De Adobe Acrobat Sign-functie voor ondertekeningsredenen is beschikbaar voor de serviceniveaus voor ondernemingen en bedrijven.
Met de functie voor ondertekeningsredenen kan de ondertekenaar aangeven waarom hij of zij de overeenkomst ondertekent. Dit soort informatie is vereist in sommige werkprocessen (bijvoorbeeld: Titel 21 CFR deel 11).
Wanneer de functie voor ondertekeningsredenen is ingeschakeld, wordt de ondertekenaar gevraagd om aan te geven waarom hij het document ondertekent. Dit gebeurt direct nadat de handtekening wordt getypt, getekend of via een afbeelding wordt geüpload. De handtekening wordt in een nieuw deelvenster weergegeven met een van de volgende opties:
Als beide opties zijn ingeschakeld, bevat de keuzelijst een regelitem waarmee de aangepaste reden kan worden ingevoerd (zoals hierboven is weergegeven)
Zodra de reden is opgegeven, klikt de ondertekenaar op OK waarna het ondertekeningsproces wordt hervat.
Bij beide opties wordt een handtekeningenblok gegenereerd met daarin de handtekening en rechts daarvan de desbetreffende reden:
Voor beide opties wordt de reden ook getoond in het CSV-bestand voor de overeenkomst:
Er zijn vier selecteerbare opties voor het vastleggen van uw ondertekeningsredenen.
De eerste twee geven aan of een reden in het ondertekeningsproces moet worden toegestaan. Elektronische en digitale handtekeningen worden afzonderlijk ingeschakeld:
Het toestaan van een handtekening vereist geen reden van de ondertekenaar.
Als u echter wel een reden voor de handtekening toestaat, moet u ofwel een lijst met redenen definiëren of toestaan dat een aangepaste reden kan worden ingevoerd.
De andere twee instellingen bieden controle over de toegepaste redenen:
Onder de geselecteerde opties staat een lijst met gedefinieerde redenen.
Als aangepaste redenen niet zijn toegestaan, moet deze lijst ten minste één item bevatten.
Klik op het plusteken om een nieuwe reden toe te voegen
Een overlay toont het vak Maken, waarmee u de reden kan configureren. Elke reden bevat drie elementen:
Zodra de reden correct is geconfigureerd, klikt u op Opslaan.
De reden is nu ook direct beschikbaar voor alle ondertekenaars.
Als u een reden in de lijst wilt bewerken of verwijderen, klikt u op de reden om deze te selecteren.
De opties Bewerken en Verwijderen staan linksboven in de sectie:
De functie Reden voor handtekening kan op accountniveau worden ingeschakeld door de Acrobat Sign-accountbeheerder.
Instellingen op groepsniveau zijn toegestaan en overschrijven de waarden op accountniveau.
Om de opties weer te geven gaat u naar: Accountinstellingen > Bio-Pharma-instellingen
Aanmelden bij je account