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Insight su Global Admin Console

Scopri come gli amministratori globali possono accedere e scaricare i registri di controllo, nonché i dati dell'organizzazione esportati da qualsiasi amministratore globale.

Nella Global Admin Console, seleziona Insights > Registri di controllo per tenere traccia di tutte le modifiche apportate nelle organizzazioni.

Visualizzare e scaricare i registri di controllo

In qualità di amministratore globale, hai piena visibilità sulle modifiche apportate in Global Admin Console. Puoi cercare nei registri di controllo di tutte le organizzazioni le azioni eseguite negli ultimi 90 giorni, quando si sono verificate e chi le ha effettuate per ciascuna organizzazione nella gerarchia.

  • I registri di controllo assicurano la conformità continua, la protezione da qualsiasi accesso inappropriato al sistema e il controllo dei comportamenti sospetti all'interno dell'organizzazione.
  • I registri disponibili nella Global Admin Console sono solo per gli eventi a cui ha accesso un amministratore globale. Non includono assegnazioni utente o eventi utente. Scopri di più sulle diverse funzionalità offerte da ogni console.
  • I registri includono gli eventi per tutte le organizzazioni nella gerarchia. Puoi cercare nei registri di tutte le organizzazioni contemporaneamente.
Nota:

In qualità di amministratore di sistema in un'organizzazione Adobe Admin Console, puoi cercare nel Registro di controllo per controllare le assegnazioni o gli eventi degli utenti.

Per visualizzare o scaricare i registri di controllo della tua organizzazione, procedi come segue:

  1. In qualità di amministratore globale, accedi alla Global Admin Console.

  2. Seleziona Insights > Registri di controllo.

    I registri visualizzano le seguenti informazioni sugli eventi filtrati:

    Campo

    Descrizione

    Data

    La data e l'ora dell'evento nel fuso orario locale.

    Nome evento

    Descrizione dell'evento eseguito.

    Dettaglio evento

    I dettagli aggiuntivi di un evento, se disponibili.

    Nome oggetto

    Il nome del prodotto, del profilo del prodotto o del gruppo di utenti interessato dall'evento, a seconda dei casi.

    Utente interessato

    L'indirizzo e-mail dell'utente interessato dall'evento, se applicabile.

    Amministratore

    L'indirizzo e-mail dell'amministratore che ha eseguito l'evento. "Sistema" viene visualizzato se l'evento è stato eseguito da un sistema di back-end Adobe.

    Indirizzo IP

    Indirizzo IP del computer in cui è stata eseguita l'azione. Di solito riflette la posizione fisica, ma potrebbe essere un server proxy o l'indirizzo di una VPN.

    Organizzazione

    Il nome dell'organizzazione interessata dall'evento.

    Nota:

    Anche le azioni intraprese dagli amministratori di sistema nelle organizzazioni secondarie dell'organizzazione selezionata sono incluse nei registri di controllo. Scopri come gli amministratori di sistema possono tenere traccia delle modifiche apportate nella Admin Console.

  3. Puoi effettuare le seguenti operazioni per filtrare i registri di controllo:

    • Cerca gli eventi in base all'utente interessato o all'amministratore che ha eseguito l'evento
    • Selezionare le organizzazioni
    • Definisci un intervallo di date
    • Seleziona il nome di un evento
    Registri di controllo che visualizzano dettagli sugli eventi verificatisi negli ultimi sette giorni nell'organizzazione selezionata.
    Filtrare i registri di controllo in base al nome dell'evento, all'organizzazione interessata o all'intervallo di date.

    Selezionare la finestra di dialogo dell'organizzazione in cui è possibile selezionare le organizzazioni per filtrare i registri di controllo.
    Selezionare le organizzazioni per filtrare i registri di controllo.

  4. Per esportare i risultati, seleziona Esporta CSVI risultati vengono scaricati in un file csv. Per una descrizione dei campi nel file scaricato, consulta Schema del registro.

    Nota:

    Dopo averlo generato, un rapporto viene conservato per 90 giorni.

Informazioni sul rapporto del registro di controllo

Per ciascun evento, nel rapporto scaricato sono presenti le seguenti informazioni:

Campo

Descrizione

ID

ID evento

eventTime

La data e l'ora dell'evento nel fuso orario locale.

eventType

Il nome dell'evento

eventSubType

Se disponibili, dettagli aggiuntivi di un evento.

actorEmail

L'indirizzo e-mail dell'amministratore che ha eseguito l'evento. "Sistema" viene visualizzato se l'evento è stato eseguito da un sistema di back-end Adobe.

targetUserEmail

Indirizzo e-mail dell'utente interessato, se applicabile.

targetGroupName

Nome del gruppo di utenti interessato, se applicabile.

targetProductName

Nome del prodotto interessato, se applicabile.

targetProfileName

Nome del profilo del prodotto interessato, se applicabile.

IpAddress

Indirizzo IP del computer in cui è stata eseguita l'azione. Di solito riflette la posizione fisica, ma potrebbe essere un server proxy o l'indirizzo di una VPN.

organizationName

Il nome dell'organizzazione interessata dall'evento.

Scaricare i rapporti sulle esportazioni

Ogni volta che un amministratore globale esporta i dati dell'organizzazione dalla Global Admin Console, il rapporto viene elaborato e diventa disponibile per il download in Global Admin Console > Insights > Esporta rapporti.

Tutti i rapporti generati da qualsiasi amministratore globale sono disponibili in un unico posto. La funzione di esportazione dei rapporti è utile nei seguenti scenari:

  • Se disponi di una gerarchia molto grande, con un numero elevato di organizzazioni, non devi più attendere che il file di esportazione venga elaborato. Puoi utilizzare i rapporti generati dai tuoi colleghi amministratori.
  • Non è più necessario conservare o salvare questi rapporti per confrontarli in un secondo momento. I rapporti vengono conservati per 90 giorni, puoi scaricarli in qualsiasi momento e confrontarli.

Per scaricare il rapporto, effettua le seguenti operazioni:

  1. Accedi alla Global Admin Console e seleziona Insights Esporta rapporti.

    Vengono visualizzati i rapporti generati negli ultimi 90 giorni. Una volta trascorsi 90 giorni, è possibile generare nuovamente il rapporto. Scopri come generare i rapporti per Struttura organizzativa.

    Campo

    Descrizione

    Rapporto

    La data e l'ora nel fuso orario locale di generazione del rapporto.

    Formato

    Formato del rapporto: CSV, JSON, XLSX.

    Dimensioni

    Dimensioni del rapporto.

    Creato da

    L'indirizzo e-mail dell'amministratore che ha generato il rapporto.

    Azione

    Collegamento per scaricare il rapporto.

  2. Per scaricare un rapporto, seleziona Scarica.

    Se il rapporto che hai appena generato non compare nell'elenco, seleziona Aggiorna.

    Esporta i rapporti che visualizzano i rapporti generati negli ultimi 90 giorni.
    Scaricare qualsiasi rapporto generato negli ultimi 90 giorni.

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