Implantação de produção: 18 de janeiro de 2022

• Melhorias na usabilidade da página Gerenciar - A página Gerenciar foi atualizada para melhorar a exposição de dados de visualização rápida:

Foram adicionados ícones para indicar quando uma Anotação ou Lembrete estiver anexado à transação. Passe o mouse sobre o ícone para obter uma visualização rápida dos metadados importantes associados a cada contrato. Clique no ícone para executar uma ação.

Uma filtragem avançada foi adicionada ao recurso de pesquisa para limitar o conjunto de dados retornado pelo objeto pesquisado (por exemplo: Anotações)

• Segurança aprimorada do URL de contrato - URLs enviados por email e que levam a contratos/PDFs agora têm um tempo de vida configurável que faz com que o link expire (o padrão é de sete dias, o valor máximo é de 90 dias). Os destinatários que tentam acessar um link expirado acionam uma caixa de diálogo pop-up que permite solicitar um novo email (com um link novo) para ser entregue no endereço de email do destinatário. O redirecionamento do novo email/link não é possível por meio desta ação.
  
  • Essa configuração se aplica somente à expiração do URL e não afeta a duração e a viabilidade do contrato.
  • Os contratos enviados antes da introdução deste recurso não são afetados por essa configuração.

• Segurança de compartilhamento de contrato aprimorada - O compartilhamento de contrato tem controles adicionais para limitar o compartilhamento de/para partes externas à conta:
  • Controle o número de vezes que um contrato pode ser compartilhado com uma parte externa.
    • Nível grátis: 2
    • Níveis de avaliação: 5
    • Nível individual: 10
    • Nível de pequenas empresas: 10
    • Nível empresarial: 20
    • Nível corporativo: 20
  • Controle a capacidade de uma parte externa de compartilhar o contrato.

• Novos Provedores de serviço de confiança (TSP) - SPID (Itália) e MitID (Dinamarca) são os novos Provedores de serviços de confiança do Cloud Signature Consortium que fornecem certificados para aplicar assinaturas digitais seguras que atendem aos mais altos padrões e requisitos de conformidade.

• As novas Página inicial e Página de Gerenciamento serão a interface padrão - o Adobe Sign retirou as experiências clássicas da Página inícial e Página de Gerenciamento, e todas as contas foram transferidas para a experiência moderna.

A opção de reverter para a interface clássica foi removida e somente a nova interface do usuário será aceita a partir de agora.

• Os botões de ação de acesso rápido na página Gerenciar foram atualizados - Como parte da atualização de usabilidade que adiciona ícones de Anotações e Lembretes à página Gerenciar, as ações rápidas foram reprojetadas para ter uma aparência semelhante.

• Segurança de Contrato HIPAA - As contas com configurações HIPAA ativadas tratarão todos os destinatários dos contratos como se fossem usuários não registrados sem afiliação de conta. Na prática, isso significa que os destinatários com uma userID registrada do Adobe Sign não verão esses contratos na página Gerenciar.
  • Os usuários na mesma conta do remetente são a exceção à regra. Todos os contratos enviados a destinatários na mesma conta são implicitamente confiáveis e os contratos são exibidos na página de Gerenciamento, onde podem ser visualizados e compartilhados.

• Contraste aprimorado para o campo de assinatura - A fonte azul sob a linha de assinatura está sendo escurecida para se adequar à norma de Acessibilidade AA (4.5:1) para contraste.

Implantação de produção: 5 de abril de 2022

• Aprimoramento dos gráficos de relatórios e da exportação de dados — a interface de Relatórios foi atualizada, permitindo:
  • Relatório gráfico pré-configurado para:
    
    • Contratos: onze relatórios monitoram a atividade do contrato por remetente, grupo e fluxo de trabalho.
    • Consumo de transações (previsto para uma versão futura): quatro relatórios que controlam especificamente o volume de contratos criados.
    • Usuários (previsto para uma versão futura): seis relatórios que ilustram a criação de usuários/grupos, a atividade de logon e os remetentes exclusivos por dia.
      
  • Relatórios de exportação de dados: a exportação de dados permite que o usuário defina a saída de um arquivo CSV de relatório selecionando o tipo de relatório de origem, aplicando filtros e selecionando as colunas individuais a serem incluídas.

• Ambiente de criação aprimorado disponível no nível de conta e de grupo — o ambiente de criação no aplicativo tem uma nova experiência opcional com uma nova aparência projetada para aprimorar a criação ad hoc de contratos (de até dois destinatários). No momento, o novo ambiente é apenas para o fluxo de trabalho Enviar para assinatura e não é compatível com Formulários web, Envio em massa ou modelos de biblioteca. Os aprimoramentos incluem:
  
  • Posicionamento de campo que permite ao autor selecionar um tipo de campo e clicar para posicionar o campo uma ou mais vezes, permitindo um posicionamento muito mais rápido de vários campos do mesmo tipo.
  • Indicações mais explícitas do conteúdo do campo (por exemplo, elementos do campo de assinatura, formatos do campo de data).
  • As propriedades de um campo selecionado são listadas no painel esquerdo para melhor visibilidade e edição.
  • A altura do campo para campos posicionados subsequentemente adota automaticamente a altura do último campo a ser modificado para o tamanho do campo (do mesmo tipo de campo).
  • A cor, o tamanho e o estilo da fonte dos campos posicionados subsequentemente adotam automaticamente as propriedades de fonte do último campo para que as propriedades da fonte sejam modificadas (abrange tipos de campo que permitem a modificação da fonte).
  • Edição mais fácil do valor padrão clicando no campo e digitando o valor padrão.
    
  • Um campo Data dedicado para capturar valores de data diferentes da Data de assinatura
  • Um campo Números dedicado que inclui todas as propriedades e validações de números formatados
  • Pesquisa de texto usando Ctrl/Cmd - F

• Definir um nome de destinatário em Enviar — os administradores no nível de conta e de grupo podem exigir que o nome do destinatário seja incluído com o endereço de email do destinatário durante a configuração do contrato pelo remetente. O valor do nome incluído é importado para o painel de assinatura quando o destinatário abre um campo de assinatura.
  • O destinatário não pode editar o valor de nome configurado em nenhum caso.
  • O remetente do contrato pode editar os valores de nome antes que a primeira assinatura seja aplicada.
  • Os remetentes podem substituir o destinatário atual, fornecendo um nome-valor para o novo destinatário.
• Os valores de nome obrigatórios também são aplicados aos autenticadores do formulário web — quando o recurso estiver ativado, os formulários web recém-criados também exigirão um nome-valor para todos os contrassignatários configurados.

• Exportar dados de contrato e formulário Web em JSON — ao exportar dados de contratos ou formulários Web por meio da API REST v6, os desenvolvedores agora têm a opção de selecionar JSON como o formato de exportação, além de CSV.

• Personalização das informações de contato para suporte à senha de assinatura — personalize as informações de contato fornecidas aos destinatários quando uma senha de assinatura é usada para identificação do signatário. A experiência padrão incorpora o endereço de email do remetente. No entanto, pode ser mais prático redirecionar esse tipo de solicitação de suporte para uma equipe de suporte centralizada ou um contato de segurança que gerencie senhas. A personalização pode ser configurada nos níveis da Conta e do Grupo.

• Evento webhook REMINDER_SENT - Um novo evento webhook foi adicionado que executa em eventos REMINDER_SENT, seja ao assinar explicitamente o evento AGREEMENT_REMINDER_SENT ou ao assinar AGREEMENT_ALL. 

• O Adobe Sign está sendo renomeado para Adobe Acrobat Sign Solutions — as interfaces e referências de documento da marca Adobe Sign foram atualizadas para as soluções do Adobe Acrobat Sign (ou Acrobat Sign).
  • Essa mudança de marca não afeta os recursos ou funcionalidades do serviço (por exemplo, não afeta o URL do domínio nem o endereço de email do serviço).
  • Os pacotes de integração atualizarão a marca com a próxima atualização do pacote.

• Texto atualizado para aceitação de divulgação do cliente — o texto para o destinatário ao aceitar a divulgação ao consumidor foi atualizado para: Concordo com a divulgação ao consumidor e concordo em fazer negócios eletronicamente com <Nome da empresa>
  • Se o nome da empresa não estiver disponível, o nome/sobrenome do remetente será usado.
    
  • Se nem o nome da empresa nem o nome/sobrenome estiverem disponíveis, o endereço de email do remetente será usado.

• Modernização da autenticação do signatário — as telas de autenticação do signatário foram aprimoradas para não bloquear mais os destinatários que têm cookies de terceiros desativados ao autenticar com senha ou métodos de autenticação por SMS. A experiência também foi modernizada para responder a diferentes plataformas.
  

Implantação de produção: 3 de maio de 2022

Acesso a autenticação baseada em conhecimento para destinatários definidos pelo participante em formulários da Web

Os clientes que criam formulários da Web que permitem vários participantes externos agora podem usar o método de autenticação baseado em conhecimento com os participantes adicionais.

Implantação em produção: 15 de junho de 2022

• Verificação de Identidade Digital aprimorada - O gateway de identidade do Acrobat Sign se conecta a serviços de autenticação e verificação de identidade de terceiros usando o protocolo de autenticação padrão OpenID Connect (OIDC). Os clientes podem escolher entre uma ampla variedade de serviços de autenticação e utilizar o tipo de verificação de identidade mais adequado às demandas deles.
  • Os serviços de verificação de identidade incluem:
    • Serviços de verificação de identidade por vídeo
    • Identificação do documento de identificação
    • Serviços de autenticação baseados em conhecimento
  • As informações de identidade são armazenadas opcionalmente no Relatório de identidade do signatário.
  • A verificação de identidade é cobrada separadamente e consumida conforme a política do fornecedor.
    
  • As transações de autenticação são adquiridas e faturadas diretamente do IDP.

• Novos provedores de serviços confiáveis - Novos provedores de serviços confiáveis foram adicionados pelo Cloud Signature Consortium, fornecendo certificados para aplicação de assinaturas digitais seguras que atendem aos mais altos padrões e requisitos de conformidade:
  • DigiCert One (Europa e Américas)
  • ZealiD (Suécia)
  • GSE (Colômbia)

• Novos webhooks
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (somente API) - O AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED foi criado para o evento no qual o tempo de expiração de um contrato é atualizado. O AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED só pode ser inscrito através da chamada de API POST /webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER - O webhook AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER é acionado quando um destinatário altera o valor de nome pré-preenchido ao assinar o contrato. Os valores de nome podem ser preenchidos previamente por meio da API ou por meio do recurso "Exigir nome do destinatário ao enviar".

• Atualizações no designer de fluxo de trabalho personalizado - As atualizações no designer de fluxo de trabalho personalizado incluem:
  •  Percepção de Usuários em vários grupos (UMG). As contas com UMG habilitado permitem que:
    • Os administradores de grupo atribuam fluxos de trabalho a qualquer grupo do qual sejam administradores (não apenas ao grupo principal).
    • Os administradores de grupo editem qualquer fluxo de trabalho atribuído a um grupo do qual sejam administradores.
  • Uma atualização na interface de controle de escopo do fluxo de trabalho defina quais usuários podem acessar o fluxo de trabalho.
    • O rótulo de texto indicando para qual grupo/usuários o fluxo de trabalho está ativado foi alterado de Ativar para para Quem pode usar este fluxo de trabalho.
    • O rótulo de texto da opção para incluir todos os grupos/usuários na conta foi atualizado de Todos os grupos para Qualquer usuário em minha organização.
    • A matriz de botões de opção usada para selecionar um grupo individual foi alterada para um menu suspenso de seleção única com o rótulo de texto Grupo Selecionado.

• Melhorias no novo ambiente de criação - O novo ambiente de criação introduzido em abril de 2022 foi atualizado para incluir:
  
  • Compatibilidade com até 25 destinatários.
  • Novos campos:
    • Lista suspensa (seleção única)
      
    • Hiperlinks
  • Esses recursos serão ativados automaticamente para novas contas do Acrobat Web e para usuários da versão gratuita do Acrobat.
  • As contas corporativas na solução Acrobat Sign podem ativar a nova experiência de criação em Configurações da conta > Configurações globais

• Opção para desabilitar o pixel de rastreamento de email - Contas de nível corporativo podem solicitar à Equipe de suporte que desabilite o pixel de rastreamento incorporado nos modelos de email "Revisar e assinar" do destinatário.
  
  • Desabilitar o pixel do email altera o acionador do evento "Exibido":
    • Quando o pixel está habilitado, o evento "Exibido" é acionado quando o email é aberto.
    • Quando o pixel é desabilitado, o evento "Exibido" é acionado quando o contrato é aberto (por meio do link de assinatura).
  • As novas contas de todos os níveis de serviço criadas após junho de 2022 terão o pixel desabilitado por padrão.

• Desabilitar hyperlinks incorporados em assinaturas e iniciais - Contas de nível corporativo podem solicitar à equipe de suporte que desabilite os hyperlinks incorporados em objetos de campo de assinatura e inicial (que abrem a página de verificação da transação).
  
  • Todas as contas criadas após a versão de junho de 2022 têm esse vínculo desabilitado automaticamente.
    • As contas existentes antes da versão de junho de 2022 continuarão a visualizar a funcionalidade herdada.
      
  • A desabilitação dos hiperlinks não é retroativa para contratos concluídos antes do ajuste da configuração.
    
  • Uma vez que forem desabilitados, os links incorporados não podem ser reabilitados.

• Expansão dos eventos do Relatório de auditoria - O relatório de auditoria foi aprimorado para incluir vários eventos que antes só eram refletidos no log de atividades ou incorporados em arquivos de relatório. As melhorias incluem:
  

• Permitir ou não o compartilhamento de contratos individuais com partes internas/externas - A capacidade de os usuários compartilharem um contrato individual com outra parte pode ser limitada para permitir/não permitir o compartilhamento com base no status interno/externo da parte com a qual o contrato está sendo compartilhado.
  • Os usuários internos são definidos como usuários na mesma conta do Acrobat Sign que o remetente do contrato.
  • Os usuários externos são definidos como todos os usuários que não são membros da mesma conta da Acrobat Sign que o remetente do contrato.

• Acesso à autenticação baseada em conhecimento para destinatários definidos pelo participante em formulários web - Os clientes que criam formulários web que permitem vários participantes externos agora podem usar o método de autenticação baseado em conhecimento para os participantes adicionais.

• Os formulários web não exigem mais que os cookies de terceiros estejam habilitados para os signatários - As contas que usam formulários web não precisam mais se preocupar se os signatários têm cookies de terceiros habilitados antes de aplicar a assinatura. Os formulários web agora são compatíveis com atividades de assinatura sem cookies.
  

• Links de assinatura expirados estão limitados a dez solicitações por hora - Quando um URL de assinatura expira, o destinatário pode solicitar um novo URL até dez vezes em um período de 60 minutos.
  
  • Um novo URL não será enviado após a décima solicitação na mesma janela de 60 minutos.
  • As dez solicitações de assinatura existem em uma janela de tempo contínua, o que significa que cada solicitação tem um temporizador de 60 minutos.

• Interface de arquivamento externo atualizada - A interface de arquivamento externo foi atualizada para solicitar que o administrador insira o endereço de email duas vezes (para garantir que o email correto seja configurado) e armazene o email como um objeto de endereço clicável em vez de uma sequência de caracteres de texto. Todas as interfaces do recurso de arquivamento automático estão sendo atualizadas (Configurações globais no nível de conta/grupo e na guia Arquivamento externo).

• Atualização do recurso Nome obrigatório do destinatário - O recurso para exigir um nome de destinatário ao compor um novo contrato agora preserva essa configuração no nível do contrato, garantindo que o valor da configuração seja aplicado, mesmo se a configuração de nível de conta/grupo for alterada.

• Atualizações na integração do Notarize - As melhorias na integração do Notarize continuam:
  • A hora de expiração do contrato está sendo compartilhada com a Notarize e será honrada por ela como parte do recurso de agendamento.
  • A chave de API da Notarize agora é validada antes do contrato ser enviado para autenticação. O envio/atualização está bloqueado e um erro é exibido se:
    • a conta for de uma avaliação expirada.
      
    • o mapeamento da conta da Notarize para a chave da API está desativado
    • a chave de API do Notarize for inválida
    • a chave de API do Notarize foi desabilitada

• Atualizar do rótulo da data de expiração nos emails - O texto que identifica a data de expiração nos emails do destinatário foi atualizado para esclarecer que os contratos podem ser assinados até a data de expiração. Expira em {DATE} foi atualizado para Válido até {DATE}:

• Detecção automática de campo de formulário aprimorada (implantação limitada) - A detecção automática de campos de formulário foi aprimorada para identificar com mais precisão o tipo, o tamanho, o número e o local dos campos de formulário a serem inseridos.
  
  • Implantado apenas no ambiente NA4 após o lançamento de junho de 2022. Será implantado em outros ambientes em versões futuras.

• Contas de avaliação disponíveis para todos os mercados - A versão de avaliação do Adobe Acrobat Sign Solutions agora está disponível globalmente. Registre-se para uma avaliação gratuita de 30 dias do nível Empresas. Nenhum cartão de crédito é necessário.

Implantação em produção: 20 de julho de 2022

• Exigir nome do recipient na delegação - O recurso que exige o nome do recipient ao enviar um novo contrato (lançado em abril de 2022) foi aprimorado para permitir a inserção de um nome de recipient no momento da delegação. Os usuários podem inserir o nome do destinatário quando clicam na opção Delegar assinatura para outra pessoa na página de assinatura ou usando o link de delegação no email.

• As dicas de ferramentas do campo de formulário aceitam até 4.096 caracteres - A opção de dica de ferramenta personalizável para todos os campos de formulário aumentou o número de caracteres permitidos de 256 para 4.096.
  

• Aprimoramento na pesquisa de pacotes de serviço para equipes/pequenas empresas - A funcionalidade de pesquisa usada para localizar contratos foi aprimorada para permitir consultas de sequência de caracteres mais complexas usando sintaxe especial. O recurso aprimorado de pesquisa está programado para ser implantado por nível de serviço no segundo semestre de 2022.
  • Esta versão atualiza somente o nível de serviço equipes/pequenas empresas.
  • A documentação da funcionalidade de pesquisa aprimorada está disponível na ajuda online.Um link para a documentação é fornecido no aplicativo clicando no ícone de informações ao lado do campo de pesquisa:
    

• Avisos legais consolidados em um item de menu na página para assinar eletronicamente - As notificações legais na página do recipient para assinar eletronicamente foram coletadas em um item de menu Avisos legais no menu Opções. Os avisos coletados são:
  • Termos de uso
  • Política de privacidade
  • Preferências de cookie
  • Avisos de direitos autorais e marcas registradas
  • Avisos de terceiros

• Links de mensagens clicáveis na página para assinar eletronicamente e Gerenciar - As contas corporativas que ativam links clicáveis em seus modelos de email agora verão esses links como clicáveis na página do recipient para assinar eletronicamente, bem como na exibição de página Gerenciar do contrato.

• Adição do código de país +383 (Kosovo) à autenticação por SMS - O código de Kosovo (+383) foi adicionado à lista de códigos de países para autenticação por telefone.
  

• Os campos de assinatura atualizaram suas dicas de ferramenta para melhorar a acessibilidade - Cada um dos tipos de campo de assinatura melhorou a dica de ferramenta para identificar melhor o conteúdo de assinatura exigido pelo recipient.
  

Implantação em produção: 13 de setembro de 2022

• Pré-lançamento em sandbox quatro semanas antes do lançamento em produção - Os lançamentos de produtos do Acrobat Sign agora são implantados no ambiente de sandbox quatro semanas antes do lançamento geral em produção, permitindo que contas com direito a sandbox revisem e testem a nova funcionalidade antes que ela impacte o ambiente de produção. As versões agendadas estão disponíveis para revisão no cronograma de versões, com as datas de versão do sandbox e produção disponíveis no topo das notas de pré-lançamento.(A data de lançamento da sandbox foi removida das notas de versão da produção final)
  

• Controles de administrador para permitir/impedir que os usuários adicionem modelos no nível da organização - Os administradores têm controle no nível da conta e do grupo, e podem permitir que os usuários no grupo compartilhem os seus modelos com toda a organização ou impor uma limitação, permitindo o compartilhamento apenas com os grupos.

Encontre mais detalhes sobre a ativação de modelos de biblioteca aqui >

• Incluir lembretes em eventos do relatório de auditoria - Os administradores agora têm a opção de incluir Lembretes em relatórios de auditoria. A opção pode ser ativada no nível da conta (e do grupo) navegando até Configurações da conta > Configurações globais > Relatório de auditoria
  

Quando habilitado, um registro de cada lembrete enviado por e-mail é registrado no relatório de auditoria (até um máximo de 250 eventos de lembrete).

• Aprimoramento da pesquisa de pacotes de serviço para empresas - A funcionalidade de pesquisa usada para localizar contratos foi aprimorada para permitir consultas de sequência de caracteres mais complexas usando uma sintaxe especial. O recurso de pesquisa atualizado está programado para ser implantado por nível de serviço ao longo dos próximos vários lançamentos de produtos.
  • Esta versão atualiza somente o nível de serviço Empresarial.
  • A documentação da funcionalidade de pesquisa aprimorada está disponível na ajuda online.Um link para a documentação é fornecido no aplicativo clicando no ícone de informações ao lado do campo de pesquisa:
    

• Atualizado Avisos legais opção para a página de assinatura eletrônica incorporada (noChrome) - O link para Avisos legais no menu Opções da página de assinatura eletrônica fornecerá uma variante do conteúdo em Avisos legais que inclui documentos vinculados sem links ativos adicionais. Isso garante que os clientes que incorporam a experiência de assinatura eletrônica não estejam expondo seus destinatários a links externos que poderiam levar a conteúdo adicional fora do escopo da experiência controlada.

• Atualização de rótulos de texto e descrições da integração da Notarize Inc. - Os novos termos e descrições de marca da Notarize Inc. foram atualizados na documentação da API do Acrobat Sign, nos controles administrativos das configurações de envio e na interface de Notificação de solicitação.

Implantação de produção: 8 de novembro de 2022

• Provisionamento de usuário "just in time" para contas gerenciadas no Adobe Admin Console - As contas que gerenciam usuários no Adobe Admin Console podem configurar sua conta para criar automaticamente usuários e, opcionalmente, adicioná-los ao perfil de produto do Adobe Acrobat Sign quando se autenticam pela primeira vez no serviço Adobe Acrobat Sign por meio da solução SSO configurada.

• Selos eletrônicos - as contas corporativas podem aplicar selos eletrônicos (e-selos) que oferecem a mesma validade legal que um carimbo da empresa em papel. Os selos eletrônicos podem ser aplicados por mais de uma pessoa ou sistema sob o controle ou supervisão da entidade jurídica. O Acrobat Sign permite que as organizações apliquem selos eletrônicos usando certificados digitais emitidos para uma entidade jurídica para manifestar a integridade e a autenticidade de faturas, declarações ou outros documentos oficiais.

• Fluxos de trabalho personalizados permitem a configuração de Grupos de destinatários no modelo - Usuários que criam fluxos de trabalho personalizados, que incluem grupos de destinatários, agora podem definir por completo o grupo de destinatários ao adicionar uma lista dos endereços de email, delimitada por vírgula, no campo de email.

• Agendar relatório e exportações de dados - A nova interface de relatórios (lançada em abril de 2022) foi aprimorada para permitir o agendamento de relatórios/exportações para execução regular e para entregar um email com um link para o relatório/exportação para uma lista de usuários internos.
  
  • Somente o autor dos agendamentos do relatório/exportação pode criá-los, editá-los e cancelá-los.
    • Os relatórios/exportações podem ser programados diariamente, semanalmente ou mensalmente. A execução ocorre à meia-noite do dia selecionado (com base na configuração de fuso horário da conta).
    • A opção Enviar agora está disponível para receber atualizações em tempo real.
    • Somente os usuários na mesma conta do Acrobat Sign podem ser incluídos na distribuição de email da programação.
      • Ao acessar o link enviado por email, o usuário precisará se autenticar no sistema do Acrobat Sign.
        
      • Somente os usuários na lista de notificações por email poderão visualizar o conteúdo do relatório/exportação.
      • Os links enviados por email são desabilitados conforme a configuração de expiração de link do documento da conta.
  • Relatórios/exportações com agendamento exibem um ícone quando o cursor passa sobre o registro.

• Foram adicionadas as colunas que faltavam no novo relatório Exportações de Dados - todas as colunas disponíveis na interface clássica foram adicionadas na funcionalidade de exportação de dados, tornando-a equivalente à experiência clássica.  

• Compartilhamento de conta gerenciada pelo administrador - os administradores de nível de conta em contas com compartilhamento avançado ativado podem restringir o compartilhamento entre usuários, permitindo que apenas administradores de conta criem, modifiquem e cancelem compartilhamentos de conta entre usuários/grupos. Nessa configuração, os usuários e administradores de nível de grupo perdem todo o acesso para compartilhar as contas deles.

Os controles de compartilhamento de conta podem ser encontrados em Configurações da conta > Configurações de segurança > Compartilhamento de conta

• Visualização do administrador e controle de contas compartilhadas pelo usuário - uma nova guia foi adicionada ao menu do administrador de nível de conta para visualizar o compartilhamento da conta no nível do usuário e do grupo que está em vigor. A guia Usuários compartilhados abre uma lista de todos os compartilhamentos, identificando os usuários/grupos que compartilham e que recebem compartilhamentos, as permissões do compartilhamento, o status do compartilhamento e uma identificação explícita de todos os compartilhamentos para um participante externo.

• O Digital Identity Gateway agora oferece suporte a configurações para usuários internos - A limitação que forçava o recurso Digital Identity Gateway a desabilitar quando diferentes métodos de autenticação eram habilitados para usuários internos foi resolvida, permitindo que os administradores permitam a verificação de identidade interna quando a opção está habilitada para destinatários externos. 

• Novas opções de fornecedor de identidade - foram adicionadas seis novas opções de serviço de identidade:
  • O ID.me fornece novos serviços de verificação de identidade que oferecem suporte ao padrão NIST SP 800-63 para autenticação multifator::
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Identidade reforçada
    • Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• O Digital Identity Gateway está disponível para contas de cliente no Adobe Acrobat Sign for Government ambiente - As contas do GovernmentCloud agora podem usar o recurso Digital Identity Gateway para identificar signatários com o provedor de identidade digital ID.me pré-configurado e compatível com FedRAMP.Os serviços ID.me fornecem conformidade com o padrão NIST SP 800-63 para autenticação de vários fatores.

• Inclui eventos de Contrato visualizado no relatório de auditoria - para clientes que desejam saber que o contrato foi visualizado pelo participante, há uma opção para adicionar o evento Contrato visualizado ao relatório de auditoria e à lista Atividade.

• Inclui um resumo do número de arquivos e páginas que compõem o contrato final no relatório de auditoria - um resumo da contagem de arquivos/páginas pode ser adicionado ao relatório de auditoria que exibe:
  • O número total de arquivos carregados quando o contrato foi criado
  • O número total de páginas dos arquivos carregados
  • O número total de arquivos complementares adicionados ao contrato (por meio de anexos de arquivo)
    • Agregados de todos os participantes
  • O número total de páginas incluídas em todos os arquivos complementares

• Acessibilidade aprimorada com a marcação de PDF - os clientes que precisam de documentação acessível assinada agora podem ativar a geração de PDF “marcadas”. A marcação é o processo de adicionar conteúdo e anotações adequados para que os leitores de tela entendam e leiam o conteúdo do PDF.  

Quando ativada, os campos adicionados aos documentos por meio da criação conterão a marcação adequada, e os documentos acessíveis carregados manterão a marcação ao longo do processo de assinatura, produzindo um PDF assinado acessível quando concluídos.

• Detecção automática aprimorada de campos de formulário (implantação limitada) - a detecção automática de campos de formulário foi aprimorada para identificar com mais precisão o tipo, tamanho, número e localização de campos de formulário a serem colocados. Essa versão expande a implantação da detecção de novos campos para incluir todas as contas nos fragmentos NA1 e NA2 na América do Norte. (Anteriormente ativado apenas para contas individuais e o fragmento NA4.)

• Aprimoramento da pesquisa de pacotes de serviço corporativo e contas gratuitas - A funcionalidade de pesquisa usada para localizar contratos foi aprimorada para permitir consultas de string mais complexas usando uma sintaxe especial. O recurso de pesquisa atualizado concluiu a implantação programada com o lançamento do produto de novembro de 2022.
  • Esta versão atualiza apenas os serviço corporativos e gratuitos.
  • A documentação da funcionalidade de pesquisa aprimorada está disponível na ajuda online.Um link para a documentação é fornecido no aplicativo clicando no ícone de informações ao lado do campo de pesquisa:
    

Acrobat Web

• Pasta excluída do Acrobat Web - restaurar um contrato excluído (somente licenças individuais) - agora, usuários da Web do Acrobat com licença individual podem fazer uma “exclusão reversível” dos contratos na página Gerenciar. Eles serão enviados para uma pasta Excluído por 14 dias. Depois desse prazo, serão removidos de forma permanente do sistema. Os usuários podem abrir a pasta Excluído e restaurar todos os contratos antes que sejam removidos.

• Os navegadores Internet Explorer 11 e o antigo Edge não são mais compatíveis - a partir da versão de novembro de 2022, o Internet Explorer 11 e o antigo Edge não são mais compatíveis com nenhuma página do Acrobat Sign. Qualquer tentativa de acessar o Acrobat Sign com um desses navegadores exibirá uma página de “Navegador não compatível”:
  

• Correção temporária para problemas de assinatura incorporada devido a cookies de terceiros desabilitados - os destinatários que assinam em uma versão incorporada do Acrobat Sign, ou com cookies de terceiros desativados, podem enfrentar problemas para concluir o processo de assinatura. Foi criada uma solução de contingência enquanto se desenvolve uma experiência mais definitiva. A solução detecta a situação do problema e apresenta ao destinatário uma mensagem descrevendo o problema e fornece um botão para abrir a página em uma nova guia.

• Denunciar abuso os links não expiram mais - Os links Denunciar abuso não expiram mais como outros links que são entregues com emails do Acrobat Sign.

• As solicitações de novo link agora são exibidas no Relatório de auditoria e na lista de Atividade - Quando um destinatário solicita um novo link para substituir um que expirou, o evento agora é preenchido no Relatório de auditoria e no log de Atividade.

• O botão Enviar novo link para substituir links expirados agora se desativa após atingir o limite de solicitações - para suprimir várias chamadas ao banco de dados devido a vários cliques no botão, agora a opção se desativa após os cliques ultrapassarem o limite de solicitações (10 vezes em uma hora).

• Os lembretes enviados para mais de três pessoas agora ficam resumidos na lista Atividade - para manter a lista Atividade legível, todos os lembretes enviados para mais de três participantes serão reduzidos a uma linha de resumo: Lembrete enviado para <num_of_recipients> destinatários.
  

O relatório de auditoria continua a listar o conjunto completo de destinatários para fins de registro oficial.

• Solicitação de confirmação adicionada aos hiperlinks - quando um destinatário clica em um hiperlink que tira o usuário da experiência de assinatura eletrônica, é apresentada uma tela de confirmação para verificar se o usuário realmente deseja abrir o URL de destino.

• O campo de entrada “Enviar uma cópia adicional de cada contrato assinado” foi removido da guia Arquivo externo para contas com várias licenças - o recurso para Enviar uma cópia adicional de cada contrato assinado para os seguintes endereços de email pode ser acessado em Configurações da conta > Configurações globais para todos os níveis de serviço que têm acesso à guia Configurações globais.  Níveis de serviço de licenças individuais que não têm acesso a Configurações globais continuarão a acessar esse recurso na guia Arquivo externo.

• O recurso “Enviar uma cópia adicional de cada contrato assinado” implementou um máximo de 15 emails - o recurso para Enviar uma cópia adicional de cada contrato assinado para os seguintes endereços de email aplicou um limite de 15 endereços de email ao campo de entrada. Os clientes corporativos que precisam configurar mais de 15 podem entrar em contato com o Suporte e solicitar um aumento.
  

• Os links de avisos legais foram realocados do rodapé da página da Web - os links legais no rodapé da interface da Web foram realocados para a sobreposição do Avisos legais, que pode ser acessada por meio do ícone de ponto de interrogação no canto superior direito da janela. Somente o seletor de idioma permanece na barra de rodapé.

• Os avisos legais foram atualizados para uso incorporado (noChrome) - os clientes que usam a página de assinatura eletrônica incorporada usam uma versão do Avisos legais (no menu Opções ) que vincula às páginas da Adobe que não contêm links ativos adicionais.

• Uma opção para criar uma conta foi adicionada à página pós-assinatura - A página pós-assinatura para a qual os destinatários são direcionados depois de concluir o processo de assinatura agora oferece um caminho fácil para criar uma conta do Acrobat Sign. 
  
  • Somente destinatários desconhecidos têm a opção Criar conta. Os usuários registrados não têm.
  • Os destinatários que estão na Alemanha não têm a opção Criar conta.
  • Os destinatários que estão em locais desconhecidos não têm a opção Criar conta.

• Layouts de página atualizados nas páginas Configurações da conta e Integração de pagamentos - ambas as páginas Configurações da conta e Integração de pagamentos foram atualizadas para fornecer um layout mais consumível. A funcionalidade não foi alterada.
  

• Autenticação do Acrobat Sign - o método de autenticação do Acrobat Sign foi aprimorado para fornecer uma descrição melhor do processo de autenticação e dos requisitos dos destinatários. Especialmente chamando a atenção para o requisito de uma conta Adobe a ser criada (se ainda não existir uma) antes que a autenticação possa ser concluída.

APIs REST v6 novas e atualizadas

• DELETE /agreements/{agreementId} - Um novo ponto de acesso que oferece suporte à função "exclusão reversível" movendo um contrato e todos os dados relacionados (incluindo registros de banco de dados e arquivos físicos) para a pasta Excluídos onde será totalmente destruído 14 dias depois (a menos que seja restaurado primeiro).
  
• GET /users/{userId}/settings - novo ponto de acesso para obter as configurações de criação de um usuário.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument - atualização no ponto de acesso para adicionar um valor (skipDocumentSealing) que retorna um PDF não certificado.
  
• POST /libraryDocuments - atualização de um ponto de acesso que cria um documento da biblioteca com dados de um contrato.
• GET /groups - Este ponto de acesso foi expandido para oferecer suporte à nova fila Usuários compartilhados, listando os compartilhamentos de conta dentro de um grupo.

Novos webhooks

• Novo webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED - o webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED é disparado quando um lembrete de contrato é acionado e os emails de lembrete estão suprimidos.
  • O webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT é disparado quando um lembrete de contrato é acionado e os emails de lembrete estão habilitados (padrão).
• Novo webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED - o webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED é disparado quando um lembrete Envio em massa é acionado e os emails de lembrete estão suprimidos.
  • O webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT é disparado quando um lembrete Envio em massa é acionado e os emails de lembrete estão habilitados (padrão).
  • Somente um webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (ou MEGASIGN_REMINDER_SENT) é enviado para o container pai Envio em massa. Contratos filho individuais não disparam o webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED.

Futuras atualizações de Webhooks

Em 8 de novembro de 2022, o Adobe Acrobat Sign lançará uma versão aprimorada da infraestrutura de webhooks (conhecida como “webhooks 2.0”). Em 18 de julho de 2023, a Adobe descontinuará a infraestrutura atual de webhooks (chamados de “webhooks clássicos”).

O Webhooks 2.0 suporta todos os recursos dos webhooks clássicos com uma ressalva. Se um webhook era configurado para um usuário, o grupo ou a conta dele, os webhooks clássicos enviavam notificações a todos os participantes de um contrato. Nos webhooks 2.0, SOMENTE os webhooks configurados para a conta do remetente, do grupo do remetente ou do remetente receberão notificações. Em outras palavras, as notificações não serão mais enviadas a todos os participantes de um contrato. Observe que todos os aprimoramentos futuros serão fornecidos APENAS no webhooks 2.0.  

A partir de 8 de novembro de 2022, todos os clientes novos serão integrados aos webhooks 2.0.   

Todos os clientes existentes antes de 8 de novembro de 2022 serão migrados automaticamente em 14 de março de 2023. Os clientes atuais podem experimentar webhooks 2.0 em uma conta de avaliação, desenvolvedor ou sandbox por meio do programa Insider Access da Adobe em 8 de novembro. 

Esperamos que a migração ocorra sem problemas para todos os clientes. No entanto, clientes que tiverem políticas rígidas de segurança de rede precisarão que novos endereços IP sejam configurados de acordo com https://helpx.adobe.com/br/sign/system-requirements.html. 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com seu gerente de sucesso ou com a equipe de suporte.

Recursos do sistema

• Foi atualizado o Microsoft Office para o conversor de PDF - foi implantada uma atualização do conversor Microsoft Office para PDF. Isso atualizou o conversor em relação às ferramentas e bibliotecas de terceiros.