Fluxo de trabalho híbrido
Um fluxo de trabalho "híbrido" é um exemplo da ordem de participação sequencial em que uma ou mais das etapas incluem dois ou mais destinatários que acessam o documento ao mesmo tempo. Todos os assinantes/aprovadores da etapa "paralela" deverão concluir sua parte antes de o processo sequencial passar para a próxima etapa.
Por exemplo, na imagem acima, temos um ciclo de assinatura de três etapas:
- A Etapa 1 é fclarke@gmail.com. Quando o contrato for enviado para assinatura, apenas fclarke será notificado. Quando fclarke assinar o documento, ele continua para a próxima etapa.
- A Etapa 2 é a etapa híbrida. Você pode ver que os três destinatários recebem o mesmo número (2), e isso significa que o Adobe Acrobat Sign notificará todos esses destinatários ao mesmo tempo. Podem aplicar suas assinaturas em qualquer ordem, mas todos devem concluir suas partes antes de mover o ciclo de assinatura para a próxima etapa.
- A Etapa 3 é outro destinatário individual, mas, desta vez, é definido como um Aprovador (o ícone de verificação vs. ponta de caneta). Quando o destinatário da “Etapa 3” aplica sua aprovação, o contrato é concluído, executado totalmente e todas as partes serão notificadas com uma cópia do documento no formato PDF.
Para criar um grupo híbrido, insira os endereços de email de cada parte como se fossem destinatários individuais e, em seguida, clique e arraste o campo Destinatário sobre outro no grupo híbrido. Você verá na tela a mensagem que está criando um grupo paralelo. Alterar manualmente os números de índice para o mesmo valor também criará o grupo híbrido.
