變更元件庫範本的權限層級

元件庫範本為可重複使用的文件。範本建立者可編輯欄位、權限和文件名稱值。

範本權限層級決定您帳戶中其他使用者可存取的內容和是否可使用此範本。

註解:

只有建立範本的使用者可編輯該範本。

快速步驟

  1. 前往「管理」頁面。
  2. 針對該範本按一下「編輯」
  3. 按一下「顯示屬性」。
  4. 將權限變更為所需的層級。
  5. 按一下「儲存」

逐步說明

  1. 若要編輯「範本」,請按一下「管理」標籤。向下捲動至「元件庫範本」區段,然後按一下要修改的範本旁的「編輯」連結。

  2. 在拖放編輯畫面中調整欄位,包含該範本的「權限」層級或「名稱」值。

    若要變更資料庫範本的權限,請按一下編寫環境右側邊欄上的「範本屬性」

  3. 您可以將該範本的「權限」層級調整為下列任一層級:

    • 只向我: 您是唯一可檢視和傳送此範本的使用者。
    • 我所在組中的任何使用者: 所有和您相同群組的使用者都可以使用此範本。
    • 我所在機構中的任何使用者: 您帳戶中的所有使用者都可以使用此範本。

    按一下「儲存」

支援提示

  • 即使您允許帳戶中所有的使用者使用此範本,您仍是唯一能變更該範本的使用者。
  • 將權限設定為「我所在機構中的任何使用者」就是這麼一回事。如果需要為其他群組製作文件,請考慮讓一位使用者管理帳戶中的多位文件管理使用者。此方法可簡化這件事,因只有一位使用者負責管理所有文件。
  • 適當地命名範本可讓使用者掌握最新內容。以適用的團隊名稱作為所有文件的前置詞。例如,任何使用者可使用名為「購買順序」的範本,但將它命名為「銷售 - 購買順序」的話,使用者便能了解該文件是供哪些使用者使用。

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