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Atribua usuários a um grupo para aplicar configurações de nível de grupo e controlar o comportamento do contrato.
Adicionar usuários a um grupo garante que as configurações, padrões e controles no nível do grupo sejam aplicados quando os usuários enviarem contratos. Isso permite que os administradores apliquem a configuração, os fluxos de trabalho e as políticas corretos para processos empresariais específicos.
Adicionar usuários a um grupo
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Selecione o grupo para exibir suas ações.
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Selecione o link Configurações do grupo para abrir a configuração no nível do grupo.
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Selecione Usuários no grupo no menu do administrador do grupo.
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Selecione o ícone Atribuir usuários ao grupo para abrir a sobreposição Atribuir usuários a este grupo.
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Escolha um usuário e selecione Selecionar usuário para adicioná-lo à lista Usuários selecionados.
- Use o campo Pesquisar para localizar usuários por nome ou endereço de email.
- Use o ícone Mais para filtrar a lista por usuários ativos, inativos ou todos os usuários.
- A lista Mais também permite mais registros por página.
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Quando todos os usuários forem adicionados ao campo Usuários selecionados, clique no botão Atribuir.
Os usuários selecionados são adicionados ao grupo e herdam as configurações padrão do grupo ao enviar contratos.
Informações importantes
- Todos os usuários residem em um grupo. Este é o grupo principal, ou seja, o grupo que determina as habilidades herdadas (pode enviar, pode assinar e assim por diante).
- Usuários em uma conta que habilitou Usuários em vários grupos podem participar de vários grupos.
- Se Usuários em vários grupos estiver habilitado, o grupo selecionado determina quais configurações são aplicadas quando os contratos são criados
- Se Usuários em vários grupos não estiver habilitado, os usuários podem pertencer a apenas um grupo por vez.