Notas de versão do Adobe Sign: 2021

Adobe Sign: notas de versão de setembro de 2021

Funcionalidade aprimorada

  • Sandbox — os clientes da camada Enterprise têm a opção de comprar acesso a um ambiente Sandbox para testar modelos, workflows de clientes, aplicativos de API e muito mais. Esses objetos podem ser movidos da produção para a sandbox para atualizações em um ambiente seguro e, em seguida, movidos de volta para a produção depois que as atualizações são verificadas e estão prontas para implantação.
Sandbox — Visualização de modelo

  • SMS para autenticação pós-assinatura — como ocorre nas autenticações com base em conhecimento e senha, o SMS pode ser usado para verificar a identidade de alguém que tenta acessar o contrato online após sua conclusão.
  • Suporte para assinatura digital ECDSA — o Adobe Sign agora oferece suporte para assinaturas digitais mais seguras e eficientes com base no formato ECDSA, que usa criptografia de curva elíptica conforme definido no padrão ANS X9.62-2005.
    As curvas NIST com funções de hash SHA-2, conforme definidas pelas normas FIPS, agora são compatíveis, dando aos nossos parceiros provedores de serviços de confiança (TSP) do Cloud Signature Consortium a opção de fornecer aos signatários credenciais de curva elíptica mais rápidas e seguras, incluindo aquelas que atendem aos requisitos recomendados para uso pelo governo federal dos EUA e pelo de Singapura.
  • Os novos TSPs Cleverbase (Países Baixos), PrimeSign (Áustria), Sectigo (Global) e TrustPro (Irlanda) são os novos Provedores de serviço confiáveis do Cloud Signature Consortium que fornecem certificados para aplicar assinaturas digitais seguras que atendem aos mais altos padrões e requisitos de conformidade.
  • Personalizar os campos Para e CC em cabeçalhos de email para recipients — os clientes que estão preocupados com o vazamento de endereços de email pelos cabeçalhos de email para recipients podem optar por ocultar os valores de endereço de email nos campos Para e CC.
    • Essa opção está disponível para contas corporativas e de nível de negócios e pode ser configurada nos níveis de conta e grupo.
    • Os controles de recurso podem ser acessados navegando até Configurações da conta > Configurações de email > Personalizar os campos Para e CC.
Personalizar os campos Para e CC em cabeçalhos de email para recipients

Alterações de experiência

  • Acesso controlado à página do eSign — para atender aos requisitos legais da Adobe, o Adobe Sign está atualizando o comportamento de aceitação dos termos de uso (TOU) na página do eSign. Na nova experiência, todos os recipients "desconhecidos" devem aceitar o TOU do Adobe Sign (clicando no botão Continuar) antes de interagir com o contrato. Essa aceitação é diferente de qualquer TOU personalizado que a conta do cliente possa ter configurado, o que continuará a ser resolvido de acordo com a configuração de aceitação do TOU/CD da conta.
  • Um recipient "desconhecido" é qualquer endereço de email que não seja um email de usuário ativo e registrado em uma conta confiável.
  • Os usuários "conhecidos" aceitaram o TOU do Adobe Sign como parte do processo de registro quando verificaram sua conta de usuário, portanto não serão solicitados a aceitá-lo novamente.
Acesso controlado para assinar

  • Suporte ao Aadhaar International — agora os clientes de todas as instâncias do Adobe Sign podem usar o serviço opcional Aadhaar como um provedor de assinatura digital. Anteriormente, essa opção estava disponível apenas para contas na instância IN1. O complemento Aadhaar pode ser comprado a um custo adicional por transação de assinatura.
  • Compartilhamento limitado de contratos — o compartilhamento de contratos foi limitado, no caso de compartilhamento com endereços de email externos.
    • As contas com várias licenças podem compartilhar qualquer contrato por até dez vezes. 
    • Contas individuais podem compartilhar um contrato até cinco vezes.
    • O compartilhamento de contratos com usuários internos é irrestrito.
  • O nome personalizado da empresa na autenticação por telefone foi removido do serviço — o valor personalizável do nome da empresa que podia ser inserido no método de autenticação por telefone foi removido do serviço conforme anunciado na Notificação técnica de junho.

Atualizações da API

  • Opção Ler contrato para formulários Web — duas novas chamadas da API REST v6 estão disponíveis para fornecer acesso à visualização de formulários Web:
    • GET /widgets/<resourceId>
    • GET /widgets/<resourceId>/combinedDocument/url
  • Cabeçalhos de cache da API REST v6 adicionados a vários endpoints GET /v6/megaSigns/ — os endpoints GET /v6/megaSigns/ abaixo agora incluem os cabeçalhos de cache (não dependem mais da ETag):
    • GET /megaSigns/{megaSignId}/formFields
    • GET /megaSigns/{megaSignId}
    • GET /megaSigns/{megaSignId}/combinedDocument
    • GET /megaSigns/{megaSignId}/events
    • GET /megaSigns/{megaSignId}/members
    • GET /megaSigns/{megaSignId}/documents
    • GET /megaSigns/{megaSignId}/documents/{documentId}

Problemas resolvidos

A ser finalizado próximo da data de lançamento.

Adobe Sign: agosto de 2021  

Mudança de experiência

  • Suporte ao Aadhaar International – os clientes de todas as instâncias do Adobe Sign agora podem usar o serviço opcional Aadhaar como um provedor de assinatura digital. Anteriormente, essa opção estava disponível apenas para contas na instância IN1. O complemento Aadhaar pode ser comprado a um custo adicional por transação de assinatura.
  • Atualização REST v6: POST /users – A chamada de API REST v6 POST /users foi atualizada para criar o usuário no Grupo padrão da conta se o parâmetro opcional primaryGroupId não estiver definido.  Somente a v6 da API REST é afetada por essa alteração.

Problemas resolvidos

Chave do problema

Descrição

4299495

Correção de um problema no Designer de fluxo de trabalho que impedia o funcionamento de um URL definido pelo cliente nas instruções.

4308294

Correção de um problema no arquivo CSV do relatório no qual os campos Para e Nome do destinatário podiam ficar vazios quando o mesmo email de destinatário era usado mais de uma vez no contrato.

4310569

Os modelos do Adobe Sign foram filtrados das opções da sandbox.

4311098

Correção de um problema em que os administradores de grupo não podiam atualizar usuários em um grupo por meio do upload de um arquivo CSV.

4311723

Correção de um problema em que a chamada de API GET /groups/ID/users falhava se o usuário estivesse em uma instância diferente do Adobe Sign.

4312103

Correção de um problema em que os usuários do SAML criados por upload em massa permaneciam no estado Criado (em vez de Ativo).

4312309

Correção de um problema em que os administradores de grupo não conseguiam reatribuir a propriedade de formulários Web se outros usuários em seu grupo as houvessem criado.

4312840

Correção de um problema na ativação de novos usuários quando um segundo email de ativação era enviado ao novo usuário e esse segundo link de email era usado.

4314751

Correção de um problema em que a opção Recusar o contrato não era visível ao assinar em nome de outro usuário.

4315033

Correção de um problema em que os administradores de conta não podiam redefinir senhas quando o modo SAML era definido como Obrigatório.

4315605

Correção de um problema no qual as imagens de Documento de identificação do governo não eram processadas com êxito.

4316057

Correção de um problema em que a ID do governo gerava um erro indicando que os quatro cantos do documento não podiam ser encontrados.

4316474

Correção de um problema em que o recurso Assinar em nome de era visível em contas nas quais a opção não estava ativada.

4316659

Correção de um problema em que o endereço de email de “actingUserEmail” em uma chamada de GET/agreements/id retornava um email gerado pelo sistema após a assinatura completa do contrato.
 

4317095

Correção de um problema em que o nome de um destinatário era importado para o rótulo Participante 1 quando a Autenticação baseada em conhecimento era usada para o primeiro signatário.

4317221

Correção de um problema em que emails de notificação automáticos para webhooks com falha eram enviados ao criador do webhook apesar de estarem configurados para não notificar o criador.

4317347

Correção de um problema em que a autenticação do OAuth no Power Automate redirecionava o usuário para a home page.

4317429

Correção de um problema em que os administradores não podiam atualizar a propriedade Pode enviar para usuários ao atualizar por meio do upload de um arquivo CSV.

4317548

Correção de um problema em que alguns clientes que usavam um iPad viam a página da Web em vez da página otimizada para dispositivos móveis.

4317629

Correção de um problema de exibição no qual nomes que contêm um apóstrofo exibem o código HTML do apóstrofo.

4318175

Correção de um problema em que os usuários enfrentavam um erro ao arquivar uma conta por meio do link de email.

4319012

Correção de um problema em que os usuários criados via REST v5 e v6 POST /users não eram criados no grupo padrão.

4320197

Correção de um problema em que o Relatório de identidade do signatário não podia ser baixado da página Gerenciar porque o botão estava inativo.

Adobe Sign: notas de versão de junho de 2021

Funcionalidade aprimorada

Usuários em vários grupos (UMG)

Os administradores em várias contas de grupo agora podem conceder aos usuários em suas contas acesso a vários grupos, abrindo a opção para utilizar grupos como uma forma de modelo de fluxo de trabalho, aplicando controles de envio e assinatura específicos para os modelos de biblioteca disponíveis para o grupo.

Navegue até Opções da interface do administrador

As contas corporativas e empresariais existentes que desejam atualizar podem analisar o processo de atualização aqui >

Um resumo das diferenças de impacto pode ser encontrado aqui >

Introdução ao Liquid Mode no Sign

Ative a exibição do Liquid Mode para celulares para HTML enviado por meio da página Enviar ou da API sendAgreement. A opção para ativar o Liquid Mode no Sign para HTML agora está disponível na lista de menus do Administrador no nível da conta e do grupo.

Detalhes completos sobre documentos do Liquid Mode podem ser encontrados aqui >

Liquid Mode na interface do usuário do administrador

Observação:

No momento, o Liquid Mode está disponível apenas nos ambientes NA1, NA2 e NA4.

Identifique seu ambiente aqui >

Atualizações perfeitas de formulários da web

Os formulários da Web no status Rascunho podem ser editados para alterar:

  • o Nome do formulário web
  • o endereço de email dos autenticadores
  • do endereço de email das partes copiadas
  • os arquivos anexados que serão editados
  • os campos no formulário web (anteriormente disponível)

Atualizar um formulário web Ativo permite editar os elementos de formulário sem alterar o URL original, permitindo um processo tranquilo se você precisar atualizar o conteúdo de um formulário web que já foi incorporado ou enviado ao seu público-alvo. Elementos que podem ser editados:

  • os arquivos (documentos) e campos aplicados aos recipients
  • autenticadores (na página Gerenciar)
  • Partes copiadas no email (na página Gerenciar)
Editar um formulário web existente

Observação:

Para ativar a ótima funcionalidade de formulários da Web, você deve ativar a opção Permitir participantes adicionais no menu Configurações globais:

Carimbo de participação: Título do controle e exibição da empresa

Foram adicionados controles para permitir ou suprimir o recipient Título e Empresa (derivado do perfil de usuário) no campo de carimbo do participante.

Mais detalhes podem ser encontrados na página Tipos de campo >

Carimbo de participação

Opções de pesquisa aprimoradas: Correspondências de prefixo e frase

Foram introduzidas opções de pesquisa avançadas para permitir padrões de pesquisa mais específicos que ajudarão a reduzir a lista de contratos devolvidos.

Mais detalhes sobre como a pesquisa funciona no Adobe Sign podem ser encontrados aqui >

OAuth 2.0 é o novo padrão

Uma nova versão (aprimorada) do endpoint OAuth foi adicionada para evitar erros de uso. Com esta versão:

  • api_access_point / web_access_point retorna somente na Solicitação de token de acesso (no corpo)
  • O Adobe Sign não aceita o segredo como um parâmetro de consulta
  • A rotação do segredo do cliente é compatível

O endpoint OAuth v1 continuará funcionando para conexões existentes nos próximos meses para garantir o acesso contínuo.

A descontinuação do OAuth v1 será anunciada na página de Notificações técnicas quando agendada.

 

Rotação de segredo do cliente

Os Segredos do cliente do aplicativo podem ser alterados por qualquer administrador com acesso à ID do aplicativo na interface do Adobe Sign:

Rotação de segredo do cliente

API  

API V6 de pesquisa do Sign para Adobe Sign 

Novas APIs relacionadas à pesquisa estão sendo apresentadas para uso do cliente. A API de pesquisa oferece suporte à listagem, pesquisa, filtragem e classificação de uma lista de contratos nos quais os usuários têm participação.

Examine a API de pesquisa aqui >

Mudanças de experiência para usuários

Remarca do Mega Sign: Envio em massa

O nome do recurso do Mega Sign está mudando para Envio em massa. Esta é apenas uma alteração de nome e não inclui nenhuma alteração no comportamento do recurso.

12.2

Os administradores de grupo podem ver somente os aplicativos de API que estão sob sua autoridade enquanto administradores

A visibilidade dos aplicativos anexados à conta agora é limitada para mostrar apenas os aplicativos que estão no escopo administrativo do usuário. Somente administradores de grupo verão a alteração de comportamento:

  • Os usuários veem os aplicativos que eles possuem
  • Administradores de grupo veem os aplicativos relativos aos grupos sobre os quais têm autoridade de administrador
  • Os administradores de conta veem todos os aplicativos na conta

O envio de email ao remetente quando um contrato for concluído foi atualizado

A notificação final de email em função de um contrato enviada ao remetente foi atualizada para fornecer uma lista abrangente de todas as partes notificadas sobre o contrato concluído.

Somente o remetente original receberá este modelo de email.

Modelo de email expandido para o autor do contrato

Novos serviços TSP

Os novos Provedores de serviços de confiança do Cloud Signature Consortium foram integrados para oferecer suporte a assinaturas digitais: DigiCert (Suíça) – Entrust (Global) – VIDA (Indonésia) e Worldline (França).

 Resultado da API REST v6 atualizado para GET /agreements/{agreementId}/signingUrls

Antes da versão de junho, ao chamar GET /agreements/{agreementId}/signingUrls, a API retornaria um 404 imediatamente após a criação do contrato.

Por pouco tempo após o erro 404 ser apagado, a resposta retornaria uma resposta não-404, mas incluiria apenas os signingURLs do remetente. (Enquanto a participação do signatário ainda estava sendo definida.)

Após o lançamento em junho de 2021, um 404: o código AGREEMENT_NOT_EXPOSED será retornado até que a lista completa de URLs de assinatura seja concluída, quando um código 200 for entregue.

Os clientes que não desejam continuar tentando a chamada de API até que a resposta 200 seja retornada são incentivados a usar Webhooks e responder ao evento AGREEMENT_CREATED.

Problemas resolvidos

12-2 Problemas resolvidos

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