Como remetente do contrato, acesse a página Gerenciar e selecione o contrato que deseja compartilhar.
Isso abre o painel Ações no lado direito da janela.
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Como remetente de documentos, você pode compartilhar seus contratos individuais com qualquer outro endereço de e-mail, desde que a parte com quem está compartilhando não esteja associada ao contrato.
Essa funcionalidade é útil para compartilhar um contrato quando alguém precisa ver uma transação individual, mas não requer uma exibição constante da lista inteira de contratos de um usuário. (Consulte Compartilhamento de conta se precisar criar uma exibição constante em uma matriz completa de contratos de um usuário ou grupo.)
Ao compartilhar um contrato, o destinatário recebe por e-mail uma cópia em PDF do contrato em seu estado atual (por exemplo, um contrato em andamento fornecerá um PDF com qualquer conteúdo fornecido por destinatários anteriores).
Compartilhar um contrato com usuários internos também preencherá o contrato do usuário alvo do compartilhamento na página Gerenciar, onde o contrato pode ser revisado e monitorado à medida que ele progride.
Compartilhar um contrato individual:
Como remetente do contrato, acesse a página Gerenciar e selecione o contrato que deseja compartilhar.
Isso abre o painel Ações no lado direito da janela.
Selecione a ação Compartilhar.
Se você não estiver vendo a opção para Compartilhar, essa autoridade pode ter sido negada para sua conta ou grupo. Entre em contato com o gerente da conta ou do grupo para avaliar os controles.
Digite o endereço de e-mail da pessoa com a qual deseja compartilhar o contrato.
Adicione uma mensagem opcional para ser incluída no e-mail de notificação.
Clique no botão Compartilhar.
Uma mensagem de êxito é entregue após a conclusão do compartilhamento:
Ao compartilhar um contrato:
Os destinatários externos de um compartilhamento são registrados somente com os seus endereços de e-mail.
Os destinatários internos exibem o nome do perfil, além do endereço de e-mail.
Um endereço de e-mail externo é definido como qualquer e-mail que não existe na sua própria conta do Adobe Acrobat Sign. Isso pode incluir outras pessoas na sua empresa que estejam em uma conta do Acrobat Sign diferente ou que não tenham uma conta.
Quando um contrato é compartilhado com um endereço de e-mail interno (qualquer endereço de e-mail na sua própria conta do Acrobat Sign), o contrato é preenchido na página Gerenciar desse usuário (juntamente com a cópia em PDF enviada por email). Isso concede acesso em tempo real à transação para fins de revisão.
O texto cinza-claro sob o título do contrato indica ao usuário que o contrato é uma transação compartilhada.
A exibição de um contrato compartilhado na página Gerenciar fornece acesso apenas para leitura. Nenhuma autoridade para editar ou cancelar o contrato é concedida por meio do compartilhamento de um contrato individual.
O usuário alvo do compartilhamento tem autoridade para:
O usuário alvo do compartilhamento não pode alterar a transação para modificar o status, os documentos, os destinatários ou os métodos de autenticação. A única autoridade significativa que este usuário tem é a de compartilhar o contrato.
Compartilhar com um usuário interno não afeta o limite aplicado aos compartilhamentos externos.