Príručka používateľa Zrušiť

Nastavenie zásad zabezpečenia pre súbory PDF

  1. Príručka používateľa Acrobat
  2. Úvod do aplikácie Acrobat
    1. Získajte prístup k aplikácii Acrobat z počítača, mobilu a webu
    2. Predstavujeme nové prostredie Acrobat
    3. Čo je nové v aplikácii Acrobat
    4. Klávesové skratky
    5. Systémové požiadavky
  3. Pracovná plocha
    1. Základy používania pracovnej plochy
    2. Otváranie a zobrazovanie dokumentov PDF
      1. Otváranie dokumentov PDF
      2. Navigácia na stranách dokumentu PDF
      3. Zobrazovanie predvolieb dokumentov PDF
      4. Úpravy zobrazenia PDF
      5. Povoliť náhľad miniatúr dokumentov PDF
      6. Zobrazenie dokumentu PDF v prehliadači
    3. Práca s účtami online úložiska
      1. Prístup k súborom zo služby Box
      2. Prístup k súborom z úložiska Dropbox
      3. Prístup k súborom z úložiska OneDrive
      4. Prístup k súborom z platformy SharePoint
      5. Prístup k súborom z úložiska Google Drive
    4. Acrobat a macOS
    5. Upozornenia aplikácie Acrobat
    6. Mriežky, vodidlá a meranie v dokumentoch PDF
    7. Text v ázijských jazykoch, azbuke a text sprava doľava v dokumentoch PDF
  4. Vytváranie dokumentov PDF
    1. Prehľad vytvárania dokumentov PDF
    2. Vytvorenie dokumentov PDF v aplikácii Acrobat
    3. Vytvorenie dokumentov PDF pomocou súčasti PDFMaker
    4. Používanie tlačiarne Adobe PDF
    5. Prevod webových stránok do PDF
    6. Vytváranie PDF pomocou aplikácie Acrobat Distiller
    7. Nastavenie prevodu Adobe PDF
    8. Písma v súboroch PDF
  5. Úpravy dokumentov PDF
    1. Úprava textu v dokumentoch PDF
    2. Úprava obrázkov alebo objektov v súbore PDF
    3. Otáčanie, presúvanie, odstraňovanie a prečíslovanie strán súboru PDF
    4. Úprava naskenovaných dokumentov PDF
    5. Vylepšenie fotografií v dokumente nasnímaných pomocou fotoaparátu na mobilnom zariadení
    6. Optimalizácia súborov PDF
    7. Vlastnosti a metadáta dokumentu PDF
    8. Odkazy a prílohy v dokumentoch PDF
    9. Vrstvy dokumentu PDF
    10. Miniatúry strán a záložky v dokumentoch PDF
    11. Dokumenty PDF prevedené na webové stránky
    12. Nastavenie dokumentov PDF na prezentáciu
    13. Články v dokumentoch PDF
    14. Geopriestorové dokumenty PDF
    15. Aplikovanie akcií a skriptov na dokumenty PDF
    16. Zmeňte predvolené písmo na pridávanie textu
    17. Odstránenie strán zo súboru PDF
  6. Skenovanie a funkcia OCR
    1. Skenovanie dokumentov do formátu PDF
    2. Vylepšenie fotografií v dokumente
    3. Riešenie problémov so skenerom pri skenovaní pomocou aplikácie Acrobat
  7. Formuláre
    1. Základy práce s formulármi PDF
    2. Vytvorenie formulára od začiatku v aplikácii Acrobat
    3. Vytváranie a rozosielanie formulárov PDF
    4. Vypĺňanie formulárov PDF
    5. Vlastnosti poľa formulára v dokumentoch PDF
    6. Vypĺňanie a podpisovanie formulárov PDF
    7. Nastavenia tlačidiel akcií vo formulároch PDF
    8. Publikovanie interaktívnych webových formulárov PDF
    9. Základy práce s poľami formulára PDF
    10. Polia formulárov PDF s čiarovými kódmi
    11. Zhromažďovanie a správa údajov z formulárov PDF
    12. Informácie o sledovaní formulárov
    13. Pomocník s formulármi PDF
    14. Odosielanie formulárov PDF príjemcom pomocou e-mailu alebo interného servera
  8. Kombinovanie súborov
    1. Spojenie alebo zlúčenie súborov do jedného dokumentu PDF
    2. Otáčanie, presúvanie, odstraňovanie a prečíslovanie strán súboru PDF
    3. Pridanie hlavičiek, piat a číslovania Batesovými číslami do dokumentov PDF
    4. Orezanie strán súboru PDF
    5. Pridávanie vodoznakov do dokumentov PDF
    6. Pridávanie pozadí do dokumentov PDF
    7. Práca s čiastkovými súbormi v portfóliu PDF
    8. Publikovanie a zdieľanie portfólií PDF
    9. Prehľad portfólií PDF
    10. Vytváranie a prispôsobenie portfólií PDF
  9. Zdieľanie, recenzovanie a pridávanie poznámok
    1. Zdieľanie a sledovanie súborov PDF online
    2. Vyznačenie úprav textu
    3. Príprava na recenziu dokumentu PDF
    4. Začatie recenzie dokumentu PDF
    5. Hosťovanie zdieľaných recenzií na lokalitách SharePoint alebo Office 365
    6. Účasť na recenzii súboru PDF
    7. Pridávanie poznámok do dokumentov PDF
    8. Pridanie pečiatky do dokumentu PDF
    9. Pracovné postupy schvaľovania
    10. Správa poznámok | prezerať, odpovedať, tlačiť
    11. Import a export poznámok
    12. Sledovanie a správa recenzií dokumentov PDF
  10. Ukladanie a exportovanie dokumentov PDF
    1. Ukladanie dokumentov PDF
    2. Prevod súboru PDF do formátu Word
    3. Prevod súboru PDF do formátu PPTX
    4. Prevod súboru PDF do formátu XLSX alebo XML
    5. Prevod súboru PDF do formátu JPG
    6. Prevod súboru PDF do formátu PNG
    7. Prevedenie alebo exportovanie súborov PDF do súborov iných formátov
    8. Možnosti formátu súborov pre export dokumentu PDF
    9. Opakované použitie obsahu súboru PDF
  11. Zabezpečenie
    1. Nastavenie zvýšeného zabezpečenia pre súbory PDF
    2. Zabezpečovanie súborov PDF heslom
    3. Spravujte digitálne identifikátory
    4. Zabezpečovanie súborov PDF certifikátmi
    5. Otváranie zabezpečených dokumentov PDF
    6. Odstránenie citlivého obsahu z dokumentov PDF
    7. Nastavenie zásad zabezpečenia pre súbory PDF
    8. Výber spôsobu zabezpečenia súborov PDF
    9. Upozornenie zabezpečenia pri otvorení súboru PDF
    10. Zabezpečenie súborov PDF pomocou servera Adobe Experience Manager
    11. Funkcia chráneného zobrazenia pre dokumenty PDF
    12. Prehľad zabezpečenia v aplikácii Acrobat a dokumentoch PDF
    13. JavaScripty v súboroch PDF ako riziko pre zabezpečenie
    14. Prílohy ako riziko zabezpečenia
    15. Povoľte alebo zablokujte odkazy v súboroch PDF
  12. Elektronické podpisy
    1. Podpis dokumentov PDF
    2. Nasnímajte svoj podpis do mobilného zariadenia a používajte ho kdekoľvek
    3. Odosielanie dokumentov na elektronické podpisy
    4. Vytvoriť webový formulár
    5. Vyžiadať elektronické podpisy hromadne
    6. Vyberanie platieb online
    7. Označte svoj účet
    8. O podpisoch certifikátov
    9. Certifikované podpisy
    10. Overovanie digitálnych podpisov
    11. Zoznam dôveryhodných certifikátov schválených spoločnosťou Adobe
    12. Správa dôveryhodných identít
  13. Tlač
    1. Základné tlačové úlohy dokumentov PDF
    2. Tlač brožúr a portfólií PDF
    3. Ďalšie nastavenia tlače dokumentov PDF
    4. Tlač do PDF
    5. Tlač farebných dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tlač dokumentov PDF s vlastnou veľkosťou
  14. Uľahčenie prístupu, tagy a preformátovanie
    1. Vytvorenie a overenie prístupnosti dokumentu PDF
    2. Funkcie na uľahčenie prístupu v dokumentoch PDF
    3. Nástroj Poradie čítania pre dokumenty PDF
    4. Čítanie dokumentov PDF s preformátovaním a uľahčenie prístupu
    5. Úprava štruktúry dokumentu pomocou panelov Obsah a Tagy
    6. Vytváranie prístupných PDF
    7. Cloudové automatické označovanie
  15. Prehľadávanie a indexovanie
    1. Vytváranie indexov PDF
    2. Prehľadávanie dokumentov PDF
  16. Multimédiá a 3D modely
    1. Pridávanie zvuku, videí a interaktívnych objektov do súborov PDF
    2. Pridávanie 3D modelov do súborov PDF (Acrobat Pro)
    3. Zobrazenie 3D modelov v súboroch PDF
    4. Interakcia s 3D modelmi
    5. Meranie 3D modelov v súboroch PDF
    6. Nastavenie 3D pohľadov v súboroch PDF
    7. Povolenie obsahu 3D v dokumente PDF
    8. Pridávanie multimediálneho obsahu do dokumentov PDF
    9. Vytváranie poznámok k 3D dizajnom v súboroch PDF
    10. Prehrávanie formátov videa, zvuku a multimédií v dokumentoch PDF
    11. Pridávanie poznámok k videám
  17. Nástroje produkcie tlače (Acrobat Pro)
    1. Prehľad nástrojov produkcie tlače
    2. Tlačové značky a vlasové čiary
    3. Náhľad výstupu
    4. Zlúčenie priehľadností
    5. Prevod farieb a správa tlačových farieb
    6. Presahy tlačových farieb
  18. Kontrola pred výstupom (Acrobat Pro)
    1. Súbory vyhovujúce štandardu PDF/X, PDF/A a PDF/E
    2. Profily kontroly pred výstupom
    3. Rozšírené kontroly pred výstupom
    4. Správy kontroly pred výstupom
    5. Zobrazenie výsledkov kontroly pred výstupom, objektov a zdrojov
    6. Výstupné zámery v dokumentoch PDF
    7. Opravenie problémových oblastí pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
    8. Automatizácia analýzy dokumentu pomocou dropletov alebo činností kontroly pred výstupom
    9. Analýza dokumentov pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
    10. Ďalšie kontroly pomocou nástroja Kontrola pred výstupom
    11. Knižnice kontroly pred výstupom
    12. Premenné kontroly pred výstupom
  19. Správa farieb
    1. Zachovanie zhodných farieb
    2. Nastavenia farieb
    3. Správa farieb v dokumentoch
    4. Práca s profilmi farieb
    5. Princípy správy farieb

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Poznámka:

Úplný zoznam článkov o zabezpečení nájdete v časti Prehľad zabezpečenia v aplikácii Acrobat a obsahu dokumentov PDF.

Typy zásad zabezpečenia

Ak často aplikujete rovnaké nastavenia zabezpečenia na viac súborov PDF, nastavenia môžete uložiť ako zásady, ktoré môžete používať opakovane. Používanie zásad zabezpečenia šetrí čas a umožňuje konzistentné zabezpečenie pracovného postupu. Vytvorenie zásad pre zabezpečenie heslom a certifikátom vám umožňuje znova použiť tie isté nastavenia zabezpečenia pre ľubovoľný počet súborov PDF. K dispozícii sú dva typy zásad zabezpečenia:

  • Zásady organizácie sú užitočné najmä vtedy, ak chcete, aby ostatní mali prístup k danému súboru PDF len na obmedzené obdobie. Zásady aplikácie Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) sú uložené na serveri. Používatelia musia mať prístup k serveru, aby mohli tieto zásady používať. Na vytvorenie týchto zásad sa vyžaduje určenie príjemcov dokumentu zo zoznamu na serveri Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security). Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) riadi prístup k súborom PDF a udalostiam auditu na základe definície v zásadách zabezpečenia. Server Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete používať, ak vaša spoločnosť má licenciu na tento softvér a sprístupnila vám ho.

  • Používateľské zásady sú zásady vytvorené a používané jednotlivcami. Ak priraďujete rovnaké nastavenia zabezpečenia veľkému počtu dokumentov, vytvorením používateľských zásad môžete ušetriť čas. Používateľské zásady potom môžete priradiť k dokumentom. Používateľské zásady týkajúce sa hesiel a certifikátov s verejným kľúčom sa ukladajú na váš lokálny počítač. Pomocou prístupu k serveru Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete vytvoriť používateľské zásady, ktoré sú uložené na serveri Forms Server. Tieto zásady sú dostupné iba pre vás.

Overovanie zásad organizácie

Okrem možnosti opätovného použitia nastavení zabezpečenia vám zásady uložené na serveri Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security) umožňujú nastaviť uplynutie platnosti dokumentov a odvolať ich. Zaznamenávaním užívateľov, ktorí otvorili chránené dokumenty, môžete zachovať zodpovednosť.

Adobe LiveCycleRights Management
Zásady zabezpečenia

A. Zásady sú uložené na serveri. B. Zásady sa aplikujú na súbor PDF. C. Používatelia môžu dokument otvoriť, upraviť a vytlačiť len v prípade, že to zásady povoľujú. 

Nastavenie zásad zabezpečenia na báze servera zahŕňa štyri základné fázy:

Konfigurácia servera Adobe Experience Manager – Forms Server

Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security), zvyčajne konfiguruje správca systému vo vašej spoločnosti alebo skupine, ktorý tiež spravuje účty a nastavuje zásady organizácie. Ďalšie informácie o konfigurácii servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) nájdete na webovej stránke spoločnosti Adobe.

Publikovanie dokumentu so zásadami zabezpečenia

Autor vytvorí súbor PDF a aplikuje naň zásady uložené na serveri Adobe Experience Manager Forms Server. Server generuje licenciu a jedinečný šifrovací kľúč pre súbor PDF. Aplikácia Acrobat vloží licenciu do PDF a zašifruje ho pomocou šifrovacieho kľúča. Autor alebo správca systému môže túto licenciu použiť na sledovanie a monitorovanie PDF.

Prezeranie dokumentu s aplikovanými zásadami zabezpečenia

Keď sa používateľ pokúsi otvoriť zabezpečený súbor PDF v aplikácii Acrobat, musí overiť svoju identitu. Ak je prístup užívateľa k dokumentu PDF schválený, dokument PDF sa dešifruje a otvorí sa s povoleniami určenými v zásadách.

Správa udalostí a úprava prístupu

Po prihlásení do účtu servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môže autor alebo správca sledovať udalosti a meniť prístup k súborom PDF zabezpečeným pomocou zásad. Správcovia môžu prezerať všetky PDF a systémové udalosti, modifikovať nastavenia konfigurácie a meniť prístup k súborom PDF zabezpečeným pomocou zásad.

Vytvorenie používateľských zásad zabezpečenia

V rámci používateľských zásad sa môžu na overenie dokumentov používať heslá, certifikáty alebo server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security).

Zásady pre zabezpečenie heslom a certifikátom je možné použiť v lokálnom počítači. Zásady zabezpečenia vytvorené pomocou servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) sú uložené na serveri. Môžete zaznamenávať akcie a dynamicky meniť nastavenia zabezpečenia. Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete používať, ak vaša spoločnosť má licenciu na tento softvér a sprístupnila vám ho.

Vytvorenie zásad zabezpečenia heslom

  1. V aplikácii Acrobat Home vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Chrániť PDF > Spravovať zásady zabezpečenia

  2. Vyberte položku Nový.

  3. Vyberte položku Použiť heslá a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.

  4. Uveďte názov a opis zásad, vykonajte jeden z týchto úkonov a potom kliknite na Ďalšie:

    • Ak chcete zadávať heslá a obmedzenia vždy, keď priradíte tieto zásady k určitému dokumentu, zrušte začiarknutie voľby Uložiť heslá s týmito zásadami.

    • Ak chcete spolu so zásadami uložiť aj heslá a nastavenia obmedzení, vyberte voľbu Uložiť heslá s týmito zásadami.

  5. Určite nastavenie kompatibility a voľby hesla. Ak ste vybrali možnosť Uložiť heslá s týmito zásadami, zadajte heslo a obmedzenia. Vyberte OK.

  6. Skontrolujte podrobné informácie o zásadách, kliknite na tlačidlo Dokončiť a potom kliknite na voľbu Zavrieť.

Vytvorenie zásad zabezpečenia certifikátom

  1. V aplikácii Acrobat Home vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Chrániť PDF > Spravovať zásady zabezpečenia.

  2. Vyberte položku Nový.

  3. Vyberte možnosť Použiť certifikáty verejného kľúča a potom vyberte možnosť Ďalšie.

  4. Uveďte názov a opis zásad a určite súčasti dokumentu, ktoré chcete zašifrovať.

    Certifikáty musia byť aktuálne a musia mať použitie kľúča, ktoré povoľuje šifrovanie.

  5. Určite spôsob, ako sa majú presadzovať zásady:
    • Ak chcete vytvoriť zásady priradené jednotlivým príjemcom, nevyberajte voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov.

    • Ak chcete vytvoriť zásady priradené jednotlivým dokumentom, vyberte voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov.

  6. V menu vyberte šifrovací algoritmus, ktorý je kompatibilný s verziou aplikácie Acrobat príjemcu, a kliknite na voľbu Ďalšie.
  7. Vykonajte jeden z týchto úkonov:
    • Ak vyberiete voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov, skontrolujte nastavenie zásad a potom kliknite na voľbu Dokončiť.

    • Ak nevyberiete voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov, zadajte príjemcov výberom digitálnych identifikátorov (vrátane vášho digitálneho identifikátora). Vyberte možnosť Ďalšie.

  8. Vyberte možnosť Dokončiť.

Vytváranie zásad pre zabezpečené prílohy

Dokumenty môžete zabezpečiť tak, že ich vložíte do zabezpečenej obálky, ktorú odošlete ako prílohu e-mailu. Táto metóda je užitočná v prípade, ak chcete poslať zabezpečený priložený súbor bez toho, aby ste museli súbory šifrovať. Dokumenty môžete vložiť ako priložené súbory do zabezpečenej obálky, ktorú môžete zašifrovať a odoslať príjemcom. Keď príjemcovia otvoria obálku, môžu z nej extrahovať priložené súbory a uložiť ich. Uložené súbory sú identické s originálnymi priloženými súbormi a po uložení už nie sú zašifrované.

Ak napríklad odosielate dôverné dokumenty vrátane iných súborov, než sú súbory PDF, chcete, aby dokumenty prezeral iba príjemca. Tieto dokumenty môžete vložiť ako prílohy do zabezpečenej obálky, ktorú môžete zašifrovať a odoslať e-mailom. Ktokoľvek môže otvoriť obálku, zobraziť jej titulnú stranu a dokonca zobraziť zoznam jej obsahu. Vložené prílohy však môže zobraziť a extrahovať iba príjemca.

Súbory príloh vkladajte do zabezpečených obálok, aby bol prenos bezpečný
Súbory príloh vkladajte do zabezpečených obálok, aby bol prenos bezpečný.

  1. Vyberte položku Všetky nástroje > Ochrana PDF. Vyberte možnosť Vytvoriť bezpečnostnú obálku v časti POKROČILÉ MOŽNOSTI.

  2. Kliknite na položku Pridať súbor na odoslanie, vyberte dokumenty, ktoré chcete priložiť, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.

  3. Vyberte šablónu obálky a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

  4. Zvoľte spôsob doručenia a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

  5. Ak boli vytvorené zásady pre obálku, vyberte ich alebo vyberte položku Nové zásady. Potom podľa pokynov vytvorte zásady.

  6. Skontrolujte informácie a kliknite na položku Dokončiť.

  7. V prípade niektorých zásad sa zobrazí výzva na zadanie informácií, ktoré chcete zobraziť na obálke. Zadajte dostatok informácií, ktoré umožnia príjemcom identifikovať odosielateľa obálky.
  8. Doplňte informácie o zabezpečení (heslo, certifikát alebo zásady).
  9. Keď sa zobrazí obálka, zadajte mená príjemcov. Potom kliknite na ikonu Uložiť alebo Odoslať e-mail na paneli s nástrojmi.

    Ak kliknete na ikonu pošty, spustí sa predvolený poštový program so zabezpečenou obálkou ako prílohou. Zadajte e-mailové adresy príjemcov a odošlite e-mailovú správu.

Aplikovanie zásad na prílohy v aplikácii Outlook

V aplikácii Microsoft Outlook môžete posielať rôzne typy súborov ako zabezpečené prílohy PDF. Táto voľba je dostupná iba v prípade, ak je v aplikácii Acrobat nastavený a dostupný server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security).

  1. V aplikácii Outlook na domovskom páse vyberte voľbu Nová poštová správa.
  2. Na páse Adobe PDF kliknite na tlačidlo Priložiť ako zabezpečené Adobe PDF .
  3. Uvedením cesty k súboru alebo kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.
  4. Určite, ako chcete dokument zabezpečiť, a kliknite na tlačidlo OK.

    Súbor sa prevedie do formátu PDF a zašifruje s použitím zvolenej metódy zabezpečenia.

  5. Dokončite emailovú správu a potom kliknite na Odoslať.

Export nastavenia zabezpečenia

  1. V programe Acrobat vyberte položku Acrobat v ľavom hornom rohu (macOS) alebo v kontextovej ponuke   (Windows) a potom vyberte položku Predvoľby > Zabezpečenie > Exportovať.

  2. Vyberte skupiny nastavení, ktoré chcete zdieľať, a kliknite na tlačidlo OK.

  3. Skontrolujte a podľa potreby upravte nastavenia zabezpečenia a potom kliknite na voľbu Exportovať.

  4. Vyberte metódu, ktorá sa má použiť na šifrovanie nastavení zabezpečenia (ak sa to požaduje), a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Vyberte položku Príjemcovia a dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

  6. Súbor podpíšte.

Kopírovanie, úpravy alebo odstránenie zásad

  1. V aplikácii Acrobat Home vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Chrániť PDF > Spravovať zásady zabezpečenia.

  2. V rozbaľovacom zozname vyberte Zobraziť, či chcete zobraziť všetky zásady, ku ktorým máte prístup, používateľské zásady, ktoré ste vytvorili, alebo zásady organizácie.

  3. Vyberte zásady a potom použite požadované voľby:
    Poznámka:

    Voľby na úpravy alebo odstránenie zásad organizácie nie sú dostupné, ak nemáte oprávnenia správcu k serveru Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security). Tieto zásady je možné zmeniť len na serveri Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security), ktorý sa otvorí automaticky, keď vyberiete niektorú z volieb.

    Kopírovať

    Slúži na vytvorenie zásad, ktoré vychádzajú z nastavení existujúcich zásad.

    Upraviť

    Úprava používateľských zásad, ktoré sú uložené v lokálnom počítači, ovplyvňuje iba dokumenty, na ktoré sa tieto zásady po svojej úprave použijú. V prípade používateľských zásad uložených na serveri môžete upraviť nastavenia práv a ďalšie voľby. Táto voľba nie je dostupná pre zásady organizácie.

    Odstrániť 

    Táto voľba zvyčajne nie je dostupná pre zásady organizácie.

    Obľúbené

    Ak je táto voľba vybratá, vedľa zásad sa zobrazí hviezdička. Ak chcete zásady odstrániť zo zoznamu obľúbených, kliknite znovu na Obľúbené. Voľbu Obľúbené môžete aplikovať na viac zásad. Túto voľbu použite, ak chcete, aby bol prístup k zásadám jednoduchší.

Odvolanie platnosti súboru PDF zabezpečeného pomocou zásad

Ak chcete obmedziť prístup k súboru PDF chránenému prostredníctvom zásad, ktorý ste sprístupnili pre skupinu používateľov, môžete odvolať platnosť dokumentu.

  1. Vykonajte jeden z týchto úkonov:
    • V prípade samostatného súboru PDF alebo súboru PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF, otvorte súbor PDF a prihláste sa do služby Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • V prípade portfólia PDF otvorte portfólio PDF, prihláste sa do aplikácie Adobe Experience Manager - Forms Server (Zabezpečenie dokumentov).

  2. Vyberte položku Všetky nástroje > Chrániť PDF > Zabezpečenie dokumentu > Odvolať

  3. V menu na webovej stránke vyberte voľbu s vysvetlením, prečo dokument odvolávate, alebo napíšte správu. Ak chcete odvolaný dokument nahradiť iným, uveďte URL miesta, kde je nový dokument uložený.
  4. Kliknutím na tlačidlo OK uložte vykonané zmeny.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?