的欄位:

    URL

屬性與限制

  • 只能使用一次井號標記定義參數的開頭
    • 在值後面使用井號標記不會對結果產生負面影響
  • 值中可使用空格
  • 若要在欄位名稱中使用空格,只能在 URL 中明確插入 %20 充當空格字元
    • 以下範例可以正常運作: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
    • 以下範例無法正常運作: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
    • 通常建議在欄位名稱中使用底線,而非空格。如此可以為您節省寶貴時間
  • 欄位名稱、等號和值的開頭 (Fieldname=Value) 之間不允許有空格
  • 如有多個值,則 & 符號前後不可有空格
  • 可以從 URL 參數取得值的欄位數無任何限制 (除了 URL 長度限制之外)
  • 需計算的文字欄位無法覆寫,其欄位屬性也不會顯示核取方塊。
  • URL 參數不適用於已完成驗證的網頁表單。由於已使用 URL 雜湊片段,如果透過密碼或其他驗證方式來保護網頁表單,完成驗證後,URL 參數不會傳回用戶端 (伺服器永遠無法看到該部分的 URL)。

 

處理過程中發生錯誤

  • 若有任何 URL 參數與表單欄位名稱不符,都將予以忽略
  • 若有任何 URL 參數嘗試將值指派給非文字欄位,或指派給未啟用「預設值可能來自於 URL」的文字欄位,將予以忽略


停用網頁表單

停用網頁表單時,簽署者便無法存取該網頁表單,但您仍能在帳戶中看到該網頁表單。您可以隨時重新啟用該網頁表單。

若要停用網頁表單:

  1. 按一下「管理」索引標籤

  2. 選取網頁表單篩選器

  3. 按一下您想要停用的網頁表單

  4. 按一下「停用」

    • 隨即跳出選項視窗
    停用
  5. 選取您希望提供給任何嘗試存取網頁表單 URL 使用者的體驗

    • 將簽署者重新導向至另一個網頁 - 您可以將簽署者重新導向至另一個網頁,例如目前版本的網頁表單
    • 輸入要給簽署者的自訂訊息 - 您可以輸入將會取代網頁表單所顯示的訊息
      • 以方括弧 [ ] 括住超連結,即可在訊息中新增超連結
      • 您可以在 URL 後面使用 | (垂直號) 符號來新增標籤

    例如: [https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign] 顯示為 Adobe Sign

  6. 按一下「停用」

    • 即會顯示成功訊息
    • 狀態變更
    • 重新導向方法會插入至狀態底下
    • 已移除網頁表單的編輯能力


啟用網頁表單

已停用的網頁表單可隨時重新啟用並恢復運作。

 

若要啟用已停用的網頁表單:

  1. 按一下「管理」索引標籤

  2. 選取網頁表單篩選器

  3. 按一下您想要啟用的網頁表單

  4. 按一下「啟用」按鈕

    啟用
  5. 當您無法進行時,按一下「啟用」


隱藏網頁表單

如果您想要將網頁表單從「管理」頁面檢視中移除,您可以將該表單隱藏。

將網頁表單隱藏只會在您的檢視上隱藏該表單,擁有存取權 (透過共用) 的任何其他使用者仍能看到該表單。

  1. 按一下「管理」索引標籤,向下捲動至「網頁表單」區段。

  2. 選取網頁表單篩選器

  3. 按一下您想要隱藏的網頁表單

  4. 按一下右側邊欄選項中的隱藏連結。

    • 如果網頁表單仍然啟用中,則會出現一個畫面,警告您網頁表單啟用中,並可由簽署者簽署。
    隱藏

    注意:

    如果您沒有將網頁表單停用就將其隱藏,其他人仍可進行存取和簽署。


如何啟用/停用使用者對網頁表單的存取權

透過瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 全域設定 > Web 表單」,可以在帳戶或群組層級啟用或停用網頁表單

enable_web_forms

刪除網頁表單

一旦刪除網頁表單,該表單便會從您的帳戶中完全移除。

若要刪除網頁表單,請按一下「管理」標籤、向下捲動至「網頁表單」區段,然後按一下以選取網頁表單 (注意: 請勿按到「取得代碼」連結)。接著按一下位於右上角小型資訊視窗中的「刪除」按鈕。

如果網頁表單已停用,系統會提示您按一下「刪除」按鈕,確認刪除。
如果網頁表單仍然啟用中,則會出現一個畫面,警告您網頁表單啟用中,並可由簽署者簽署。

刪除網頁表單


設定選項

Web 表單具備四個選用設定:

  • 允許在網頁表單中列入副本收件者:
    • 啟用此設定時,可以用副本收件者的形式將電子郵件位址新增至 Web 表單。否則,副本收件者的新增選項會從建立程序中移除
  • 允許以 PDF 預覽網頁表單:
    • 啟用此設定時,PDF 連結會在 Web 表單上公開,讓收件者以 PDF 的形式檢視 Web 表單
      • 請注意,這個 PDF 文件可供收件者儲存至其本機系統
  • 簽署者必須在網頁表單的簽名區塊中附上電子郵件地址:
    • 啟用此設定時,在文件的範圍內需要有每個簽署者的「電子郵件地址」欄位。
      • Adobe Sign 會自動為在文件上沒有電子郵件欄位的任何收件者放置簽名區塊
    • 如果未啟用,收件者會收到在插入式頁面提供電子郵件地址的提示
  • 要求簽署者驗證其電子郵件地址:
    • 啟用此設定時,收件者必須驗證其簽名,才能完成合約 (已簽署)
    • 停用時,收件者就不需驗證簽名,合約會轉向下一名收件者或完成。
      • 未驗證的簽名會遭到拒絕

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