Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
Por padrão, o Adobe Acrobat Sign certifica e protege por senha todos os arquivos PDF gerados pelo sistema (por exemplo, contratos, relatórios de auditoria e relatórios de identidade do signatário). Esse processo sela o PDF e impede que sejam feitas alterações. No entanto, isso também impede o pós-processamento do PDF em outros sistemas. Exemplos de pós-processamento incluem:
- Armazenar o PDF usando uma versão do padrão PDF/A.
- Adicionar sobreposições internas ao PDF.
- Usar um software de terceiros para adicionar outros selos ou assinaturas ao PDF.
Ativar o recurso Extração de Página muda a forma como o Acrobat Sign cria os PDFs. Em vez de certificar o PDF para selá-lo, uma assinatura digital é aplicada (usando o mesmo certificado).
Além disso, nenhuma senha de permissão é adicionada, permitindo que o PDF assinado seja acessado para pós-processamento enquanto mantém a prova de origem e a validade da assinatura com a mesma integridade legal da versão certificada.
Esteja ciente de que o pós-processamento do PDF cria uma cópia do PDF sem um selo. Os clientes devem assegurar o acesso a uma versão selada do PDF mantendo o contrato original em sua conta do Acrobat Sign ou salvando uma cópia selada em um arquivo interno de contratos (principalmente se as políticas de governança de dados excluírem contratos dentro da conta).
Disponibilidade:
A extração de páginas está disponível somente para planos de licença corporativa.
A extração de páginas não fica exposta por padrão. Entre em contato com a equipe de suporte para habilitar o recurso.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
O recurso de extração de página se aplica somente a documentos assinados com uma assinatura eletrônica.
Quando os certificados baseados em PKI são usados para aplicar uma assinatura, o PDF sempre é certificado, embora nenhuma senha seja aplicada à segurança do documento.
Como funciona
O processo de certificação padrão produz um PDF protegido que pode ser identificado pelo:
- Banner azul que assegura que o PDF é certificado
- Título do cabeçalho do PDF, afirmando que ele está (PROTEGIDO)
- Ícone de cadeado na barra de ícones à esquerda
Ao verificar a segurança do documento, você pode ver que o PDF:
- Tem uma Segurança de senha em vigor.
- A senha é uma string aleatória que não é registrada e, portanto, não pode ser recuperada.
- A senha é uma string aleatória que não é registrada e, portanto, não pode ser recuperada.
- Restringe a funcionalidade de alterar o documento.
Quando a extração de página está ativada, o PDF resultante pode ser prontamente identificado como um documento editável:
- O banner de certificação indica apenas que o PDF está assinado e que as assinaturas são válidas.
- O selo ainda está presente e pode ser validado ao clicar no ícone de assinatura na barra de ferramentas à esquerda.
- A linha de título do documento não afirma que o PDF é seguro.
- O ícone de cadeado (indicando que não é possível editar o documento) não está visível
A revisão da segurança do documento mostra que:
- Sem segurança foi aplicada ao PDF
- A maioria das opções para acessar o conteúdo do documento está disponível.
Embora a lista de permissões mencione que a Alteração do documento e Montagem do documento não são permitidas, isso só se aplica à versão selada do PDF.
O Acrobat permite que as páginas sejam extraídas, adicionadas ou combinadas e isso cria uma nova cópia do PDF na qual o selo não está mais presente.
A geração de PDF acontece em tempo real quando o PDF é solicitado. Se a configuração for alterada, qualquer solicitação subsequente para baixar um PDF de um contrato existente respeitará o valor da configuração atual.