Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Úplný zoznam článkov o zabezpečení nájdete v časti Prehľad zabezpečenia v aplikácii Acrobat a obsahu dokumentov PDF.
Ak často aplikujete rovnaké nastavenia zabezpečenia na viac súborov PDF, nastavenia môžete uložiť ako zásady, ktoré môžete používať opakovane. Používanie zásad zabezpečenia šetrí čas a umožňuje konzistentné zabezpečenie pracovného postupu. Vytvorenie zásad pre zabezpečenie heslom a certifikátom vám umožňuje znova použiť tie isté nastavenia zabezpečenia pre ľubovoľný počet súborov PDF. K dispozícii sú dva typy zásad zabezpečenia:
Zásady organizácie sú užitočné najmä vtedy, ak chcete, aby ostatní mali prístup k danému súboru PDF len na obmedzené obdobie. Zásady aplikácie Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) sú uložené na serveri. Používatelia musia mať prístup k serveru, aby mohli tieto zásady používať. Na vytvorenie týchto zásad sa vyžaduje určenie príjemcov dokumentu zo zoznamu na serveri Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security). Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) riadi prístup k súborom PDF a udalostiam auditu na základe definície v zásadách zabezpečenia. Server Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete používať, ak vaša spoločnosť má licenciu na tento softvér a sprístupnila vám ho.
Používateľské zásady sú zásady vytvorené a používané jednotlivcami. Ak priraďujete rovnaké nastavenia zabezpečenia veľkému počtu dokumentov, vytvorením používateľských zásad môžete ušetriť čas. Používateľské zásady potom môžete priradiť k dokumentom. Používateľské zásady týkajúce sa hesiel a certifikátov s verejným kľúčom sa ukladajú na váš lokálny počítač. Pomocou prístupu k serveru Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete vytvoriť používateľské zásady, ktoré sú uložené na serveri Forms Server. Tieto zásady sú dostupné iba pre vás.
Okrem možnosti opätovného použitia nastavení zabezpečenia vám zásady uložené na serveri Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security) umožňujú nastaviť uplynutie platnosti dokumentov a odvolať ich. Zaznamenávaním užívateľov, ktorí otvorili chránené dokumenty, môžete zachovať zodpovednosť.
A. Zásady sú uložené na serveri. B. Zásady sa aplikujú na súbor PDF. C. Používatelia môžu dokument otvoriť, upraviť a vytlačiť len v prípade, že to zásady povoľujú.
Nastavenie zásad zabezpečenia na báze servera zahŕňa štyri základné fázy:
Konfigurácia servera Adobe Experience Manager – Forms Server
Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security), zvyčajne konfiguruje správca systému vo vašej spoločnosti alebo skupine, ktorý tiež spravuje účty a nastavuje zásady organizácie. Ďalšie informácie o konfigurácii servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) nájdete na webovej stránke spoločnosti Adobe.
Publikovanie dokumentu so zásadami zabezpečenia
Autor vytvorí súbor PDF a aplikuje naň zásady uložené na serveri Adobe Experience Manager Forms Server. Server generuje licenciu a jedinečný šifrovací kľúč pre súbor PDF. Aplikácia Acrobat vloží licenciu do PDF a zašifruje ho pomocou šifrovacieho kľúča. Autor alebo správca systému môže túto licenciu použiť na sledovanie a monitorovanie PDF.
Prezeranie dokumentu s aplikovanými zásadami zabezpečenia
Keď sa používateľ pokúsi otvoriť zabezpečený súbor PDF v aplikácii Acrobat, musí overiť svoju identitu. Ak je prístup užívateľa k dokumentu PDF schválený, dokument PDF sa dešifruje a otvorí sa s povoleniami určenými v zásadách.
Správa udalostí a úprava prístupu
Po prihlásení do účtu servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môže autor alebo správca sledovať udalosti a meniť prístup k súborom PDF zabezpečeným pomocou zásad. Správcovia môžu prezerať všetky PDF a systémové udalosti, modifikovať nastavenia konfigurácie a meniť prístup k súborom PDF zabezpečeným pomocou zásad.
V rámci používateľských zásad sa môžu na overenie dokumentov používať heslá, certifikáty alebo server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security).
Zásady pre zabezpečenie heslom a certifikátom je možné použiť v lokálnom počítači. Zásady zabezpečenia vytvorené pomocou servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) sú uložené na serveri. Môžete zaznamenávať akcie a dynamicky meniť nastavenia zabezpečenia. Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete používať, ak vaša spoločnosť má licenciu na tento softvér a sprístupnila vám ho.
V aplikácii Acrobat Home vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Chrániť PDF > Spravovať zásady zabezpečenia.
Vyberte položku Nový.
Vyberte položku Použiť heslá a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
Uveďte názov a opis zásad, vykonajte jeden z týchto úkonov a potom kliknite na Ďalšie:
Ak chcete zadávať heslá a obmedzenia vždy, keď priradíte tieto zásady k určitému dokumentu, zrušte začiarknutie voľby Uložiť heslá s týmito zásadami.
Ak chcete spolu so zásadami uložiť aj heslá a nastavenia obmedzení, vyberte voľbu Uložiť heslá s týmito zásadami.
Určite nastavenie kompatibility a voľby hesla. Ak ste vybrali možnosť Uložiť heslá s týmito zásadami, zadajte heslo a obmedzenia. Vyberte OK.
Skontrolujte podrobné informácie o zásadách, kliknite na tlačidlo Dokončiť a potom kliknite na voľbu Zavrieť.
V aplikácii Acrobat Home vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Chrániť PDF > Spravovať zásady zabezpečenia.
Vyberte položku Nový.
Vyberte možnosť Použiť certifikáty verejného kľúča a potom vyberte možnosť Ďalšie.
Certifikáty musia byť aktuálne a musia mať použitie kľúča, ktoré povoľuje šifrovanie.
Ak chcete vytvoriť zásady priradené jednotlivým príjemcom, nevyberajte voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov.
Ak chcete vytvoriť zásady priradené jednotlivým dokumentom, vyberte voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov.
Ak vyberiete voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov, skontrolujte nastavenie zásad a potom kliknite na voľbu Dokončiť.
Ak nevyberiete voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov, zadajte príjemcov výberom digitálnych identifikátorov (vrátane vášho digitálneho identifikátora). Vyberte možnosť Ďalšie.
Vyberte možnosť Dokončiť.
Dokumenty môžete zabezpečiť tak, že ich vložíte do zabezpečenej obálky, ktorú odošlete ako prílohu e-mailu. Táto metóda je užitočná v prípade, ak chcete poslať zabezpečený priložený súbor bez toho, aby ste museli súbory šifrovať. Dokumenty môžete vložiť ako priložené súbory do zabezpečenej obálky, ktorú môžete zašifrovať a odoslať príjemcom. Keď príjemcovia otvoria obálku, môžu z nej extrahovať priložené súbory a uložiť ich. Uložené súbory sú identické s originálnymi priloženými súbormi a po uložení už nie sú zašifrované.
Ak napríklad odosielate dôverné dokumenty vrátane iných súborov, než sú súbory PDF, chcete, aby dokumenty prezeral iba príjemca. Tieto dokumenty môžete vložiť ako prílohy do zabezpečenej obálky, ktorú môžete zašifrovať a odoslať e-mailom. Ktokoľvek môže otvoriť obálku, zobraziť jej titulnú stranu a dokonca zobraziť zoznam jej obsahu. Vložené prílohy však môže zobraziť a extrahovať iba príjemca.
Vyberte položku Všetky nástroje > Ochrana PDF. Vyberte možnosť Vytvoriť bezpečnostnú obálku v časti POKROČILÉ MOŽNOSTI.
Kliknite na položku Pridať súbor na odoslanie, vyberte dokumenty, ktoré chcete priložiť, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
Vyberte šablónu obálky a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
Zvoľte spôsob doručenia a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
Ak boli vytvorené zásady pre obálku, vyberte ich alebo vyberte položku Nové zásady. Potom podľa pokynov vytvorte zásady.
Skontrolujte informácie a kliknite na položku Dokončiť.
Keď sa zobrazí obálka, zadajte mená príjemcov. Potom kliknite na ikonu Uložiť alebo Odoslať e-mail na paneli s nástrojmi.
Ak kliknete na ikonu pošty, spustí sa predvolený poštový program so zabezpečenou obálkou ako prílohou. Zadajte e-mailové adresy príjemcov a odošlite e-mailovú správu.
V aplikácii Microsoft Outlook môžete posielať rôzne typy súborov ako zabezpečené prílohy PDF. Táto voľba je dostupná iba v prípade, ak je v aplikácii Acrobat nastavený a dostupný server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security).
Určite, ako chcete dokument zabezpečiť, a kliknite na tlačidlo OK.
Súbor sa prevedie do formátu PDF a zašifruje s použitím zvolenej metódy zabezpečenia.
Dokončite emailovú správu a potom kliknite na Odoslať.
V programe Acrobat vyberte položku Acrobat v ľavom hornom rohu (macOS) alebo v kontextovej ponuke (Windows) a potom vyberte položku Predvoľby > Zabezpečenie > Exportovať.
Vyberte skupiny nastavení, ktoré chcete zdieľať, a kliknite na tlačidlo OK.
Skontrolujte a podľa potreby upravte nastavenia zabezpečenia a potom kliknite na voľbu Exportovať.
Vyberte metódu, ktorá sa má použiť na šifrovanie nastavení zabezpečenia (ak sa to požaduje), a potom kliknite na tlačidlo OK.
Vyberte položku Príjemcovia a dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Súbor podpíšte.
V aplikácii Acrobat Home vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Chrániť PDF > Spravovať zásady zabezpečenia.
V rozbaľovacom zozname vyberte Zobraziť, či chcete zobraziť všetky zásady, ku ktorým máte prístup, používateľské zásady, ktoré ste vytvorili, alebo zásady organizácie.
Voľby na úpravy alebo odstránenie zásad organizácie nie sú dostupné, ak nemáte oprávnenia správcu k serveru Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security). Tieto zásady je možné zmeniť len na serveri Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security), ktorý sa otvorí automaticky, keď vyberiete niektorú z volieb.
Kopírovať
Slúži na vytvorenie zásad, ktoré vychádzajú z nastavení existujúcich zásad.
Upraviť
Úprava používateľských zásad, ktoré sú uložené v lokálnom počítači, ovplyvňuje iba dokumenty, na ktoré sa tieto zásady po svojej úprave použijú. V prípade používateľských zásad uložených na serveri môžete upraviť nastavenia práv a ďalšie voľby. Táto voľba nie je dostupná pre zásady organizácie.
Odstrániť
Táto voľba zvyčajne nie je dostupná pre zásady organizácie.
Obľúbené
Ak je táto voľba vybratá, vedľa zásad sa zobrazí hviezdička. Ak chcete zásady odstrániť zo zoznamu obľúbených, kliknite znovu na Obľúbené. Voľbu Obľúbené môžete aplikovať na viac zásad. Túto voľbu použite, ak chcete, aby bol prístup k zásadám jednoduchší.
Ak chcete obmedziť prístup k súboru PDF chránenému prostredníctvom zásad, ktorý ste sprístupnili pre skupinu používateľov, môžete odvolať platnosť dokumentu.
V prípade samostatného súboru PDF alebo súboru PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF, otvorte súbor PDF a prihláste sa do služby Adobe LiveCycle Rights Management ES.
V prípade portfólia PDF otvorte portfólio PDF, prihláste sa do aplikácie Adobe Experience Manager - Forms Server (Zabezpečenie dokumentov).
Vyberte položku Všetky nástroje > Chrániť PDF > Zabezpečenie dokumentu > Odvolať.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte vykonané zmeny.