Excluir um grupo no Adobe Acrobat Sign

Remover um grupo que não é mais necessário mantendo o controle sobre a configuração da conta.

Excluir um grupo o remove da sua conta e impede que ele seja usado para configuração futura ou geração de contratos. Use este processo quando um grupo não for mais necessário ou tiver sido substituído por outra configuração.

Antes de começar

Excluir um grupo

  1. Faça logon no Adobe Acrobat Sign como administrador da conta e acesse a guia Grupos.

  2. Selecione o grupo para exibir suas ações disponíveis.

  3. Selecione Excluir grupo.

    A guia Grupos com um grupo selecionado expondo os links de ação.

  4. Quando solicitado, selecione Sim.

    O desafio de excluir um grupo.

O grupo é removido da lista Grupos e não está mais disponível para uso.

Informações importantes

Comportamento de exclusão

  • Os grupos excluídos não podem ser restaurados para um status ativo.
  • O grupo Padrão não pode ser excluído.
  • Excluir um grupo não afeta contratos concluídos ou em andamento que foram enviados anteriormente do grupo.

Grupos excluídos permanecem disponíveis para referência

  • Grupos excluídos são mantidos pelo sistema e podem ser revisados após a exclusão.
  • Para exibir os grupos excluídos, selecione o ícone de Opções e escolha Mostrar apenas grupos excluídos.
A guia Grupos com o menu “Mais” exposto e a opção “Mostrar apenas grupos excluídos” destacada

  • Selecione um grupo excluído para acessar Configurações do grupo.
A guia Grupos com o grupo selecionado e o link “Configurações do grupo” exposto

  • Clique duas vezes em um grupo excluído para acessar as configurações de Governança de dados do grupo.

Um grupo excluído mostrando as configurações de Governança de dados

  • A seleção da política de retenção revela a opção para Desabilitar ou Finalizar a política do grupo excluído.

Uma política de retenção selecionada com as ações destacadas

Por que grupos excluídos são mantidos

  • As configurações de retenção para contratos são derivadas do grupo do qual o contrato foi gerado.
  • O Acrobat Sign mantém configurações de grupos excluídos para que as regras de retenção possam ser referenciadas e aplicadas.
  • Isso garante que a governança de dados no nível do contrato permaneça consistente mesmo após o grupo ser excluído.

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