Noções básicas dos recursos disponíveis na página de assinatura eletrônica.
O layout da página de assinatura eletrônica e o resumo de recursos.
A página de assinatura eletrônica é carregada depois que o destinatário acessa o contrato por meio do link de email ou do URL de assinatura e concorda com os Termos de uso (caso seja solicitado). Este é o ambiente no qual todos os contratos são revisados e assinados.
Um bom entendimento da página de assinatura eletrônica pode ser muito útil para concluir, delegar ou recusar a assinatura de um contrato com eficiência.
Os níveis de serviço do Acrobat Sign Solutions têm controles para habilitar a nova experiência de assinatura eletrônica.
Esta versão atualizada da experiência de assinatura eletrônica oferece suporte aos recursos mais comuns dos quais os remetentes dependem. No entanto, nem todos os recursos possuem suporte neste momento. Atualizações entregues em versões futuras oferecerão suporte a recursos adicionais.
A página de assinatura eletrônica é altamente personalizável. Se você não vir um recurso em seu ambiente, significa que o grupo de envio desabilitou explicitamente essa funcionalidade.
O logotipo exibido no canto superior esquerdo da página é definido pelo grupo que enviou o contrato.
Se nenhum logotipo estiver configurado no nível do grupo ou da conta, o logotipo padrão do Adobe Acrobat Sign será usado.
Clicar na área de logotipo abre a página de logon do Acrobat Sign para a conta que enviou o contrato.
O Nome do contrato é exibido na parte central superior da página.
Esse é o mesmo nome exibido na página Gerenciar e apresentado nos emails do destinatário.
Se o nome do contrato estiver truncado, você pode passar o ponteiro do mouse sobre o nome para fazer com que um balão apareça abaixo do nome, mostrando a string completa.
A lista de Opções fornece
- As mensagens globais e privadas para o destinatário
- As ações disponíveis para o usuário que não se referem diretamente à conclusão do contrato na página de assinatura eletrônica são:
- Recusar assinar : recuse e cancele o contrato.
- Delegar assinatura a outra pessoa : permite que o destinatário delegue sua autoridade no contrato.
- Limpar dados do documento: limpe todas as alterações nos campos atribuídos ao destinatário, restaurando-os aos valores originais.
- Baixar PDF : baixe um PDF do conteúdo do contrato.
- Exibir histórico do documento : abra a lista Atividade do contrato, que mostra todos os eventos registrados do contrato até o momento.
Procure qualquer palavra ou parte de palavra no contrato digitando no campo Localizar texto no documento.
O recurso de pesquisa inclui todo o conteúdo pesquisável do contrato, desde que um documento pesquisável seja a base original do contrato (.pdf, .doc, .rtf, etc.). Imagens não podem ser pesquisadas por texto.
Textos fora do escopo do contrato (por exemplo, rótulos no visualizador de PDF) não são pesquisáveis.
Selecionar o ponto de interrogação no canto superior direito da página abre um submenu para suporte e avisos legais:
- Guia do usuário
- Tutoriais
- Entrar em contato com o suporte
- Avisos legais
- Direitos autorais da Adobe
- Marca comercial da Adobe
- Termos de uso
- Política de privacidade
- Preferências de cookie
- Avisos, termos e condições de terceiros
Todos os elementos da página de assinatura eletrônica no controle do Acrobat Sign estão totalmente localizados e o destinatário pode alterar esses elementos para qualquer um dos idiomas visíveis na lista suspensa Idioma.
Alterar o seletor de idioma atualiza a experiência do destinatário em tempo real.
O seletor de idioma não traduz o conteúdo do contrato em si. Somente os rótulos e textos que fazem parte do serviço global do Acrobat Sign.
O corpo do contrato pode ter campos nos quais o destinatário pode interagir. Somente os campos destinados ao destinatário estarão disponíveis para preencher. Alguns podem ser obrigatórios e outros não. Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos antes que o destinatário possa concluir suas ações no contrato.
Use a seta de navegação ou a tecla Tab do teclado para avançar o foco do cursor pelos campos (da esquerda para a direita e de cima para baixo).
Os contratos são criados a partir de um ou mais arquivos com uma ou mais páginas concatenadas em um arquivo PDF.
À direita do corpo principal do contrato estão os controles de página contendo três grupos funcionais:
- Navegação da página:
- Há dois números na parte superior do conjunto de controle.
- O número superior é a página exibida no momento. A edição deste número altera a exibição da página para a do número inserido.
- O número inferior é o número total de páginas no contrato.
- Os símbolos de divisa apontando para cima e para baixo moverão a visualização para a página anterior ou próxima respectivamente.
- Há dois números na parte superior do conjunto de controle.
- Exibição de página : o ícone de página pode ser selecionado para ajustar o conteúdo da página dentro da janela existente ou ajustar o conteúdo para preencher a largura da janela.
- Ampliação da página: dois ícones de lupa, um com um símbolo de mais e outro com um símbolo de menos, aumentarão e diminuirão (respectivamente) a ampliação do contrato dentro do tamanho atual da janela.
Os campos obrigatórios são resumidos no contador campos obrigatórios restantes.
O contador destaca quantos campos obrigatórios faltam para o destinatário preencher antes que ele possa concluir o processo de assinatura. Os campos não obrigatórios não são incluídos na contagem.
As setas em ambos os lados do contador avançam o foco do campo para o próximo campo obrigatório ou o anterior.
Opção do destinatário para retornar à experiência clássica
Os destinatários podem retornar à experiência clássica por meio do menu de usuário no canto superior direito da janela de assinatura eletrônica.
A mudança para a experiência de assinatura clássica não afeta de forma alguma a aplicabilidade legal do contrato.
A documentação da interface clássica está disponível para usuários que ainda estão usando a experiência clássica.
