Als uw bedrijf een tijdstempel nodig heeft om aan de regelgeving te voldoen, maar u geen digitale handtekeningcertificaten hoeft te gebruiken, dan kan het inschakelen van zelfstandige tijdstempels de juiste optie voor u zijn.
Zelfstandige tijdstempels
Klanten die voor hun overeenkomsten een cryptografische tijdstempel nodig hebben maar geen digitale handtekeningen willen of kunnen gebruiken, hebben de optie om een tijdstempel te koppelen aan het certificeringszegel dat wordt toegepast op alle overeenkomsten die in Adobe Acrobat Sign worden gegenereerd.
Zo kunt u voldoen aan bepaalde wettelijke en branchevereisten, zoals de Electronic Books Maintenance Act in Japan.
De functie Zelfstandig tijdstempel is momenteel standaard uitgeschakeld.
Neem contact op met uw succesmanager als u de service wilt inschakelen voor accounts op Enterprise-niveau.
Zelfstandige tijdstempels kunnen ook worden gebruikt met een provider voor aangepaste tijdstempels.
Gebruik van de functie
Zodra de functie is ingeschakeld voor het account (of de groep), hoeft de beheerder of afzender verder geen actie meer te ondernemen.
Het cryptografische tijdstempel wordt voor alle overeenkomsten automatisch aan het certificeringszegel gekoppeld totdat de functie wordt uitgeschakeld.
De functie in- of uitschakelen
Ga naar Account > Accountinstellingen > Beveiligingsinstellingen > Tijdstempel
- Schakel het selectievakje Pas een tijdstempel toe op cerficeringszegels voor overeenkomsten die alleen elektronische handtekeningen bevatten in
- Klik op Opslaan
Handige weetjes...
Het koppelen van een cryptografisch tijdstempel aan het certificeringszegel leidt tot een kleine, maar waarneembare toename in bestandsgrootte en verwerkingstijd.
