Si, por necesidades de cumplimiento normativo, su empresa debe registrar una marca de tiempo pero no se precisa el uso de certificados de firma digital, la solución puede ser la activación de la marca de tiempo independiente.
Acerca de las marcas de tiempo independientes
Los clientes que necesiten una marca de tiempo criptográfica en sus acuerdos, pero que no deseen o no puedan utilizar firmas digitales, tienen la opción de asociar una marca de tiempo al sello de certificación que se aplica a todos los acuerdos generados en Adobe Acrobat Sign.
Esto permite el cumplimiento de algunos requisitos regulatorios y del sector, como la Ley de Mantenimiento de Libros Electrónicos en Japón.
La función de marca de tiempo independiente está desactivada de forma predeterminada.
Las cuentas de nivel empresarial que deseen habilitar el servicio deben ponerse en contacto con su administrador de éxito.
Las marcas de tiempo independientes también se pueden utilizar con un proveedor de marcas de tiempo personalizado.
Cómo se utiliza la función
Una vez que la función está activada para la cuenta (o grupo), el administrador o el remitente no tienen que realizar ninguna otra acción.
La marca de hora criptográfica se asociará automáticamente al sello de certificación de todos los acuerdos hasta que se desactive la función.
Cómo activar o desactivar esta función
Vaya a Cuenta > Configuración de cuenta > Configuración de seguridad > Marca de hora
- Marque la casilla para aplicar una marca de tiempo a los sellos de certificación solo para los acuerdos que contengan firmas electrónicas
- Haga clic en Guardar.
Cosas que hay que saber...
La asociación de una marca de tiempo criptográfica al sello de certificación genera un pequeño aumento, aunque perceptible, en el tamaño del archivo y en el tiempo de procesamiento.
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