Recursos novos e melhorados

Nova marca

Com os serviços eSign da Adobe como um componente principal da Adobe Document Cloud, você verá como comprovação da nova marca a Adobe Document Cloud onde previamente era visualizado Adobe EchoSign. O novo logotipo da Adobe Document Cloud também reflete a nova marca.

O que isto significa para você: todos os recursos de assinatura eletrônica que você tem atualmente permanecem os mesmos. Se a conta foi personalizada com a marca da sua organização, o logotipo não mudará. Por outro lado, se a sua conta mostrou um logotipo com associação de marcas, isto será atualizado no final de abril ou início de maio para refletir a nova marca para a Adobe Document Cloud. A essa altura, você verá o seu logotipo personalizado e desenvolvido pela associação de marcas da Document Cloud. 

Alterações gerais na interface do usuário

Você verá as seguintes alterações de interface do usuário nesta versão:

• A guia Início foi renomeada para Painel. Todos os recursos que costumavam estar na guia Início agora existirão na guia Painel.
• Apenas seu primeiro nome é exibido na parte superior do lado direito do cabeçalho.
• O link Obter ajuda foi substituído com um ícone de ajuda.

Nova interface do usuário para o administrador de conta

Na versão de janeiro de 2015, introduzimos a nova interface do usuário para o administrador de conta em beta. A partir desta versão, a nova interface do usuário para o administrador de conta está habilitada para todas as contas por padrão. Os administradores de conta podem alternar entre a nova interface do usuário e a herdada (administrador de conta padrão).

O que isso significa para você: você pode continuar a usar a interface do usuário para o administrador de conta padrão, se preferir. Para fazer isso, clique em Admin da conta padrão na página Conta. No entanto, recomendamos que você comece a usar a nova interface do usuário, que fornece uma experiência de usuário mais moderna e novos recursos.

Novo recurso de pesquisa nas páginas de administração de contas

As novas páginas de administração de Contas agora incluem um recurso de pesquisa para ajudar a localizar rapidamente as configurações que você está procurando. Por exemplo, para localizar onde as configurações de “Autenticação por telefone” estão localizadas, digite “Telefone” na caixa Pesquisar e clique em Enter.

Personalização de grupo expandida para administradores de grupos

Os administradores de grupos agora têm mais controle sobre as configurações do grupo. Os administradores de grupos agora podem adicionar novos usuários, gerenciar usuários existentes e personalizar as configurações dos grupos com facilidade para corresponder às exigências empresariais da organização.

Melhorias na API

O comportamento das duas APIs a seguir foi aprimorado:

• getFormData: agora esta API sempre retorna informações básicas sobre um contrato, como o status do contrato, endereço de email, função, nome, sobrenome, título e empresa, mesmo que o documento não tenha nenhum campo de formulário. Além dessas informações, o Número da transação do contrato está incluído nos dados retornados.
• getDocumentEventsForUser: agora esta API retorna corretamente o evento CRIADO para todas as transações iniciadas por um usuário. Estas informações podem ser usadas para correlacionar corretamente os dados retornados da API com os dados retornados dos relatórios.

Logon simplificado

A experiência de logon padrão para os serviços eSign foi atualizada para não exigir mais que os usuários lembrem o URL de domínio totalmente qualificado de sua conta de logon específico. O comportamento atualizado automaticamente redireciona o usuário para o URL específico da conta adequada para logon. Para as contas com logon único configurado usando SAML, a nova experiência de logon redireciona automaticamente os usuários para o URL de logon SAML adequado para autenticação e logon.

Problemas resolvidos e outras melhorias

• Os problemas de fuso horário, incluindo a questão referente aos lembretes definidos no fusos horários que não são PST, foram resolvidos.
• Em Configurações globais, a opção Manter os documentos separados foi ignorada quando os documentos foram combinados em um widget para assinatura. Este problema foi resolvido.
• Os campos calculados não eram exibidos nas versões assinadas dos documentos, se as referências calculadas no documento fossem campos somente leitura com um valor padrão. Este problema foi resolvido.

Os seguintes problemas de lembretes foram resolvidos:

• Os lembretes enviados por meio da API não eram enviados para os signatários de substituição. Agora, os lembretes são enviados aos signatários de substituição.
• Os lembretes podiam ser definidos pelos signatários e aprovadores. Agora, os lembretes só podem ser definidos pelo remetente do documento.

Recursos novos e melhorados

Designer do fluxo de trabalho

Personalize os processos de assinatura para atender às suas necessidades comerciais específicas e criar experiências de envio simples para seus usuários, de modo que as etapas do processo possam ser seguidas sempre de maneira consistente. Com esta nova ferramenta, os administradores podem criar e gerenciar fluxos de trabalho facilmente com um editor intuitivo do tipo arrastar e soltar. É fácil especificar os documentos a serem incluídos em um contrato; as características dos participantes, incluindo nomes, funções e encaminhamentos complexos predefinidos; os campos de formulário a serem preenchidos previamente pelo remetente; o término do contrato ou as opções de senha; e muito mais.

Assinaturas digitais

Cumpra as exigências regulamentares ou específicas do setor para as Assinaturas eletrônicas avançadas (AES) com um Certificado digital qualificado. Com um suporte completo para as chamadas “assinaturas digitais”, os serviços eSign da Adobe Document Cloud permitem criar fluxos de trabalho que usam apenas assinaturas digitais ou combinam assinaturas eletrônicas e digitais no mesmo documento. É a única solução de assinatura eletrônica que permite autenticar signatários por meio de leitores de tokens do hardware, HSMs ou certificados na nuvem. Também permite trabalhar com qualquer provedor de certificado digital da European Union Trust List (EUTL) ou Adobe Approved Trust List (AATL), ou um provedor de registro de data e hora de sua escolha.

Delegação de permissões do usuário

Prossiga com seus negócios de forma fácil e sem interrupção. Deixe que os usuários ou administradores deleguem a visualização, envio, ou modificação da conta para uma pessoa diferente, por exemplo, quando alguém estiver de férias ou sair da empresa. Ou configure uma conta virtual para uma equipe de usuários para que solicitações e comunicações emitidas por qualquer membro da equipe sejam identificadas com o nome da equipe, em vez do nome do usuário individual.

APIs novas e ampliadas

Amplie as opções de assinatura eletrônica nos aplicativos empresariais com APIs novas e ampliadas que permitem iniciar fluxos de trabalho personalizados, criar e posicionar campos de formulário, gerenciar usuários e grupos, usar o MegaSign e muito mais.

Nova experiência de envio do contrato

Forneça aos remetentes mais controle sobre o processo de assinatura com uma nova experiência de envio fácil de usar. Esta nova experiência foi completamente reprojetada para combinar novos recursos avançados e opções intuitivas com um design responsivo que se ajusta automaticamente para caber em diferentes tamanhos de janela nos dispositivos de computadores e tablets.

Ordem híbrida de roteamento

Defina com precisão a ordem de assinatura com opções para que as pessoas possam assinar sequencialmente, paralelamente ou usar uma mistura dos dois. Especifique quais participantes podem assinar em paralelo e quais precisam assinar em uma ordem específica, em seguida, arraste e solte para reorganizar ou use a numeração para definir a sequência de assinatura.

Função de delegador

Elimine atrasos e erros quando o endereço de email do signatário for desconhecido ou quando for necessário enviar uma solicitação por meio de um agente ou intermediário. Em vez de identificar um participante como signatário ou um aprovador, agora é possível torná-lo um delegador. Ao receberem a solicitação, eles podem delegar a assinatura ou aprovação para a pessoa certa. As ações e informações de contato do delegador e do signatário final serão incluídas na trilha de auditoria.

Correção imediata do documento

Acelere e simplifique as solicitações de assinatura. Quando o documento errado foi enviado por engano, você pode simplesmente corrigir o erro e reenviar a sua solicitação, em vez de cancelar e começar novamente. Ao modificar contratos, os usuários podem adicionar, excluir, substituir e reorganizar os documentos. Os usuários também podem modificar os campos de formulário nos documentos.

Captura da câmera

Permita que os usuários usem uma câmera de dispositivo móvel para tirar uma foto de sua assinatura manuscrita e usá-la para assinar um documento. Isso está disponível no aplicativo Adobe eSign Manager Document Cloud para iOS.

Sincronização de assinatura

Conceda aos usuários acesso à assinatura salva nas experiências móveis e na Web dos serviços eSign da Adobe com uma sincronização automática.

Pesquisar ou filtrar contratos

Baixe e visualize mais contratos armazenados no seu dispositivo móvel com esta nova versão e encontre o contrato certo com rapidez, usando as opções de pesquisa e filtro para os arquivos armazenados no dispositivo. Isso está disponível no aplicativo iOS do Document Cloud Adobe eSign Manager e no aplicativo Android.

Enterprise Mobile Management (EMM)

Gerencie com segurança aplicativos móveis e dispositivos de funcionários usando o Android for Work Enterprise Mobile Management com o aplicativo Adobe eSign Manager Document Cloud para Android.

Nova experiência de envio no Android

Envie documentos para assinatura com uma experiência de envio mais intuitiva e reorganizada. Além disso, se sua organização adquiriu autenticação baseada em conhecimento (KBA) ou autenticação por telefone, agora você pode usá-las ao enviar acordos para assinatura usando o aplicativo Adobe eSign Manager Document Cloud para Android.

Disponibilidade do recurso

A disponibilidade do recurso varia de acordo com seu plano de compra.

• Adobe Document Cloud para empresa—Plano 1 (P1) de serviços eSign premium (antigo plano corporativo do EchoSign)
• Adobe Document Cloud para empresa—Plano 2 (P2) de serviços eSign premium (antigo plano global do EchoSign)

Problemas resolvidos e outras melhorias

As seguintes correções e melhorias foram incluídas nesta versão:

• Os relatórios de auditoria agora usam a localização do remetente para as datas e horas dos eventos.
• Corrigido um problema pouco frequente com a retenção do anexo do contrato.
• Corrigidos alguns problemas de tradução ao utilizar idiomas como o russo, francês e alemão.
• Diversos problemas corrigidos com fontes de campos.
• Corrigido um problema com a edição do nome da empresa e da parte para o documento arquivado.
• Os remetentes não receberão um email assinado e arquivado quando um widget for assinado, se optarem por não receber este email assinado e arquivado.
• Os aprovadores são redirecionados corretamente ao aprovar o uso da API createUrlWidget.
• Os signatários só podem delegar uma vez, para uma pessoa.
• Correção de um problema para que a configuração ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION funcione corretamente.
• Um usuário com a função Eventos compartilhados habilitada agora recebe o email de confirmação após a assinatura do primeiro destinatário.
• Corrigido um problema com o uso de hiperlinks nos modelos de Camada de campo de formulário.
• Corrigido um problema na desativação de um usuário com a nova página de Administração.
• Mais controle adicionado sobre o que o destinatário em cópia (cc) recebe, com base em sua afiliação, quando a visibilidade documento estiver ativa.
• Opção adicionada para incluir o título e a empresa do destinatário no relatório.
• Verificação adicionada ao estabelecer as Metas de desempenho para o Tempo até a conclusão, dessa forma, o valor para Verde deve ser menor do que o status Amarelo.
• Controle adicionado se o envio da API tiver que observar a configuração de nível de conta.
• Corrigido um problema com as caixas de seleção nos idiomas que não são inglês em algumas circunstâncias.
• Suporte para o envio do contrato para assinatura para domínios .school, .tech e .show.
• Suporte para definir o campo do anexo para pré-preencher usando um tag de texto.
• O signatário pode substituir a assinatura salva durante o processo de assinatura.