將使用者新增至目標組織 Admin Console：
- 以管理員身分登入 Admin Console。
- 導覽至「使用者」標籤。
- 選取「新增使用者」按鈕。
- 在「電子郵件或使用者名稱」欄位中輸入使用者的電子郵件。如果使用者的電子郵件並非是目標組織的一部分，請選取「新增為新使用者」連結。
- 視需要設定使用者名稱
- 在「產品」區段中，選取「Adobe Acrobat Sign Solutions」產品並加以「套用」。
- 視需要設定「產品角色」。
- 「儲存」使用者。
上次更新時間
2024年6月4日
概觀
在 Adobe Admin Console 中管理其 Acrobat Sign 使用者的客戶，可以將使用者從一個「來源」組織移轉到新的「目標」組織。移轉使用者建立的現有合約可重新指派給其他使用者。
在舊版環境中管理其使用者的客戶必須聯絡 Acrobat Sign 支援團隊，以管理使用者的移轉。
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頁面將會重新整理，以顯示組織中的新使用者。
產品附件可能需要一分鐘的時間才會在系統中套用。
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來源組織管理員會收到一封電子郵件，表示目標組織已將使用者新增至其組織。接著來源管理員必須使用電子郵件中的「封存」按鈕，從其帳戶中封存使用者。
註解：此動作只會將使用者 ID 封存於 Acrobat Sign 系統，以便在目標帳戶中使用使用者的電子郵件地址建立新使用者 (必須是 Acrobat Sign 中唯一電子郵件地址)。在來源組織中，指派給使用者的其他產品不會受到影響。
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來源管理員選取「封存」後，系統會將其重新導向至 Acrobat Sign 確認頁面。
選取「確認」完成使用者的封存。
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頁面會重新整理以顯示來源 Acrobat Sign 的「使用者 > 授權」頁面，並顯示使用者處於「已封存」狀態。
目標 Acrobat Sign 組織會將使用者顯示為「作用中」。
使用者會收到啟用電子郵件。
由於使用者 (電子郵件) 存在於多個 Admin Console 組織中，因此使用者必須在登入 Adobe 時選取要操作的組織設定檔。
- 已移轉使用者登入其新設定檔時，會有新的使用者 ID，且沒有任何現有合約、範本、工作流程或收件者群組。這是全新的使用者，他們應該針對自己的使用方式進行自訂。
- 如果已移轉使用者嘗試存取其舊組織設定檔 (原始來源組織)，會觸發訊息告知其 Acrobat Sign 帳戶已與不同設定檔建立關聯，且應切換至該設定檔。系統會提供連結。
註解：
只能轉移使用者的合約。
與使用者之帳戶共用的所有其他資產 (範本、網頁表單、工作流程) 仍會保留在原始 (來源) 帳戶中。任何未共用的資產均不會轉移，且使用者無法再使用。
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以管理員身分登入 Acrobat Sign。
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導覽至管理員選單中的「使用者 > 授權」標籤。
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從選單中選取「僅顯示封存使用者」篩選條件。
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選取要重新指派其合約的「已封存」使用者。
這會在「搜尋」列下和使用者清單上方顯示「檢視合約」、「委派合約」(給其他使用者) 與「將合約委派給您自己」等選項。
選取「檢視合約」。隨即顯示使用者的「管理」頁面，其中顯示可重新指派的使用者合約(進行中、已完成等)。
選取「顯示我的帳戶」以返回您的帳戶。
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如果有要委派的合約，視未來需由誰擁有合約而定，請選取「委派合約」或「將合約委派給您自己」。
如果要委派給其他使用者，請輸入使用者的電子郵件地址，然後選取「委派合約」按鈕。
委派合約時，會顯示成功訊息。
註解：
委派使用者的合約後，使用者的狀態會從「已封存」變更為「已委派」。
