Da Admin Console, l’amministratore di sistema può scaricare dei rapporti dettagliati denominati registri contenuto. Questi rapporti contengono informazioni sulle modalità di utilizzo delle risorse aziendali da parte degli utenti finali.
I dettagli delle operazioni effettuate dagli utenti finali sulle risorse, ad esempio, creazione o aggiornamento, sono registrati in file di registro. Puoi esportare questi registri per monitorare le operazioni eseguite dagli utenti sulle risorse Creative Cloud e Document Cloud di proprietà dell’organizzazione. Con lo spostamento di un numero sempre maggiore di risorse nelle soluzioni di archiviazione cloud di Adobe, la copertura diventerà sempre più completa e coerente.
Le risorse che possono essere monitorate sono solo quelle degli utenti Enterprise ID e Federated ID. Anche le operazioni intraprese dagli utenti Adobe ID su queste risorse sono registrate. Tuttavia, le risorse gestite dagli utenti con Adobe ID non sono incluse, perché queste risorse sono, legalmente, di proprietà dei singoli utenti e non dell’organizzazione. Per effettuare la migrazione degli utenti da Adobe ID a Enterprise ID o Federated ID, consulta Modifica del tipo di identità.
Nota:
I registri contenuto contengono solo i dettagli degli utenti nelle directory di tua proprietà. Non contengono i dettagli degli utenti in una directory affidabile. Per ulteriori informazioni sulle directory, consulta Affidabilità della directory.
Puoi scaricare i registri contenuto da Admin Console, per le seguenti operazioni degli utenti:
| Azione | Descrizione |
| Creato | Quando un utente carica, importa, crea o copia un elemento |
| Letto | Quando un utente scarica un file o una libreria dal Web, lo salva localmente in un dispositivo o lo rende disponibile offline |
| Aggiornato | Quando un utente modifica e salva un elemento |
| Eliminato definitivamente | Quando un utente elimina definitivamente un elemento |
| Invito inviato | Quando un utente aggiunge un collaboratore a un elemento condiviso |
| Invito accettato | Quando un utente accetta un invito per accedere a un elemento condiviso come collaboratore |
| Ruolo di un collaboratore modificato | Quando un utente modifica il ruolo di un collaboratore |
| Collegamento pubblico creato | Quando un utente crea un collegamento pubblico |
| Collegamento pubblico rimosso | Quando un utente rimuove un collegamento pubblico |
Nota:
Le operazioni effettuate su risorse memorizzate in Lightroom CC, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance e Adobe Stock non sono registrate.
Per visualizzare i registri contenuto dell’organizzazione, effettua le operazioni riportate di seguito:
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Scegli un intervallo di date e fai clic su Crea rapporto.
L’intervallo di date è basato sul tuo fuso orario.
I registri possono essere generati per le operazioni effettuate dagli utenti negli ultimi 90 giorni.
Nota:
Non è possibile generare registri per le date precedenti al rilascio di questa funzione.
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Dopo aver ricevuto la notifica, fai clic su Scarica file in Registri contenuto in Admin Console. Il rapporto Registri contenuto può contenere più file, ciascuno della dimensione massima di 100 MB.
Un rapporto rimane disponibile in Admin Console per sette giorni. Una volta eliminato, puoi rigenerarlo per lo stesso periodo di tempo, a condizione che l’intervallo di date rientri negli ultimi 90 giorni.
Nota:
Nelle organizzazioni con un numero elevato di utenti, il rapporto Registri contenuto generato per un periodo di 90 giorni può avere una dimensione elevata e contenere molti file; a seconda del browser utilizzato, questo potrebbe impedire il download completo del rapporto. Se non riesci a scaricare il rapporto Registri contenuto, prova a ridurre l’intervallo di date selezionato. Una soluzione utile, al fine di ottenere una migliore esperienza, può essere la modifica delle impostazioni predefinite in alcuni browser per evitare la richiesta del percorso di salvataggio di ciascun file prima di ogni download.
Il rapporto è scaricato come file csv. Per una descrizione dei campi nel file scaricato, consulta Schema del registro.
Schema del registro
| Campo | Descrizione |
| Action | Operazione utente (ad esempio, creato, letto, aggiornato, collegamento condiviso) |
| Date | Data e ora dell’evento (in formato UTC) |
| User name | Nome dell’utente che ha effettuato l’operazione |
| User email | Indirizzo e-mail dell’utente che ha effettuato l’operazione |
| Path | Percorso dell’elemento |
| Item name | Il nome dell’elemento |
| Item ID | ID univoco dell’elemento generato da Adobe |
| Item type | Cartella, file o libreria |
| IP address | Indirizzo IP dal quale l’utente ha effettuato l’operazione. Il campo è vuoto se l’evento registrato non è un evento Creato, Letto, Aggiornato o Eliminato definitivamente. |
| Created | Data e ora in cui l’elemento è stato caricato o creato nel cloud. Il campo è vuoto se l’evento registrato non è un evento Creato, Letto, Aggiornato o Eliminato definitivamente. |
| Last modified | Data e ora dell’ultima modifica apportata all’elemento. Il campo è vuoto se l’evento registrato non è un evento Creato, Letto, Aggiornato o Eliminato definitivamente. |
| Password protected | Vero se il collegamento condiviso è protetto da password, Falso se non è protetto da password. Il campo è vuoto se l’evento registrato non è un evento di collegamento condiviso. |
| Shared link | URL dell’elemento condiviso. Il campo è vuoto se l’evento registrato non è un evento di collegamento condiviso. |
| Permission | Il livello di autorizzazione del collaboratore invitato ad accedere a un elemento condiviso. Il campo è vuoto se l’evento registrato non è un evento Invito inviato, Invito accettato o Ruolo di un collaboratore modificato. |
| Collaborator email | L’e-mail del collaboratore invitato ad accedere all’elemento condiviso. Il campo è vuoto se l’evento registrato non è un evento Invito inviato, Invito accettato o Ruolo di un collaboratore modificato. |
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