Implantação de produção: 19 de julho de 2023

Implantação do GovCloud:  25 de julho de 2023

• Relatórios de consumo de transações - Os relatórios de consumo de transações fornecem aos administradores a visibilidade para entender melhor os padrões de consumo de transações de sua organização. Os administradores podem criar relatórios dedicados para rastrear o consumo de transações com quatro gráficos diferentes:
  
  • Tendência de volume de transações
  • Transação por remetente
  • Transação por grupo
  • Transação por fluxo de trabalho 

• Nova auditoria de atividade de configuração para revisar as atividades dos administradores - Um novo tipo de relatório que fornece um log de auditoria que ajuda a garantir conformidade contínua, protegendo contra alterações inadequadas e auditando comportamento suspeito dentro da sua organização.
  Como administrador, você tem visibilidade completa sobre as alterações de configuração feitas nas configurações para os usuários, grupos ou conta (dependendo do nível de autoridade do usuário). Você pode filtrar o log de auditoria com base no nome da configuração, em quem fez a alteração ou no destino da alteração (nome, usuário ou grupo). Em seguida, exiba e exporte esses relatórios para análise posterior. Os administradores de conta podem exibir logs em todos os grupos. Administradores de grupo podem visualizar apenas os logs de auditoria para os grupos nos quais têm autoridade.

• Detalhes aprimorados nas exportações de dados para refletir adequadamente os eventos de substituição de destinatários - Novas colunas de exportação de dados foram adicionadas para melhor representar quando os destinatários são alterados durante o processo de assinatura de uma transação. As novas colunas são:
  • Status do recipient
  • Recipient assinado
  • Motivo da alteração do recipient
  • Data de alteração do recipient

• Registro de relatório de auditoria de desafios de autenticação aplicada : clientes que usam o recurso Autenticação de identidade aplicada (na guia Configurações do Bio-Pharma) com autenticação com base em Telefone terá cada evento de autenticação explicitamente registrado no relatório de auditoria. Os novos eventos de relatório de auditoria incluem o estágio no qual a autenticação foi capturada (abertura do contrato, aplicação da assinatura e clique no botão Clicar para assinar) e o tipo de autenticação usado. (A autenticação por Telefone é o único método aceito nesta versão. A autenticação do Acrobat Sign está programada para ser incluída na versão de agosto de 2023.)
  A lista de atividades também reflete cada autenticação (embora em formato mais curto).

• Suporte de formulários web para autenticação de identidade obrigatória - Os formulários web agora respeitam as configurações de Autenticação de identidade obrigatória, permitindo conformidade de assinatura com regulamentações como CFR 21 parte 11, e registrando completamente os eventos de assinatura no log de auditoria (conforme descrito abaixo).
  Além disso, a autenticação do Acrobat Sign foi adicionada como método de autenticação, fornecendo aos formulários web o log detalhado de assinatura que atende a muitos requisitos de conformidade.
  

• Catálogo de endereços organizacional integrado ao LDAP ou Active Directory - Os clientes que gerenciam seus usuários no Adobe Admin Console podem vincular seu LDAP ou Active Directory para importar um catálogo de endereços organizacional para todos os usuários na conta. Isso permite que os usuários digitem o nome ou email de qualquer pessoa em seu LDAP/AD da empresa e classifiquem essa parte na lista de contatos gerada automaticamente. Os contatos organizacionais (derivados da organização LDAP/AD) são listados separadamente dos contatos pessoais (derivados de qualquer endereço de email para o qual o usuário tenha enviado um contrato).

• Grupos de destinatários reutilizáveis para o Custom Workflow Designer - Grupos de destinatários persistentes podem ser criados nos níveis de usuário, grupo e conta para uso ao criar fluxos de trabalho de envio personalizados.

• Novo relatório de provisionamento de usuários para ajudar a resolver problemas de criação de usuários - Contas que gerenciam seus usuários no Adobe Admin Console têm um novo relatório de provisionamento de usuário disponível em uma nova página Pendente abaixo da guia Usuários. Isso é particularmente útil para contas que movem usuários de várias organizações existentes do Adobe Admin Console (talvez em ambientes diferentes) para uma organização corporativa. Para filtrar usuários ativos de usuários que ainda não concluíram ativação na nova organização, a guia Usuários foi dividida em duas seções:
  • Autorizado - Usuários provisionados de maneira apropriada e capazes de usar o Acrobat Sign. Esta página é idêntica à página Usuários anterior, com todas as mesmas funcionalidades.
    
  • Pendente - Os usuários que ainda não têm direitos plenos precisam de alguma ação ou assistência.  

• Aprimoramento da granularidade das permissões para editar configurações no nível de grupo - Os administradores no nível da conta agora têm granularidade no nível da guia para permitir a edição de permissões no nível do grupo. Os administradores de nível de grupo recebem uma mensagem clara de seu acesso restrito na parte superior das páginas do grupo quando a autoridade para editar está desativada.

• Novo provedor de serviços de confiança (TSP): novos provedores estão sendo adicionados para expandir a disponibilidade internacional da solução de assinatura digital. Novidades desta versão:
  
  • Certinomis

• Selecionar como os arquivos anexados são nomeados quando adicionados aos emails: admins de nível de conta e de grupo agora podem determinar como os arquivos anexados às notificações de email são nomeados. Os nomes de arquivos são influenciados pela configuração Mesclar vários documentos em um único documento após a assinatura, que fornece um anexo com todos os arquivos mesclados ou arquivos anexos separados com seus nomes individuais. As opções são:
  • Nome do contrato:
    •  Quando todos os arquivos são mesclados: um arquivo que é nomeado de acordo com o nome do contrato. por exemplo, Contrato de serviço de 2023
      
    • Quando os arquivos são separados: um arquivo é anexado para cada arquivo carregado. Cada arquivo usa o nome do contrato com a adição de um enumerador. por exemplo: Contrato de serviço de 2023 (parte 1), Contrato de serviço de 2023 (parte 2), Contrato de serviço de 2023 (parte 3)
  • Nome do arquivo
    
    • Quando todos os arquivos são mesclados: um arquivo com o nome derivado do primeiro arquivo carregado.
      
    • Quando os arquivos são separados: um arquivo é anexado para cada arquivo carregado. Cada anexo mantém o nome do arquivo original, independentemente da origem (modelo, documento de contrato carregado, documento temporário, anexo do destinatário).
  • Híbrido 
    • Quando todos os arquivos são mesclados: um arquivo que é nomeado de acordo com o nome do contrato.
      
    • Quando os arquivos são separados: um arquivo é anexado por arquivo carregado, com cada anexo mantendo o nome do arquivo original.

Para acessar os controles, navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Arquivos anexados ao email serão nomeados como:

• Deixar de compartilhar contratos: o compartilhamento dos contratos pode ser cancelado por quem criou o contrato ou por qualquer participante que o tenha compartilhado com outra parte. Cancelar o compartilhamento do contrato com qualquer parte o cancela automaticamente com todas as partes no downstream, removendo toda a ramificação de compartilhamento.

• A interface do fluxo de trabalho de envio personalizado será habilitada para todos os usuários - Todas as contas que habilitaram fluxos de trabalho de envio personalizados para seus administradores foram habilitadas com acesso ao designer de fluxo de trabalho para todos os usuários. Os usuários podem acessar o designer de fluxo de trabalho por meio da guia Fluxos de trabalho na barra de navegação superior e no bloco Criar fluxos de trabalho reutilizáveis na Página inicial. Os usuários têm autoridade apenas para criar fluxos de trabalho para uso pessoal até que um administrador habilite explicitamente a opção de compartilhar fluxos de trabalho no menu de administração.
  Os administradores que desejam suprimir o acesso ao designer de fluxo de trabalho para usuários podem fazê-lo nas Configurações globais na seção Fluxo de trabalho de envio personalizado:

• A guia Usuário foi dividida em duas tabelas para usuários do Admin Console: contas que gerenciam seus usuários no Adobe Admin Console têm sua guia Usuários dividida em duas páginas:
  • Habilitado: esta página contém uma tabela de todos os usuários que foram criados com sucesso no ambiente do Acrobat Sign e de quem poderá usar o serviço sem problemas. Esta página é equivalente à guia Usuários anterior e possui as mesmas funcionalidades.
  • Pendente: essa página contém os usuários que foram adicionados ao perfil de usuário no Admin Console, mas que não foram convertidos com sucesso em um usuário funcional no sistema do Acrobat Sign. 

• Fluxo de autenticação do Acrobat Sign aprimorado - O método de autenticação do Acrobat Sign foi aprimorado para reduzir a complexidade e o número de etapas para os signatários. O email do destinatário é importado para o sistema de autenticação da Adobe para determinar se o usuário é uma entidade conhecida, o que elimina várias etapas/cliques e fornece um caminho mais linear para a autenticação. O destinatário será solicitado a fornecer uma senha se o email já existir. O usuário será direcionado automaticamente para criar uma conta se o email não existir.

• Compatível com até 10 assinaturas digitais por destinatário: a limitação de uma assinatura digital por destinatário foi atualizada para assinaturas baseadas na nuvem, a fim de permitir que até dez campos de assinatura digital sejam inseridos por destinatário. (assinaturas Aadhaar e Singpass não são compatíveis)
  

• O novo ambiente de Relatórios é carregado por padrão ao abrir a página: a versão padrão da página Relatórios foi alterada para carregar o novo ambiente de relatórios ao abrir a interface pela primeira vez. Ainda há a opção de voltar ao ambiente clássico se necessário.

• Antes da versão de julho de 2023, um contrato enviado usando um fluxo de trabalho de envio personalizado não respeitava os métodos de autenticação definidos no nível da conta e do grupo. Um remetente poderia alterar o método de autenticação padrão para o signatário mesmo que as configurações de conta/grupo não o permitissem. A versão de julho corrigiu esse comportamento e o tornou consistente com a página Enviar, que exige que o remetente use o método de autenticação padrão se a configuração da conta/grupo não permitir a alteração do método. 

Por exemplo, se o método de autenticação padrão para signatários internos for Email e a opção Permitir que os remetentes alterem o método de autenticação padrão não estiver habilitada, os remetentes serão impedidos de enviar o contrato com outros métodos de autenticação. Esse é o comportamento correto e está alinhado à experiência da página Enviar.

Atualizações de aplicativos para dispositivos móveis

• Opção de notificações por push na plataforma iOS: as contas que gerenciam seus usuários no Adobe Admin Console podem habilitar notificações por push para usuários que possuam o aplicativo do Acrobat Sign para iOS instalado em seus dispositivos móveis. As notificações por push ativas atualizam os destinatários sobre novos contratos que requerem sua atenção e os remetentes são notificados sobre contratos assinados ou concluídos. Usuários individuais podem optar por desabilitar notificações por push nas configurações do dispositivo.
  Este recurso estará disponível para usuários no iOS v15+ na versão 3.29 na App Store da Apple no início de agosto.
  

Integrações

O Acrobat Sign para Veeva Vault está recebendo as seguintes atualizações:

• Identidade visual atualizada: a identidade visual do Adobe Sign foi atualizada para Adobe Acrobat Sign para alinhar-se à marca atual do serviço. Como parte dessa mudança de marca, todos os objetos na integração do Veeva Vault foram atualizados para o Adobe Acrobat Sign. 
• Garantia da versão do documento atual: visto que o Veeva Vault permite manter várias versões de um documento, instalar a versão atualizada do Acrobat Sign para Veeva Vault restringirá os usuários a anexar somente a versão mais atual de um documento.