Veldtoewijzing

Wanneer u velden toevoegt aan uw overeenkomt, is het belangrijk dat u elk veld toewijst aan een ontvanger. Met de veldtoewijzing bepaalt u welke ontvanger een veld mag invullen. Door een veld aan een ontvanger toe te wijzen, vergrendelt u het veld voor alle andere ontvangers.

In velden die als Vereist zijn gemarkeerd, moet de ontvanger inhoud invoeren om zijn of haar deel van de overeenkomst te kunnen voltooien.

Velden die niet vereist zijn en door de ontvanger niet worden ingevuld, blijven vergrendeld voor andere ontvangers omdat ze aan een specifieke partij in de transactie zijn toegewezen.

Het is mogelijk om een veld aan iedereen toe te wijzen. In dat geval is het veld om de beurt beschikbaar voor de verschillende ontvangers tot iemand inhoud in het veld invoert.  Als een veld eenmaal inhoud bevat en de ontvanger zijn of haar deel van het proces voltooit, wordt de veldinhoud vergrendeld om te voorkomen dat volgende ontvangers het veld nog kunnen bewerken.

Het is ook mogelijk om een veld in te stellen als Vooraf invullen. In dat geval worden de velden op het moment van verzending van de overeenkomst beschikbaar gemaakt voor de afzender van de overeenkomst. Deze velden zijn alleen beschikbaar tijdens de fase van het vooraf invullen en kunnen niet beschikbaar worden gemaakt voor ontvangers.


Bijgewerkt in de release van september

In de release van september 2017 is de manier gewijzigd waarop de deelnemers en hun toegewezen velden in de ontwerpomgeving worden weergegeven. Voor elke ontvanger wordt op basis van kleurcodering weergegeven welke velden aan hem of haar zijn toegewezen.

Whole pageSegmented


Velden toewijzen aan ontvangers

Als u een veld voor een bepaalde ontvanger wilt definiëren, moet u de waarde voor Toegewezen aan voor het veld instellen wanneer u het document ontwerpt.

Een eenvoudige manier om dit te doen is door de ontvanger in het gedeelte ONTVANGERS rechts in het venster te selecteren voordat u velden plaatst.

Voor elk veld dat u vervolgens plaatst, wordt het veld Toegewezen aan standaard ingesteld op die geselecteerde ontvanger.

Er zijn twee visuele indicatoren die meer informatie over het eigendom van een veld bieden:

  • Wanneer u een ontvanger selecteert, worden alle aan deze ontvanger toegewezen velden geel weergegeven. De velden die niet aan de geselecteerde ontvanger zijn toegewezen, worden grijs weergegeven
  • Naast elke ontvanger in de lijst ONTVANGERS wordt een ander kleurblokje weergegeven. De kleuren van deze blokjes komen overeen met de kleuren in de rechterbovenhoek van elk veld

Plaats alle velden voor één ontvanger, selecteer vervolgens de volgende ontvanger die inhoud moet invoeren of ondertekenen en plaats de bijbehorende velden.  Doe dit voor elke ontvanger in de overeenkomst.

Functies in de ontwerpomgeving

 

Als een veld is opgenomen in het document, kunt u de waarde voor Toegewezen aan wijzigen via het menu voor veldeigenschappen.

Dubbelklik op het veld om het eigenschappenmenu te openen (als u met de rechtermuisknop op een geselecteerd veld klikt, wordt er een klein menu met de optie Bewerken geopend).

U vindt het veld Toegewezen aan boven in het geopende eigenschappenmenu, direct onder de veldnaam.

Alle ontvangers worden opgenomen in de vervolgkeuzelijst.

De functiekiezer in de veldeigenschappen


Het eigendom van een veld toewijzen in een bibliotheeksjabloon

Bij het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon zijn dezelfde opties beschikbaar.

Het enige verschil is dat er in plaats van een benoemde ontvanger een algemene tijdelijke aanduiding wordt weergegeven: Deelnemer 1, Deelnemer 2, enzovoort.

  • Deelnemer 1 krijgt als eerste toegang, Deelnemer 2 als tweede, enzovoort.
  • Velden van het type Vooraf invullen zijn nog steeds exclusief beschikbaar voor de afzender op het moment dat deze de overeenkomst verzendt.
  • Velden van het type Iedereen zijn nog steeds geopend voor alle ontvangers tot een ontvanger inhoud toevoegt. Op dat moment wordt het veld vergrendeld.

U kunt extra deelnemers toevoegen met de optie Nieuwe deelnemer toevoegen boven aan de lijst met ontvangers.

Add New PArticipant

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid