「修改傳送中的合約」僅隨附於 Enterprise 服務,並支援已傳送文件的更新程序,但須在收件者確認變更前。

修改已傳送的合約

如果合約已傳送以供簽名,而您想要修改送出之合約的部分內容,您可能可以修改合約,無須取消該合約並重頭開始。修改合約設定可全球適用 (帳戶層級),或以每個群組為基礎。

您可以使用修改合約功能來新增、刪除、取代 (刪除再新增),以及重新排序文件及/或表格欄位。

修改合約功能,只能用於 2016年 4 月後建立,並且符合「可修改」標準的文件。如果文件可修改,選取該文件後,「管理」頁面會隨即顯示「修改合約」連結。可修改合約必須符合以下標準:

  • 指派給委派者的合約,尚未由委派者簽署、核准或委派給簽署者或核准者。
  • 合約未包括數位簽名或書面簽名。
  • 未從自訂工作流程啟用合約。

快速步驟

  1. 按一下「管理」連結,前往「管理」頁面
  2. 選擇合約
    • 載入有限的「傳送」頁面
  3. 請依照需求,編輯文件順序、新增文件或刪除現有的文件
  4. 如果需要評估/調整表格欄位,請檢查「預覽與新增簽名欄位」選項
  5. 完成後,按一下「更新」

逐步步驟

  1. 按一下「管理」連結,前往「管理」頁面

  2. 從「已傳送等候簽名」或「已傳送等候核准」區段選擇可修改的合約,然後在右上角按一下「修改合約」

    「管理」頁面和已選取合約的圖片

    有限編輯模式會顯示「傳送」頁面,且您無法在「收件者」或「訊息」區段中變更。

  3. 「傳送」頁面上,您可以新增、刪除、取代 (刪除再新增),以及重新排序文件。

    有限「傳送」頁面的檢視
  4. 根據您的「傳送」設定,您可能可以使用「預覽與新增簽名欄位」選項,以新增表格欄位至已修改的合約。

    • 如果您不需要新增表格欄位或沒有「預覽與新增簽名欄位」選項,就可按一下「更新」以儲存變更。
    • 如果您需要新增表格欄位,請視需求啟用「預覽與新增簽名欄位」選項,然後按一下「更新」以開啟撰寫環境。在完成撰寫環境後,請按一下「更新」

收件者和已修改合約的互動

已修改合約的收件者,會先收到合約已變更的通知,之後才能簽署、核准或委派合約。 

寄件者修改合約後的錯誤訊息圖片

收件者可按一下「確定」以繼續。簽署、核准或委派流程依往常進行。

 

然而,如果收件者在 Adobe Sign 頁面上修改合約,收件者會收到通知且必須按一下「確定」才能繼續。

簽署合約後的錯誤訊息圖片

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