Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
O Acrobat Sign fornece a opção de redirecionar um destinatário, após concluir a ação dele no contrato, para a página da Web de sua marca. Isso permite controlar a experiência após a assinatura de um documento para fornecer as próximas etapas, informações de suporte, tutoriais ou o que você achar que melhor apoiará a jornada do cliente em sua empresa.
Além disso, quando o contrato atinge o status Concluído ou Cancelado (recusado) e um redirecionamento é usado, um parâmetro é anexado ao URL para indicar esse status:
- Anexar contratos concluídos: ?agreementStatus = concluído
- Contratos cancelados (recusados) anexos: ?agreementStatus = recusado
O parâmetro é aplicado a todos os contratos, incluindo contratos enviados manualmente, formulários web, contratos por Envio em massa etc.
Como usar
As páginas de destino precisam ser criadas para o direcionamento de destinatários. Geralmente, haverá páginas diferentes para os destinatários que concluírem a ação de contrato deles e para os que optarem por recusar a assinatura.
Os dois controles são configuráveis de forma independente e cada opção usa seu próprio URL de redirecionamento. Quando qualquer uma das opções estiver habilitada, um URL para a página de destino deverá ser fornecido na caixa de entrada ao lado do controle de habilitação.
Práticas recomendadas
Se você tiver os recursos para criar uma experiência de acompanhamento para seus destinatários, é recomendável configurar os URLs de redirecionamento para fornecer uma próxima etapa com a marca da empresa em seu próprio espaço Web.
Se Usuários em vários grupos estiver habilitado para sua conta, é possível aproveitar grupos personalizados para preparar a experiência de documentos específicos, com URLs de redirecionamento que levam a páginas de destino explicitamente projetadas para os contratos entregues por meio do grupo.
Configuração
Disponibilidade:
URLs de redirecionamento estão disponíveis nos planos de licença de equipes e corporativa.
Escopo da configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
Os controles para esse recurso podem ser acessados em Configurações da conta > Configuração da conta > Redirecionamento de URL de pós-conclusão de contrato
As opções configuráveis são:
- Os destinatários devem ser redirecionados após a conclusão do contrato: quando habilitado, o destinatário é redirecionado para o URL fornecido se sua participação no contrato for bem-sucedida. Participação bem-sucedida significa que o destinatário concluiu suas ações no contrato, independentemente da sua função (Signatário, Aprovador, Preenchedor de formulários, etc.)
- Os destinatários devem ser redirecionados após recusar o contrato: quando habilitado, o destinatário é redirecionado para o URL fornecido se optar por recusar a assinatura, cancelando assim o contrato.
Não há suporte para espaços não codificados nos URLs de redirecionamento.
A string %20 deve ser usada no lugar de um espaço onde quer que ocorra um espaço no URL.
por exemplo,
https://adobe.com?documentType=MT Termos de Uso
deve ser inserido como:
https://adobe.com?documentType=MT%20Termos%20de%20Uso