在未來數十年中，確保您簽署的文件保持可讀取、可存取且合規。
PDF/A 是專為長期保存文件而開發的特殊格式， 此一格式會限制加密、外部字型與不支援的多媒體等功能，讓檔案隨時間經過仍可獨立存在且可存取。
使用 PDF/A 有助於符合法規要求、保護文件完整性，並避免日後發生檔案格式問題。 從上傳、簽名到儲存，Acrobat Sign 在整個合約工作流程中都會強制符合 PDF/A 規定。
對於需要長期歸檔的組織 (例如金融、醫療和政府等領域組織) 來說，PDF/A 工作流程特別實用。
使用 PDF/A 工作流程的優點
- 符合合規性與保留法規
- 維持可讀且穩定的文件格式
- 避免重新格式化或移轉已歸檔檔案的成本
- 提高對已簽署記錄之完整性的信心
此選項目前僅適用於 PDF/A-2B 檔案。
預計在後續版本中會增加適用格式的範圍。
設定
可用性：
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法設定
- Acrobat Sign Solutions：支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
設定範圍：
管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。
導覽管理員的設定選單至「全域設定 > PDF/A 工作流程」，以存取此功能
可使用的設定如下：
啟用此設定時，所有上傳的文件都必須符合 PDF/A-2b 的規定。 這包括初始來源文件、附加的資料庫文件，以及由傳送者或簽署者新增的附件 (透過「檔案附件」欄位)。
- 不符合 PDF/A 標準的 PDF 會遭到拒絕。
- 所有其他非 PDF 的檔案格式都會遭到拒絕。
啟用此功能時，所有上傳的檔案絕對僅限為 PDF 格式。
允許上傳不符合 PDF/A 標準的 PDF，並作為來源文件、資料庫範本和檔案附件使用。 未對傳送者顯示錯誤
所有其他非 PDF 的檔案格式都會遭到拒絕。
已撰寫的超連結欄位沒有使用外部連結的選項。 僅允許合約頁面內的連結。
「已簽署文件密碼保護」管理員控制項會變更，以禁止允許套用密封密碼的任何選項：
「請求簽名」和「工作流程設計工具」介面都會移除在使用者層級新增密碼的選項：
Acrobat Sign 不支援編輯或以數位方式簽署 PDF/A 文件。
啟用「PDF/A 工作流程」會自動停用數位簽名工作流程的「使用 Acrobat 下載並簽署」選項。 合約必須使用雲端型簽名進行簽署。
注意事項
PDF/A 合規性會限制特定 Acrobat Sign 功能：
- 停用 PDF/A 合約的「密碼保護」。
- 系統會禁止將「已簽署文件密碼保護」新增至合約的選項 (透過合約設定或工作流程設計工具)，以防止套用密碼。
- 管理員選單中要求已簽署文件密碼的控制項會變更，以移除可允許密碼的所有選項。
- 不允許外部超連結。 超連結欄位僅限於文件中的頁面式連結。
- 在合約上撰寫欄位時，超連結欄位類型會移除納入外部超連結的選項。
- 停用「加密」，即使加密不需要密碼即可解密文件也不例外。 已簽署的 PDF/A 文件在下載後不會加密。
- 不合規的附件會遭到拒絕。 上傳的附件也必須符合 PDF/A-2b 規定，包括來自收件者的上傳。
支援的字型
Adobe Acrobat Sign 支援以下 PDF/A 字型類別：
- Microsoft Office 字型 - 標準 Microsoft Office 安裝中通常包含的字型均受支援。
其他支援的字型
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- News Gothic Standard
- Nueva Standard
- OCRA Standard
- OCRB Standard
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
- Toolbox Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Script Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
日文字型
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
- Hiragino Maru Gothic
- Hiragino Mincho
- Hiragino Reisho
- Hiragino Seikaishotai
- Hiragino Soei Kakupoptai
- Meiryo
- MS Mincho
- OCR B
- UD Digi Kyokasho N
- Yu Mincho
