在未來數十年中，確保您簽署的文件保持可讀取、可存取且合規。
PDF/A 是專為長期保存文件而開發的特殊格式， 此一格式會限制加密、外部字型與不支援的多媒體等功能，讓檔案隨時間經過仍可獨立存在且可存取。
使用 PDF/A 有助於符合法規要求、保護文件完整性，並避免日後發生檔案格式問題。 從上傳、簽名到儲存，Acrobat Sign 在整個合約工作流程中都會強制符合 PDF/A 規定。
對於需要長期歸檔的組織 (例如金融、醫療和政府等領域組織) 來說，PDF/A 工作流程特別實用。
使用 PDF/A 工作流程的優點
- 符合合規性與保留法規
- 維持可讀且穩定的文件格式
- 避免重新格式化或移轉已歸檔檔案的成本
- 提高對已簽署記錄之完整性的信心
Acrobat Sign 支援將檔案轉換為 PDF/A-2B 或 PDF/A-3B 檔案類型。
設定
可用性：
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：已停用；無法設定
- Acrobat Sign Solutions：支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
設定範圍：
管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。
導覽管理員的設定選單至「全域設定 > PDF/A 工作流程」，以存取此功能
可使用的設定如下：
啟用 PDF/A 工作流程可讓管理員存取 PDF/A 控制項，並指示 Acrobat Sign 驗證和轉換檔案為 PDF/A 格式。
啟用「PDF/A 標準化」即可主動將上傳的檔案轉換為所選取的一致性等級。
- PDF 檔案將被驗證並轉換為所選的一致性等級。 上傳的具有所選一致性等級的 PDF 將被評估並在需要時進行修復。
- 如果啟用 PDF/A 工作流程，但未啟用標準化，則 Acrobat Sign 會評估每個上傳的檔案，並採用以支援標準上傳之第一個 PDF/A 檔案的一致性等級。
- 如果沒有任何上傳的 PDF 文件為 PDF/A，則合約將預設為控制項中所選的一致性等級。
當檔案轉換為所選檔案標準並進行驗證時，可能會出現錯誤。 這些錯誤可能源自多個來源，並會導致合約流程停止。
如果啟用了忽略驗證錯誤的選項，Acrobat Sign 將忽略錯誤並繼續生成合約。 這些合約可能不完全符合 PDF/A 標準，因此不應以任何理由將其視為完全符合標準。
在這種情況下，使用者必須重新格式化原始檔案，使其不再產生錯誤。
最常見的錯誤是原始文件有以下情況：
- 包含不在支援字型清單上的字型。
- 使用 sRGB 以外的顏色配置。
「已簽署文件密碼保護」管理員控制項會變更，以禁止允許套用密封密碼的任何選項：
「請求簽名」和「工作流程設計工具」介面都會移除在使用者層級新增密碼的選項：
Acrobat Sign 不支援編輯或以數位方式簽署 PDF/A 文件。
啟用「PDF/A 工作流程」會停用數位簽名工作流程的「使用 Acrobat 下載並簽署」選項。 合約必須使用雲端型簽名進行簽署。
Acrobat Sign 不支援下載並實體簽署合約。
啟用「PDF/A 工作流程」會自動停用數位簽名工作流程的「使用 Acrobat 下載並簽署」選項。 合約必須使用雲端型簽名進行簽署。
使用方式
啟用時，PDF/A 工作流程會包含驗證步驟，以確保完全合規：
- 支援 Word 文件轉換。 非 PDF 文件會先轉換為 PDF，然後再轉換為所選的 PDF/A 一致性等級。
- PDF 文件會根據所選的一致性等級進行驗證：PDF/A-2b 或 PDF/A-3b。
- 在整個簽署程序中，均會接受並保留符合 PDF/A 要求的檔案。
- 如果文件驗證失敗，則會封鎖合約並顯示錯誤訊息：
- {File Name}：檔案不符合 PDF/A 規格 - 表示上傳的檔案不符合 PDF/A-2b 要求。
- {File Name}：檔案無法上傳 - 表示密碼保護或加密的動作封鎖了檔案上傳。
已簽署的文件及其稽核報告包含可識別 PDF/A 狀態的法規遵循標記。
注意事項
PDF/A 合規性會限制特定 Acrobat Sign 功能：
- 停用 PDF/A 合約的「密碼保護」。
- 系統會禁止將「已簽署文件密碼保護」新增至合約的選項 (透過合約設定或工作流程設計工具)，以防止套用密碼。
- 管理員選單中要求已簽署文件密碼的控制項會變更，以移除可允許密碼的所有選項。
- 停用「加密」，即使加密不需要密碼即可解密文件也不例外。 已簽署的 PDF/A 文件在下載後不會加密。
- 色彩方案必須為 sRGB。如果原始文件指定 sRGB 以外的顏色配置，例如 CMYK，則轉換可能會失敗。
- 嵌入字型 - 文件只能包含嵌入字型。 如果使用者提供了一份 Acrobat Sign 可以轉換為 PDF 的非 PDF 文件，該文件必須只使用支援的字型。
- Acrobat Sign 只能從用於修改文件的字型集中嵌入字型。
- Acrobat Sign 無法嵌入未經授權的字型。
支援的字型
Adobe Acrobat Sign 支援以下 PDF/A 字型類別：
- Microsoft Office 字型 - 標準 Microsoft Office 安裝中通常包含的字型均受支援。
其他支援的字型
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- News Gothic Standard
- Nueva Standard
- OCRA Standard
- OCRB Standard
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
- Toolbox Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Script Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
日文字型
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
- Hiragino Maru Gothic
- Hiragino Mincho
- Hiragino Reisho
- Hiragino Seikaishotai
- Hiragino Soei Kakupoptai
- Meiryo
- MS Mincho
- OCR B
- UD Digi Kyokasho N
- Yu Mincho
