Grupos de destinatários
Os grupos de destinatários são úteis quando você precisa de assinatura de uma equipe ou organização, mas não de um indivíduo específico nesse grupo. Todos os membros do grupo estão autorizados a assinar ou aprovar em nome do grupo inteiro.
Por exemplo, na imagem acima é possível visualizar um ciclo de assinatura de três etapas:
- A Etapa 1 (JoseSilva) é um signatário e será notificado de que sua assinatura é necessária assim que o contrato for enviado. Quando JoseSilva aplica a sua assinatura, o contrato é movido para a etapa 2.
- A Etapa 2 é um grupo de destinatários aprovadores com o nome “Grupo de RH”. Quatro indivíduos foram inseridos no grupo e cada um recebeu um processo de verificação diferente (apenas como exemplo). Quando ambos os destinatários identificados aplicarem sua aprovação, o contrato continuará para a terceira etapa.
- A Etapa 3 é um signatário individual. Quando esta assinatura final for concluída, o contrato será executado totalmente e todas as partes serão notificadas com uma cópia do documento no formato PDF.
Para criar um Grupo de destinatários, clique no link Adicionar grupo de destinatários na parte superior direita do campo do destinatário. Isso cria o contêiner no qual você será solicitado a digitar o nome do grupo e os destinatários potenciais.
Todos os membros do grupo de destinatários receberão uma cópia final em PDF do contrato assinado, mesmo que não tenham participado especificamente.
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