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Guida alla distribuzione per il settore dell'istruzione

Questa guida è stata progettata per aiutare gli amministratori IT a distribuire efficacemente i prodotti Adobe in contesti educativi, garantendo la conformità e l'uso ottimale del software.

Guida alla distribuzione per Adobe Education

Questa guida all'implementazione copre l'implementazione di licenze per l'istruzione primaria e secondaria e l'istruzione superiore. 

 

Scenari comuni di configurazione di Adobe Education

Prerequisiti per la configurazione di Adobe Education

  1. Accesso ad Adobe Admin Console: occorre disporre dell'accesso amministrativo alla Adobe Admin Console della propria istituzione. Per gli amministratori della scuola primaria e secondaria che desiderano accedere a una console per Adobe Express, visitare Procedura guidata di onboarding K-12.
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Licenze valide: ottenere le licenze dei prodotti Adobe necessarie per la distribuzione; Adobe Express per le scuole primarie e secondarie è gratuito e illimitato.
  3. Requisiti di sistema: assicurarsi che i computer soddisfino i requisiti minimi del software Adobe.
    Guida ai requisiti
  4. Preparazione della rete: la rete deve essere preparata per i download e le attivazioni del software Adobe.
    Endpoint di rete

Risorse per la privacy, la fiducia e la conformità

Una raccolta di risorse relative a privacy, fiducia e sicurezza.

Nota:

Esaminando la documentazione, Adobe Express è un'applicazione della famiglia di applicazioni Adobe Creative Cloud.

Abilitazione dell'accesso degli utenti finali alle app Adobe per il settore dell'istruzione

Affinché un utente della tua organizzazione possa accedere a un prodotto Adobe, sono necessari due elementi;

  1. Un account Adobe

    Per l'ambiente educativo, si consiglia di utilizzare gli accessi federati per creare l'account Adobe; questi possono essere creati al primo accesso o sincronizzando i dettagli dell'utente.

  2. Una licenza assegnata all'account Adobe

    Una licenza può essere assegnata a un utente o a un gruppo sincronizzato. Le licenze possono essere assegnate anche al primo accesso o tramite un URL unico utilizzando le regole di automazione del prodotto.

Creazione di account Adobe

Assegnazione delle licenze di Adobe

Creazione automatica dell'account al momento dell'autenticazione.
Controllato dalle impostazioni di autenticazione della directory federata (attivo per impostazione predefinita)

Automazione accesso ai prodotti

Adobe Admin Console > Prodotti > Automazione accesso ai prodotti > Regole di assegnazione
Devono essere creati dall'amministratore.

Assegnazione di licenze on-demand

Grazie all'assegnazione di licenze on-demand, una licenza viene comodamente assegnata quando un utente visita un'app senza licenza, eliminando la necessità di un intervento manuale.

URL di richiesta di licenze

L'utente deve visitare un URL generato per accedere alla licenza.

Richiesta di accesso

Se un utente sprovvisto di licenza visita un'app senza regole di automazione del prodotto, l'utente può richiedere una licenza. L'amministratore verrà informato. 
Questa capacità è gestita in Adobe Admin Console > Prodotti > Automazione accesso ai prodotti > Richiedi accesso

Sincronizzazione automatica

Configurazione della sincronizzazione utente

Account creato mediante sincronizzazione

Gli utenti vengono creati e gestiti da una sincronizzazione configurata con Microsoft Azure o Google Workspace
Per configurazioni complesse, User Sync Tool o User Management API.

 

Assegna licenza per gruppo
Admin Console > Utenti > Gruppi di utenti

I gruppi creati dalla sincronizzazione possono essere utilizzati per assegnare diversi profili di prodotto.

 

Roster Sync (K-12)

Configurazione di Roster Sync

Account creati da Roster Sync

Licenze assegnate tramite Roster Sync
Tutti gli utenti dell'organizzazione otterranno le stesse impostazioni del profilo di prodotto.

 

Configurazione delle directory federate

L'autenticazione primaria e la sincronizzazione degli utenti sono processi separati. Finché i dati dell'utente sono gli stessi su entrambe le piattaforme, Google può essere il fornitore primario di autenticazione e Microsoft Azure può essere l'origine di sincronizzazione. Ogni directory federata deve disporre di un provider di autenticazione primario configurato. 

La sincronizzazione degli utenti è un'impostazione facoltativa se si utilizzano le regole di creazione account Just in Time e di assegnazione automatica delle licenze.

I provider di accesso secondari abilitano un metodo di accesso alternativo e richiedono lo stesso nome utente/indirizzo e-mail dell'autenticazione primaria. 

I domini in una directory federata devono possedere almeno un nome di dominio. 

Autenticazione primaria

L'autenticazione primaria è un'impostazione obbligatoria durante la creazione di una directory federata

Sincronizzazione degli utenti

Una volta creata una directory federata, è possibile configurare una sincronizzazione e assegnare le licenze ai gruppi sincronizzati.

Percorsi di accesso secondari

In aggiunta all'autenticazione primaria.


Abilitare Adobe Express nella configurazione esistente

Completa la semplice configurazione in due clic: questo banner verrà visualizzato nella schermata Panoramica di Adobe Admin Console se la configurazione soddisfa i requisiti sottostanti.

Conferma le impostazioni della procedura guidata

Requisiti

  1. Una directory federata configurata - Admin Console Impostazioni 
  2. Adobe Express per le scuole primarie e secondarie accettato - Admin ConsoleProdotti

Panoramica

Questo processo consente quanto segue

Creazione automatica dell'account: verrà creato un account Adobe federato quando un utente accede ad Adobe Express. 

Regola di assegnazione automatica delle licenze: si creerà una regola nella Admin Console che consentirà a qualsiasi utente di accedere ad Adobe Express per le scuole primarie e secondarie al momento dell'accesso. 

Conferma le azioni di configurazione

Azione conseguente

Una volta abilitata questa impostazione, gli utenti possono accedere ad Adobe Express utilizzando l'URL di accesso rapido.

https://express.adobe.com/a/domain.org 
Sostituisci domain.org con un dominio registrato nella directory federata Admin Console.

Solo amministratori Google Workspace

Nella Google Admin Console > App ed estensioni https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, aggiungi quanto segue come URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Sostituisci domain.org con un dominio registrato nella directory federata Admin Console.

Procedura guidata completa di informazioni di accesso rapido


Integrazioni didattiche con Adobe Express

Adobe Express per Presentazioni Google 

Per utilizzare Adobe Express per Presentazioni Google è necessario installare l'app nel Marketplace di Google Workspace. 

Gli amministratori IT possono installarla per tutti gli utenti della loro organizzazione usando questa app Marketplace di Adobe Express per Google Slides.

Canvas
Canvas LTI Integration consente ad Adobe Express di essere uno strumento esterno nei corsi Canvas.

Guida alla configurazione di Canvas e Adobe Express

Componente aggiuntivo di Google Classroom

Nota:

Per utilizzare il componente aggiuntivo in Google Classroom, è necessario disporre di Google Workspace for Education Plus o Teaching and Learning Upgrade.

Crea assegnazioni di progetto Adobe Express direttamente da Google Classroom.
Guida dettagliata al componente aggiuntivo Google Classroom.

Gli amministratori IT possono installarlo per tutti gli utenti della loro organizzazione usando questa app Marketplace Google del componente aggiuntivo Adobe Express per Google Classroom .

COMPONENTE AGGIUNTIVO ADOBE EXPRESS

OneDrive 

Aggiungi risorse da OneDrive direttamente al tuo progetto Adobe Express, quindi invia le tue risorse creative a OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Componente aggiuntivo Google Drive per Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Aggiungi risorse dal tuo Google Drive™ direttamente al tuo progetto Adobe Express, quindi invia le tue risorse creative a Google Drive.
Per abilitare il componente aggiuntivo Google Drive, l'amministratore IT deve abilitare questa app di terze parti in Google Admin Console > Sicurezza > Accesso e controlli dati > Controlli API > Gestisci accesso all'app di terze parti 
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Configura nuova app

Cerca per questo ID client 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nome app: Componente aggiuntivo Google Drive per Adobe Express
Abilita per l'intera organizzazione
Imposta lo stato come Attendibile
 

 

Integrazioni che non richiedono alcuna configurazione aggiuntiva

Condividere in Google Classroom

Quando un utente seleziona la condivisione in Adobe Express Editor, ha la possibilità di condividere con Google Classroom.

Condividere su Microsoft Team per il settore dell'istruzione

Quando un utente seleziona la condivisione in Adobe Express Editor, ha la possibilità di condividere con Microsoft Teams.

Microsoft OneNote

I collegamenti pubblici creati da Adobe Express possono essere incollati direttamente in OneNote. Il contenuto verrà quindi visualizzato, mostrando la progettazione o il video.

Wakelet

I collegamenti pubblici creati da Adobe Express possono essere incollati direttamente in Wakelet, rendendo l'anteprima del contenuto disponibile nella raccolta Wakelet.

Magic School (K-12)

Gli utenti di Magic School possono aprire Adobe Express all'interno di Magic School e accedere utilizzando il proprio account del distretto K-12.

Video di avvio di YouTube

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