Unterdrücke den Link Vereinbarung herunterladen auf Bestätigungsseiten nach der Signatur, um anzupassen, was Empfangende sehen, nachdem sie ihre Aktion abgeschlossen haben.
Wenn aktiviert, entfernt diese Einstellung den Vertrag herunterladen-Link von allen Seiten nach der Unterzeichnung, einschließlich der finalen Bestätigungsseite, die nach Abschluss des Vertrags angezeigt wird. Diese Einstellung betrifft nur das Bestätigungserlebnis nach der Signatur. Sie verhindert nicht, dass Empfangende oder sendendene Parteien über andere Bereitstellungsmethoden oder Standorte in Adobe Acrobat Sign auf die Vereinbarung zugreifen.
Konfiguration
Die Link „Vereinbarung herunterladen“-Einstellung gilt für Vereinbarungen, die über Acrobat Sign gesendet werden, und betrifft sowohl moderne als auch klassische Empfangserfahrungen.
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
Konfigurationsumfang:
Der Link „Vereinbarung herunterladen“ kann auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden.
Diese Funktion kann über das Admin-Konfigurationsmenüaufgerufen werden, und zwar über Sendeeinstellungen > Link „Vereinbarung herunterladen“.
Funktionsweise der Einstellung
Wenn der Link „Vereinbarung herunterladen“ deaktiviert ist:
- Empfangende können keine Vereinbarung von der Bestätigungsseite nach der Unterzeichnung herunterladen.
- Die Einstellung wird konsistent über alle Empfängererfahrungen hinweg durchgesetzt.
- Empfangende erhalten die Vereinbarung erst, nachdem alle Teilnehmenden ihre Aktionen abgeschlossen haben, über die standardmäßige Unterschrieben und archiviert-E-Mail-Zustellung.
Dies stellt sicher, dass Empfangende während laufender Workflows keine teilweise unterzeichneten Vereinbarungen erhalten.
Wo die Einstellung gilt
Die Einstellung wird von Vereinbarungen berücksichtigt, die erstellt wurden mit:
- Signatur anfragen
- Benutzerdefinierte Workflows
- Massenversand
- Webformulare
Die Einstellung gilt für Empfänger-Bestätigungsseiten bei allen unterstützten Sendemethoden.
Administrative Überlegungen
- Die Einstellung betrifft nur das Bestätigungserlebnis für Empfangende und schränkt den Zugriff für Admins oder Sendende in Verwalten nicht ein.
- Das Deaktivieren des Links „Vereinbarung herunterladen“ ändert das Prüfungsverhalten oder die Logik zum Abschluss der Vereinbarung nicht.
- Diese Einstellung wird für regulierte Workflows empfohlen, wie klinische Studien oder Einverständniserklärungsprozesse, bei denen die Verteilung teilweise unterzeichneter Vereinbarungen nicht akzeptabel ist.
