Creare rapporti di assegnazione delle licenze per più organizzazioni

Si applica a enterprise

Scopri come gli amministratori globali possono generare e scaricare rapporti dettagliati delle licenze per più organizzazioni e prodotti per intervalli di date specifici per facilitare il tracciamento preciso del provisioning delle licenze.

Per creare, visualizzare ed esportare un rapporto sull’assegnazione delle licenze, accedi a Global Admin Console e vai ad Approfondimenti > Rapporti > Attribuzione licenze.

Crea un rapporto

I rapporti di assegnazione delle licenze ti consentono di monitorare proattivamente il provisioning delle licenze e ridurre il tracciamento manuale. Gli amministratori globali possono creare un rapporto di assegnazione delle licenze per determinati prodotti per qualsiasi numero di organizzazioni secondarie per monitorare i dati di provisioning delle licenze software in tutti i dipartimenti.

  1. Vai alla scheda Approfondimenti in Global Admin Console.

  2. Nella pagina Assegnazione licenze, seleziona Crea rapporto.

  3. Seleziona le organizzazioni e scegli Avanti. Puoi scegliere singolarmente ogni organizzazione o selezionare tutte le organizzazioni secondarie all’interno di una principale utilizzando il pulsante Seleziona tutto.

    Se un’organizzazione secondaria non dispone di un contratto o ha un contratto aziendale separato con lo stesso prodotto dell’organizzazione principale, viene disabilitata la possibilità di creare un rapporto di assegnazione delle licenze. Ad esempio, se il contratto dell’organizzazione principale è Adobe Acrobat e quello dell’organizzazione secondaria è lo stesso, ma come parte di un altro contratto, l’allocazione del prodotto è limitata. Di conseguenza, è limitata anche la creazione dei rapporti in Global Admin Console. Scopri come tracciare il provisioning per tali organizzazioni utilizzando la rispettiva Admin Console.

    Nota:

    Puoi creare i rapporti di assegnazione solo per le organizzazioni con un contratto attivo.

  4. Seleziona i prodotti da includere nel rapporto e fai clic su Avanti.

    I prodotti non allocabili in Global Admin Console non sono inclusi nella creazione dei rapporti.Questo attualmente include alcuni prodotti Digital Experience, come Workfront, Adobe Experience Manager e Adobe Experience Platform, oltre a prodotti come Adobe Firefly Services, Adobe Sign e Adobe Stock. Usi Adobe Admin Console per trovare i dati di provisioning delle licenze per questi prodotti.

  5. Seleziona se aggregare il rapporto per mese o per anno.

  6. Seleziona un intervallo di date personalizzato o scegli tra le opzioni predefinite.Puoi scegliere una data di inizio dal 18 giugno 2020 fino al giorno precedente, purché non sia precedente alla data di inizio del contratto.

  7. Seleziona Scarica per esportare il report come file CSV.

    Il rapporto inizia a essere elaborato e viene visualizzato nella pagina Assegnazione licenze con dettagli come nome, creatore, ora della creazione, intervallo di date e stato. Una volta pronto, riceverai una notifica e-mail e il rapporto verrà scaricato automaticamente.

    Qualsiasi amministratore globale può scaricare il rapporto in qualsiasi momento quando è pronto, utilizzando l’icona Scarica accanto al nome del rapporto.

    Nota:

    Dopo averlo generato, un rapporto viene conservato per 90 giorni.

Visualizzare e scaricare i rapporti generati precedentemente

Gli amministratori globali possono visualizzare e scaricare i rapporti di assegnazione delle licenze generati da qualsiasi altro amministratore globale nella tua organizzazione. Tuttavia, i visualizzatori globali possono solo visualizzare l’elenco dei rapporti di assegnazione delle licenze.

  1. Vai alla scheda Approfondimenti in Global Admin Console.

  2. Nella pagina Assegnazione licenze, tutti i rapporti sono elencati con i seguenti dettagli:

    Campo

    Descrizione

    Nome

    Generato automaticamente e non può essere modificato.

    Creatore

    L’amministratore globale che ha generato il rapporto.

    Ora della creazione

    Il momento del sistema in cui è stato creato il rapporto.

    Intervallo di date

    Intervallo di date selezionato per il rapporto.

    Stato

    Portato a termine se il rapporto è pronto per il download, o In corso di elaborazione se la generazione è ancora in corso.

  3. Per esportare il rapporto come un fie CSV, seleziona l’icona Scarica accanto al rapporto per scaricarlo.

Conoscere il rapporto di assegnazione delle licenze

Per ciascun evento, nel rapporto scaricato sono presenti le seguenti informazioni:

Campo

Descrizione

ID organizzazione

ID univoco associato all'organizzazione principale

Nome organizzazione

Nome dell'organizzazione principale

ID organizzazione secondaria

Identificatore univoco dell’organizzazione secondaria selezionata

Nome organizzazione secondaria

Nome dell’organizzazione secondaria

ID licenza

ID univoco per la licenza del prodotto

Nome del prodotto

Nome del prodotto selezionato

Data

Selezione della data

Quantità di licenze totale

Il numero totale di licenze a livello di organizzazione principale

Licenze secondarie

Conteggio delle licenze allocate all’organizzazione secondaria

Picco mensile/annuale delle quantità assegnate

Valore aggregato del provisioning delle licenze (mensile/annuale)

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