設定授權以儲存資料庫範本

為使用者啟用存取權以儲存資料庫範本

資料庫範本」是強大的使用者功能,可在帳戶/群組層級啟用。

資料庫範本」是可重複使用的文件和/或欄位範本,可保留供個別建立者使用,或與建立者的群組/組織共用。

如要為帳戶/群組中的使用者啟用建立資料庫範本的存取權:

  1. 導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 啟用儲存至資料庫」。
  2. 啟用「允許建立資料庫範本和可重複使用的表單欄位」選項。
  3. 儲存」設定。
「啟用儲存至資料庫」控制項

啟用「啟用儲存至資料庫功能時,「首頁」頁面上會顯示「建立可重複使用的範本」選項,讓使用者按需求建立範本。

「啟用儲存至資料庫」存取動態磚

註解:

若使用者是啟用「啟用儲存至資料庫」之任一群組的成員,就能存取該動態磚,為啟用此功能的群組建立範本。

未啟用「啟用儲存至資料庫」功能的群組,就無法獲得由任一使用者或管理員指派至該群組的範本。群組成員可以使用與群組相關的現有範本,並正常傳送。

如果管理員要在群組中新增新的範本,必須先啟用「啟用儲存至資料庫」功能,才能將範本指派至群組。指派完成後,群組立即可以使用該範本,並再次停用此功能。