Desde la página Inicio, haga clic en Publicar un formulario web

Configure la experiencia del primer participante:

(El primer participante es la persona que interactúa inicialmente con el formulario web. En el caso de que se permitan varios participantes, el primer participante proporcionará las direcciones de correo electrónico de todos los participantes posteriores).

• Función de participante:
  • Firmante: los firmantes deben aplicar una firma, además de cualquier otro campo que sea necesario
  • Aprobador: los aprobadores pueden rellenar campos, pero no se requieren para aplicar una firma
  • Aceptador: los aceptadores, como los aprobadores, pueden rellenar el contenido del campo, pero no están obligados a proporcionar una firma.
  • Rellenador del formulario: los rellenadores de formularios solo pueden rellenar campos y puede que no dispongan de un campo de firma aplicado a ellos.
• Autenticación:
  • Ninguno: esta opción solo utiliza la verificación por correo electrónico después de enviar el formulario web (si la configuración lo permite).
    
  • Contraseña: la opción contraseña requiere que el destinatario introduzca una contraseña para poder ver el documento.
    
  • Autenticación basada en conocimientos (KBA): la KBA puede habilitarse como método de autenticación si su cuenta está configurada para permitir transacciones de KBA ilimitadas. Tenga en cuenta que la KBA solo es válida en Estados Unidos

(Opcional si se activa) Añadir participante

Al hacer clic en el vínculo Añadir participante, se añade un participante adicional al formulario web.

• Los participantes adicionales los define el primer participante, que debe proporcionar todas las direcciones de correo electrónico para los participantes posteriores.
  • Se pueden ofrecer instrucciones para guiar al primer participante en cómo/cuándo añadir participantes adicionales.
    
• Los participantes adicionales pueden ser opcionales u obligatorios.

• Añadir participante: el vínculo Añadir participante permite añadir uno o más participantes posteriores (Participante 2, Participante 3, etc.), que deberán ser definidos por el primer participante.
  • Al hacer clic en el vínculo, se añade una línea de participante a la página (hasta 25).
    
  • Los participantes adicionales pueden ser opcionales u obligatorios:
    • Si es opcional, se solicita al Participante 1 que asigne el siguiente participante. Si no se identifica ningún participante nuevo, el flujo de firma pasa a los contrafirmantes (si los hay).
    • Si es necesario, el Participante 1 debe proporcionar un nombre y una dirección de correo electrónico para que el Participante 2 pueda avanzar en el acuerdo. De lo contrario, el acuerdo se bloquea en este punto..
  • Los participantes adicionales solo se pueden configurar para utilizar los métodos de autenticación Correo electrónico y KBA.
    
  • El Participante 2 está configurado igual que el Participante 1.
    • El Participante 2 tiene dos funciones adicionales que se pueden asignar: Destinatario certificado y Delegador.
      

Cuando el Participante 1 haya completado las acciones requeridas y haga clic en Enviar, se le pedirá Asignar el siguiente participante:

• Se solicita al Participante 1 que proporcione el nombre y la dirección de correo electrónico del Participante 2.
  • Si se añade el Participante 2, se permite la opción de añadir el Participante 3, y así sucesivamente.
    
• Si se incluye el Participante 2, el Participante 1 debe verificar su dirección de correo electrónico antes de que el sistema lo notifique al Participante 2.
  • Si se desactiva Exigir a los firmantes que verifiquen su dirección de correo electrónico:, no se eludirá esta verificación.
    

Añada contrafirmantes y partes en CC.

Si quiere que su formulario web se contrafirme:

• Introduzca las direcciones de correo electrónico de las partes que quiere que contrafirmen o aprueben el acuerdo en la sección “Contrafirmantes”:
  • Puede incluirse usted mismo (el creador del formulario web) haciendo clic en el vínculo Añadirme que está a la derecha.
  • Configure la función adecuada para cada destinatario. Estarán disponibles todas las funciones que haya activado el administrador.
  • Defina el método de autenticación adecuado para cada contrafirmante.
  • Todos los contrafirmantes definidos necesitarán terminar su firma/aprobación en el orden que las enumere para que el contrato se complete.
  • Los correos electrónicos de contrafirmantes se pueden editar una vez enviado el acuerdo en la página Administrar.
    • Solo puede editar la dirección de correo electrónico del contrafirmante. No se puede añadir ni reducir el número de contrafirmantes.
      

Añada partes en CC haciendo clic en el vínculo Mostrar CC.

• Introduzca las direcciones de correo electrónico que desea incluir automáticamente en los correos electrónicos de finalización del acuerdo.
  • Los correos electrónicos con CC se pueden editar una vez enviado el acuerdo en la página Administrar.
    • Solo puede editar la dirección de correo electrónico de las partes en CC. No se puede añadir ni reducir el número de CC.

Arrastre y suelte los archivos que quiera usar como base para su formulario web en la sección Archivos o haga clic en Agregar archivos y diríjase al documento en cualquier unidad de red o almacenamiento de archivos integrado.

Configurar las opciones 

• Proteger con contraseña: si desea aplicar una contraseña para abrir el PDF final producido por el formulario web que firma, marque esta casilla.  Se le solicitará la contraseña.
• Idioma de los destinatarios (solo para los niveles de servicio Business y Enterprise): esta configuración dictará el idioma que se utiliza para las instrucciones en pantalla, así como en las notificaciones por correo electrónico relacionadas con el formulario web.

Seleccione la opción Campos Vista previa y Agregar firma y, a continuación, haga clic en Siguiente.

La página se actualizará y se mostrarán los archivos autorizados en el entorno de creación.

Arrastre los campos necesarios desde la parte derecha de la página al documento.

No olvide colocar como mínimo un campo de firma para cada firmante, incluidos los participantes iniciales y todos los contrafirmantes.

Los campos de correo electrónico son opcionales, pero si no hay ningún campo en el propio formulario, Adobe Acrobat Sign solicitará al participante que proporcione un correo electrónico.  En todos los casos, debe proporcionarse una dirección de correo electrónico para cada participante.

Una vez que se colocan todos los campos, haga clic el botón Guardar situado en la esquina superior derecha. Al guardar el documento en este momento, se iniciará el formulario web como una URL pública activa.

Llegará a la página de poscreación del formulario web. Aquí puede obtener la URL que dirige a este y el código de iframe o JavaScript que puede usar para insertarlo.

También puede realizar pruebas de firma de su formulario web.

Haga clic en la pestaña Administrar.

Seleccione el filtro de formularios web

Haga clic en el formulario web que desee desactivar

Haga clic en Desactivar

• Aparece una ventana de opciones

Seleccione la experiencia que desea proporcionar a los usuarios que intenten acceder a la URL del formulario web

• Redirija a los firmantes a otra página web: puede redirigir a los firmantes a otra página web, como en la que se encuentre la versión actual del formulario web
• Utilizar un mensaje personalizado para los firmantes: se puede crear un mensaje que se mostrará en lugar del formulario web
  • Es posible añadir hipervínculos al mensaje rodeándolos de corchetes “[]”
  • Puede añadir etiquetas utilizando el símbolo | (barra vertical) después de la URL

Por ejemplo: [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign] se muestra como Acrobat Sign.

Haga clic en Desactivar

• Se muestra un mensaje de confirmación de la acción
• El estado cambia 
• El método de redirección se inserta bajo el estado
• Se elimina la posibilidad de editar el formulario web

Los formularios web desactivados siguen siendo visibles en la página Administrar.

Si desea quitar el formulario web de la vista, ocúltelo.

Haga clic en la pestaña Administrar 

Seleccione el filtro de formularios web

Haga un solo clic en el formulario web que desea activar

Haga clic en el botón Activar. 

Haga clic en Activar cuando se le pida 

Haga clic en la pestaña Administrar, vaya hacia abajo hasta la sección Formulario web. 

Seleccione el filtro de formularios web

Haga clic en el formulario web que desea ocultar

Haga clic en el vínculo Ocultar formulario web ubicado en las opciones del panel derecho.

• Si el formulario web sigue activado, aparecerá una ventana con un aviso para indicarle que el formulario sigue activado y que los firmantes podrán firmarlo.

Haga clic en la pestaña Administrar.

Seleccione el filtro de formularios web

Haga clic una vez en el formulario web para seleccionarlo.

• Se abre el carril Acción a la derecha.

Haga clic en la acción Obtener código.

La página se actualiza para mostrar el formulario web con el código URL en la parte superior:

Cree o edite un formulario web para obtener acceso a los campos

Agregue un campo de texto que desee rellenar a través de la URL

•  Los campos de solo texto pueden aceptar valores

Abra las propiedades del campo haciendo doble clic en ellas

Edite el nombre del campo para que tenga significado. El nombre del campo es la primera parte del parámetro que utilizará, por lo que cuanto más corto mejor

Marque la casilla que indique que Es posible que el valor predeterminado proceda de una dirección URL.

• Opcionalmente, marque la casilla Solo lectura si no desea que se pueda editar el valor

Haga clic en OK para guardar los parámetros

Repita el procedimiento para todos los campos que necesiten aceptar un parámetro de la URL

Haga clic en Guardar para guardar el formulario web

Copie la URL desde el formulario web. La forma más sencilla de hacerlo es:

• Edite el formulario web desde la página Administrar
• Haga clic en el enlace Copiar URL del formulario web

Las URL de formularios web resultan bastante largas, por lo que aquí se utiliza una abreviada como ejemplo (la suya será diferente):

Ejemplo de URL:

https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*

Pegue la URL del formulario web en un editor de texto (como el Bloc de notas)

Agregar sus parámetros  

• El inicio de los parámetros se identifica mediante la adición de un símbolo de almohadilla (#) al final de la URL del formulario web.
• Agregue los parámetros en formato {nombre_de_campo}= {valor}

URL de ejemplo con un parámetro

https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621

• Se agregan varios valores insertando un símbolo et (&) entre los valores de campo.

URL de ejemplo con dos parámetros

https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939

Una vez que todos los pares de campo=valor se agreguen a la URL, copie la cadena completa y péguela en su navegador.

El formulario web se representará con los campos rellenados: