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Esportare o importare la struttura organizzativa e le allocazioni dei prodotti

Scopri come gli amministratori globali possono semplificare l'organizzazione e la gestione dei prodotti con funzionalità di esportazione e importazione in Global Admin Console.

Accedi alla scheda Organizzazioni nella Global Admin Console per esportare o importare la struttura organizzativa e seleziona la scheda Allocazione prodotti per i dati delle allocazioni. Utilizza l'icona Altre opzioni   per selezionare l'esportazione o l'importazione.

Esportare la struttura organizzativa

In qualità di amministratore globale, puoi esportare la gerarchia organizzativa. Puoi scaricare una rappresentazione JSON, CSV o XLSX dell'intera gerarchia organizzativa o di un suo sottoinsieme. Puoi quindi utilizzare questi dati per analizzare o apportare modifiche.

Il formato di esportazione scelto influisce sulla struttura dei dati esportati.

  • Formato CSV consente di esportare un solo tipo di dati alla volta. Quando si esportano i profili di prodotto in formato CSV, i profili e le risorse vengono combinati in un'unica tabella. Sono presenti più voci per il profilo del prodotto, una per ogni risorsa.
  • Formato XLSX i risultati dettagliati di ogni organizzazione, visualizzati in un foglio separato.
    I record sono collegati tra i diversi tipi di oggetti da un ID di riferimento. In alcuni casi, potrebbero esserci più righe per un particolare oggetto, come nel caso degli oggetti Risorsa, quando è presente un insieme di valori associati a una determinata risorsa.
  • Il formato JSON è il più flessibile. Può sfruttare le relazioni strutturali tra gli oggetti esportati. Ad esempio, i prodotti di un'organizzazione vengono visualizzati direttamente nell'elemento dell'organizzazione. Gli stessi campi vengono esportati in tutti e tre i formati ma alcuni valori sono ridondanti nel formato JSON.
  1. Accedi a Global Admin Console. Nella scheda Organizzazioni, utilizza il selettore dell'organizzazione per selezionare la gerarchia dell'organizzazione in cui desideri eseguire l'esportazione. I dati per tutte le organizzazioni nella gerarchia vengono esportati.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni   e scegli Esporta.

    Aggiungere un'organizzazione

  3. Nella finestra di dialogo, Esporta, seleziona le voci da esportare e un formato in cui esportare i dati.

    Esportare i dati dell'organizzazione

  4. Seleziona EsportaLa generazione del file di esportazione può richiedere diversi minuti. Una volta completato, per scaricare il rapporto, accedi a Global Admin Console > Insights > Esporta rapporti. Ulteriori informazioni sulla funzione Esporta rapporti.

    Nota:

    I file JSON vengono esportati in formato zip. Puoi aprirli utilizzando un'utilità zip o le funzionalità zip del sistema operativo.

    Al termine del download del file, puoi gestire i dati e quindi importarli di nuovo. Gli aggiornamenti importati vengono visualizzati in Global Admin Console, come se i dati fossero stati modificati manualmente.

Importare la struttura organizzativa

In qualità di amministratore globalepuoi importare i dati potenzialmente modificati. Una volta caricati, i nuovi dati vengono confrontati con i dati correnti e le eventuali modifiche vengono applicate alla gerarchia dell'organizzazione. Tutte le operazioni di importazione vengono eseguite sulla copia aggiornata della gerarchia organizzativa. Se sono presenti modifiche in sospeso, le modifiche di importazione verranno aggiunte prima delle modifiche in sospeso nella gerarchia.

  1. Accedi a Global Admin Console. Nella scheda Organizzazioni, utilizza il selettore dell'organizzazione per selezionare la gerarchia dell'organizzazione in cui desideri eseguire l'importazione.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni  e scegli Importa. A seconda delle dimensioni e della complessità del file di importazione, l'elaborazione può richiedere da pochi secondi a diversi minuti.

  3. Seleziona Seleziona un file e scegli un file JSON, CSV o XLSX da caricare. Per il formato CSV, è possibile importare solo un dettaglio dell'organizzazione alla volta e l'importazione di prodotti non è supportata.

    Le modifiche importate vengono visualizzate come se i dati fossero stati modificati manualmente.

  4. Seleziona Chiudi.

  5. Seleziona Verifica modifiche in sospeso. Quindi, scegli Invia modifiche per eseguirle.

    Prima di eseguire le modifiche, le azioni in sospeso vengono visualizzate nello stesso modo in cui le modifiche vengono apportate manualmente in Global Admin Console.

Esportare e importare gli schemi

Durante l'importazione dei dati con un file CSV, i campi possono essere visualizzati in qualsiasi ordine, ma devono sempre corrispondere alla riga di intestazione. 

Durante l'importazione dei dati, è necessario specificare un'operazione per ogni elemento. L'operazione può essere una delle seguenti:

  • Aggiorna: indica una modifica.
  • Crea: indica la creazione di un nuovo oggetto (ad esempio organizzazione, gruppo utenti o amministratore).
  • Elimina: indica l'eliminazione di un oggetto (ad esempio organizzazione, gruppo utenti o amministratore).

I record di input senza campo operazione o con campo vuoto vengono ignorati.

Importare ed esportare i dati di allocazione del prodotto

In qualità di Amministratore globale, puoi esportare i dati di allocazione del prodotto come file JSON o CSV. Puoi quindi modificare questi dati e caricarli di nuovo per importare i cambiamenti. Quando i dati potenzialmente modificati vengono caricati, i nuovi dati vengono confrontati con i dati correnti e le eventuali modifiche vengono applicate ai dati di allocazione del prodotto. È quindi possibile rivedere e inviare le modifiche in sospeso affinché abbiano effetto.

Esportare il modello di allocazione del prodotto

Per esportare il modello di allocazione del prodotto, effettua le operazioni riportate di seguito:

  1. Accedi a Global Admin Console  e seleziona la scheda Allocazione prodotti.
  2. Seleziona l'icona Altre opzioni  e scegli Esporta CSV o Esporta JSON. Il file viene scaricato. Ulteriori informazioni sui formati di esportazione.

Importare il modello di allocazione del prodotto

È possibile esportare i dati, modificarli e quindi importare il file modificato. Per importare il modello di allocazione del prodotto, effettua le operazioni riportate di seguito:

  1. Accedi a Global Admin Console  e seleziona la scheda Allocazione prodotti.
  2. Seleziona l'icona Altre opzioni  e scegli Importa.
  3. Seleziona un file JSON o CSV da caricare.
  4. Seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.

Esportare e importare formati per l'allocazione dei prodotti

I formati di esportazione e importazione sono gli stessi. Durante l'importazione in formato CSV, i campi possono essere visualizzati in qualsiasi ordine, ma devono sempre corrispondere alla riga di intestazione. Durante l'importazione in formato JSON, i campi possono essere visualizzati in qualsiasi ordine.

Durante l'importazione dei dati di allocazione dei prodotti, è necessario specificare l'operazione. L'operazione può essere una delle seguenti:

  • Aggiorna: indica una modifica (modifica ai valori grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Crea: indica di aggiungere una risorsa prodotto all'organizzazione specificata.
  • Elimina: indica l'eliminazione del prodotto.

Se non viene fornita alcuna operazione, non si verificano modifiche quando i dati vengono importati per quella riga in CSV o per l'oggetto in JSON.

Nel file esportato è presente una riga o record per ogni risorsa del prodotto. Alcuni prodotti hanno più di una risorsa.

Se un prodotto ha più di una risorsa, le operazioni Aggiorna possono applicarsi a risorse indipendenti, un'operazione Elimina elimina il prodotto, comprese tutte le risorse di un'organizzazione, e un'operazione Crea richiede un record per ciascuna delle risorse nel file di importazione in modo che possa essere specificata la quantità corretta di ciascuna di esse. Il campo allowOverAllocation è per tutti i prodotti indipendentemente in quale risorsa si trova un aggiornamento a questo campo.

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