Organize configurações, modelos e comportamento de contratos usando grupos.
Os grupos permitem que administradores segmentem a configuração no Adobe Acrobat Sign para que diferentes equipes, processos, requisitos de conformidade ou estruturas de relatórios possam operar com suas próprias configurações, identidade visual e acesso a documentos. Cada grupo define como os contratos se comportam quando enviados, incluindo valores padrão, controles de segurança e comportamento do fluxo de trabalho. Usar grupos garante que os contratos sigam as políticas corretas e evita conflitos de configuração em toda a organização.
O que são grupos?
Um grupo é um limite de configuração no Adobe Acrobat Sign. Cada grupo pode definir seus próprios:
- Grupos de usuários em relação aos caminhos de relatórios.
- Configurações e padrões de contratos.
- Requisitos de segurança e autenticação.
- Comportamento de email e notificação.
- Identidade visual e identidade do remetente.
- Acesso a modelos de biblioteca e fluxos de trabalho.
As configurações no nível de grupo substituem as do nível da conta e definem os valores para contratos gerados nesse grupo.
Como os grupos são usados
Os grupos são normalmente usados para:
- Separar unidades de negócios ou departamentos.
- Alinhar usuários às estruturas de relatórios.
- Aplicar diferentes controles de conformidade ou regulamentares.
- Gerenciar fluxos de trabalho ou processos de aprovação distintos.
- Controlar o acesso a modelos e recursos compartilhados.
Se Usuários em vários grupos estiver habilitado, os usuários podem operar em vários grupos, e o grupo selecionado determina quais configurações são aplicadas ao enviar contratos.
Gerenciar grupos
Use essas tarefas para gerenciar grupos na sua conta:
- Criar um grupo – Defina um novo espaço de configuração para configurações e fluxos de trabalho.
- Renomear um grupo – Atualize nomes de grupos para refletir mudanças na estrutura ou propriedade.
- Definir configurações de grupo – Controle o comportamento de contratos, padrões e requisitos de conformidade.
- Adicionar usuários a um grupo – Atribua usuários para aplicar configurações e controles no nível do grupo.
- Remover usuários de um grupo – Atualize a associação do grupo e remova configurações aplicadas.
- Excluir um grupo – Remova grupos que não são mais necessários. – Remova grupos que não são mais necessários.
Informações importantes
- Apenas administradores no nível da conta podem criar, renomear ou excluir grupos.
- As configurações em nível de grupo substituem as configurações em nível de conta.
- As configurações no nível do grupo definem o comportamento padrão para contratos gerados do grupo.
- Os usuários herdam configurações no nível do grupo com base no grupo ativo.
- Se Usuários em vários grupos não estiver habilitado, os usuários podem pertencer a apenas um grupo por vez.
