Implantação de produção: 22 de abril de 2025

Implantação da GovCloud: 24 de abril de 2025

• Envio em massa: download em massa - remetentes agora podem baixar todos os contratos secundários concluídos em uma transação de Envio em massa diretamente da página Gerenciar. O arquivo ZIP inclui apenas contratos concluídos, nomeados com base em sua ID de transação, enquanto os contratos em andamento, cancelados, recusados ou expirados são excluídos.
  Cada solicitação de download suporta até 100 MB de dados, oferecendo uma maneira rápida e eficiente de acessar documentos finalizados em uma única etapa.

• Experiência de assinatura móvel aprimorada: os remetentes agora podem habilitar e configurar uma experiência de assinatura móvel otimizada, oferecendo aos destinatários duas opções de visualização:
  • Exibição de PDF: exibe todo o contrato para revisão e assinatura.
  • Exibição somente do campo: concentra-se nos campos de formulário, facilitando a conclusão e a assinatura de contratos em dispositivos móveis.

Essa atualização simplifica o processo de assinatura, melhorando as taxas de conclusão de formulários e a experiência geral em dispositivos móveis.

• Partes em cópia para destinatários individuais no designer de fluxos de trabalho personalizados: o designer de fluxos de trabalho personalizados agora permite que cada destinatário tenha partes em cópia dedicadas. Quando habilitado, as partes em cópia recebem notificações ao mesmo tempo que o destinatário desejado, garantindo uma visibilidade melhor e uma comunicação simplificada. Este recurso está disponível se a conta estiver configurada para permitir isso.

• Caixa de seleção e botão de opção: opção de “Mostrar borda do campo”: os campos de caixa de seleção e botão de opção agora incluem uma opção de Mostrar borda de campo ao visualizar e imprimir o contrato. Essa opção pode ser desativada se o documento enviado já contiver bordas pré-impressas, garantindo-se um documento final mais limpo e evitando-se bordas duplicadas.
  A opção é habilitada por padrão e configurada no nível do campo.  

• Detecção automática aprimorada de campos de formulário O recurso de detecção automática de campos de formulário agora insere campos detectados automaticamente, simplificando o processo de criação de formulários. Os usuários mantêm o controle completo e podem editar, excluir ou remover todos os campos inseridos com uma única ação.

• Nova opção para definir o tipo de assinatura do destinatário: os remetentes agora podem definir o tipo de assinatura dos destinatários ao enviar contratos por meio do processo moderno de solicitação de assinatura. Quando habilitada, uma lista suspensa de Tipo de assinatura é exibida na seção Configurações do destinatário da página Compor, mostrando as opções permitidas por configurações do grupo.
  • As configurações padrão podem ser ajustadas na camada dos grupos.
  • Se o remetente selecionar um tipo de assinatura, o destinatário precisará usar esse tipo.
    • O remetente pode selecionar várias opções para o destinatário.
  • O destinatário poderá escolher o tipo de assinatura preferido, se nenhuma seleção for feita.

Este recurso oferece maior controle sobre os métodos de assinatura, mantendo a flexibilidade quando necessário.

• Gerenciamento de usuários aprimorado no Acrobat Sign: a exibição de administração de usuários do Acrobat Sign foi atualizada para melhorar a visibilidade do status dos usuários. A interface aprimorada facilita o acesso para revisar convites pendentes e fornece indicadores claros para problemas de provisionamento. A nova interface também destaca as principais ações que os administradores podem executar para cada uma das categorias de status (Adicionar usuário, Enviar lembrete e Entrar em contato com o suporte) para simplificar o processo de provisionamento de usuários.

• Configurar destinatários com acesso restrito para aprimorar a segurança dos dados do destinatário: o recurso de Acesso restrito a contratos aumenta a privacidade, evitando que contratos sejam anexados à userID do Acrobat Sign de um destinatário (se houver). Quando habilitado, a opção Acesso ao contrato pelo destinatário aparece na seção Configurações do destinatário da página Compor. Os administradores podem ajustar essa configuração para habilitá-la por padrão e permitir que ela seja editada pelos remetentes.
  Quando um destinatário é marcado como restrito, ele é tratado como se não tivesse uma conta de usuário do Acrobat Sign ativa. Consequentemente, o contrato não aparecerá na página Gerenciar. Isso evita vazamento acidental de dados devido a relacionamentos de compartilhamento em nível de grupo.

• Novo método de entrega por WhatsApp para senhas de uso único: o Acrobat Sign agora é compatível com o WhatsApp como método de entrega de senhas de uso único (OTP) aos celulares dos destinatários. Esse recurso funciona de forma semelhante à entrega por SMS, mas aproveita a tecnologia e a infraestrutura do WhatsApp, fornecendo estabilidade adicional e uma opção de comunicação conveniente. A autenticação OTP do WhatsApp é um tipo de autenticação premium que está disponível ao compor novos contratos.

• Revisar a configuração do destinatário na página de criação: remetentes que utilizam a nova experiência de Solicitar assinatura agora podem navegar de volta à página Compor por meio do ambiente de criação para reconfigurar os destinatários e suas propriedades sem perder o progresso. Isso permite ajustar a ordem e os detalhes dos destinatários sem afetar as atribuições de campo existentes (por exemplo, o signatário 1 continua sendo o signatário 1). (Se um participante for removido, os campos relacionados também serão removidos.)
  

• Novo ambiente de criação para modelos de biblioteca: o ambiente de criação de modelos de biblioteca agora oferece a experiência moderna de criação para posicionamento de campos, facilitando a criação e a personalização de modelos. Os aprimoramentos incluem:
  • Ferramentas atualizadas de posicionamento de campos para aumentar a precisão e a eficiência.
  • A criação por dispositivos móveis permite criar modelos acessíveis por dispositivos móveis que otimizam a experiência de assinatura em dispositivos móveis.

Essas atualizações simplificam a criação de modelos e garantem uma experiência perfeita para remetentes e destinatários.

• Novos provedores de identidade (IdP) adicionados ao Acrobat Sign: o Acrobat Sign está expandindo a lista de provedores de identidade (IdP) compatíveis para melhorar as opções de autenticação do destinatário. Os seguintes novos IdPs já estão disponíveis:
  • OneID ID Check
  • OneID ID Proof 
  • OneID ID Assure 
  • OneID Sign-Up Plus

Essas adições expandem a compatibilidade do Acrobat Sign com padrões globais de verificação de identidade, suportando autenticação perfeita e segura em várias indústrias.

•  Compatibilidade de países expandida para autenticação por celular: a autenticação por celular e a entrega de contratos por SMS agora são compatíveis com estes novos países e códigos de telefone: 
  • Ilha de Man (+44)
  • Guernsey (+44)
  • Jersey (+44)

• O ambiente de Solicitar assinatura moderno agora é a experiência padrão ao criar um novo contrato. Todas as contas existentes foram transferidas para o ambiente moderno
  • Os usuários não podem mais acessar links para alternar entre os ambientes novo e clássico.
  • Admins ainda têm a opção de habilitar a experiência clássica por meio do menu administrativo.
  • Clientes que utilizam a integração com a Notarize não serão afetados por essa alteração.

• Admins de sistema de contas VIP no Admin Console recebem um direito do Acrobat Sign automaticamente: quando uma conta adquire inicialmente o serviço do Acrobat Sign com uma licença VIP, os usuários com privilégios de Admin do sistema recebem automaticamente uma licença do Acrobat Sign.
  • Todos os(as) admins de sistema atribuídos de novas organizações recebem um direito de nível de admin do Acrobat Sign.
  • As organizações existentes que adquirirem uma licença do Acrobat Sign terão todos os Administradores do sistema existentes provisionados com um direito do Acrobat Sign no nível dos administradores de conta.

A licença do Acrobat Sign é concedida automaticamente somente quando os serviços do Acrobat Sign são adquiridos pela primeira vez para a organização. Os direitos não se aplicam a administradores do sistema subsequentes.

• Comunicações e lista de verificação de integração aprimoradas para admins: admins do Acrobat Sign agora recebem suporte aprimorado para gerenciar integrações de conta, incluindo novas ferramentas e comunicações por email aprimoradas.
  Os recursos aprimorados de integração incluem:
  • Lista de verificação de integração: uma nova guia Introdução foi adicionada na página Admin, fornecendo uma breve lista de ações importantes que novos(as) admins devem realizar quando obtêm controle de uma conta pela primeira vez.
  • Emails de boas-vindas e de lembrete atualizados: as notificações iniciais por email enviadas para novos(as) admins foram revisadas de acordo com a lista de verificação de integração, a fim de fornecer orientações mais compreensíveis sobre as próximas etapas de configuração da conta.
  • Email de visão geral mensal: admins receberão um resumo mensal detalhando:
    • A visibilidade de todos os status de usuário e em quais admins precisam executar ações.
    • O número de transações/licenças consumidas desde o início do contrato. Os administradores não precisam mais navegar até o Admin Console somente para obter essa informação.
    • Um instantâneo do contrato, incluindo a data de aniversário.
  • Detecção e notificação de direitos existentes inteligentes - Se o direito anterior do Acrobat Sign de um usuário for detectado, o usuário afetado será incluído em um email de notificação semanal enviado a todos os administradores de conta. Cada usuário destes pode aparecer em até três notificações.

Essas melhorias ajudam os administradores a gerenciar suas contas de maneira mais eficiente e a manter-se informados sobre atividades do sistema e possíveis problemas.

• Experiência de logon de usuário aprimorada - O Acrobat Sign simplificou o processo de logon e autenticação por meio do Sistema de gerenciamento de identidade da Adobe (IMS).
  
  • O perfil organizacional do usuário é selecionado automaticamente durante o processo de logon de usuários autorizados com o serviço do Acrobat Sign (a solicitação é identificada como oriunda do Acrobat Sign)
  • Os usuários que encontrarem erros durante o logon terão links em suas mensagens de erro para entrar em contato com os administradores do Acrobat Sign para obter ajuda.
  • Todos os usuários que receberem um direito ativo, mas não fizerem logon no serviço, receberão até dois lembretes por email. (Também se aplica a usuários inativos já existentes antes da data de lançamento)

Essas melhorias simplificam o logon, reduzem a complexidade e melhoram a experiência geral do usuário.

Ambientes disponíveis: comercial   Níveis de serviço disponíveis: Acrobat Sign Solutions   Escopo de configuração: habilitado por padrão; não configurável
 

• A guia Conta foi renomeada para Admin : a guia Conta, disponível para admins de nível de conta do Acrobat Sign, foi renomeada para Admin. Esta é uma alteração estética no rótulo da guia na versão web independente do aplicativo. Esta atualização é implementada para o ambiente comercial em abril de 2025 e o ambiente governamental em maio de 2025.

Atualizações do aplicativo para dispositivos móveis

• Atualização do gerenciamento de arquivos de modelo: a lista de modelos no aplicativo móvel do Acrobat Sign agora segue um formato estruturado, facilitando a procura por modelos específicos. A estrutura está alinhada à versão da web, organizando os modelos em seções, como:
  • Meus modelos
  • Modelos do grupo
  • Modelos da conta

Esta atualização melhora a navegação e garante consistência entre as experiências móvel e web.

• Acessibilidade aprimorada nos aplicativos móveis do Acrobat Sign: os aplicativos móveis do Acrobat Sign agora oferecem recursos aprimorados de acessibilidade, garantindo uma maior conformidade com os padrões de acessibilidade. As atualizações incluem:
  • Melhor contraste das cores para mais visibilidade.
  • Compatibilidade com atalhos do teclado para facilitar a navegação.
  • Compatibilidade com leitor de tela aprimorada para uma experiência de usuário mais inclusiva.

Essas melhorias tornam o aplicativo móvel mais acessível para todos os usuários, fornecendo uma experiência mais fluida e intuitiva.

Ambientes disponíveis: aplicativo móvel para iOS | Níveis de serviço disponíveis: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Escopo de configuração: habilitado por padrão

Atualizações da integração

• Conectores do Acrobat Sign para o Microsoft Power Automate atualizados: os conectores do Acrobat Sign para o Power Automate agora são compatíveis com um processo aprimorado de envio de contratos que permite que documentos sejam carregados na página Compor para editar informações do destinatário e enviar o contrato ao ambiente de Criação para posicionamento adicional de campos.
  Além disso, os conectores do Acrobat Sign agora são compatíveis com dois métodos de autenticação avançados:
  • Gateway de identidade digital
  • Senha de uso único (OTP) por email

• Integração com o Workday: assinaturas digitais com o Aadhaar e-Sign: a integração com o Workday agora é totalmente compatível com o serviço de assinatura eletrônica Aadhaar opcional disponível na Índia, um serviço de assinatura eletrônica online que facilita a assinatura digital de contratos com base na autenticação OTP e na verificação e-KYC.

• Conformidade com o RGPD: excluir informações do usuário por meio da API: agora, os parceiros podem usar a API para excluir informações do usuário ao remover dados de um usuário em conformidade com os requisitos do RGPD. Este aprimoramento simplifica o gerenciamento de dados e garante conformidade regulatória.

• Novo campo de webhook: eventDateTimezoneOffset: o Adobe Acrobat Sign introduz o eventDateTimezoneOffset, um novo campo no conteúdo do webhook para o evento inscrito AGREEMENT_ACTION_COMPLETED.
  Esse campo registra a diferença de fuso horário do destinatário ao atualizar o contrato, fornecendo uma visibilidade melhor sobre a hora de assinatura local.
  • O eventDateTimezoneOffset registra a diferença de fuso horário do destinatário em minutos relativos ao horário UTC (por exemplo, eventDateTimezoneOffset: “UTC-300”)
  • O campo existente eventDate permanece inalterado e continua a armazenar o carimbo de data/hora UTC da ação. A diferença de fuso horário não modifica o valor de eventDate.

Esta atualização melhora o rastreamento das atividades de assinatura em diferentes fusos horários.

• Migração da documentação do Acrobat Sign para desenvolvedores: a documentação para desenvolvedores do Acrobat Sign está sendo movida de opensource.adobe.com/acrobat-sign para developer.adobe.com/acrobat-sign. Essa migração garante uma melhor integração com os recursos de desenvolvedor da Adobe, fornecendo uma experiência mais simplificada e centralizada para desenvolvedores.