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Configurazione di Experience Manager Assets come Cloud Service per Adobe Asset Link

Scopri come configurare Adobe Experience Manage Assets come Cloud Service per utilizzare l’estensione Adobe Asset Link per le applicazioni Creative Cloud.

Adobe Asset Link semplifica la collaborazione tra i creativi e gli addetti al marketing durante la creazione del contenuto. L'estensione collega Adobe Experience Manager Assets e Adobe Experience Manager Assets Essentials alle app desktop Creative Cloud. Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere, utilizzare e modificare il contenuto memorizzato in Experience Manager Assets direttamente dalle app creative.

Experience Manager Assets as a Cloud Service funziona senza interruzioni con Adobe Asset Link. Questa integrazione offre una configurazione predefinita e un’automazione semplice per automatizzare l’elaborazione selettiva delle risorse in base alle esigenze specifiche dell’organizzazione. Experience Manager Assets Essentials è una nuova soluzione SaaS per archiviare, gestire e scoprire risorse digitali, che si integra anche in modo nativo con altre soluzioni Adobe.

Nota:

Se utilizzi una versione precedente di Experience Manager Assets, consulta Configurazione di Experience Manager 6.4 o 6.5.

Per consentire il funzionamento di Experience Manager come Cloud Service con Asset Link, implementa le seguenti attività. Configura utilizzando l’account amministratore di Experience Manager.

  1. Concedi l’acceso a Experience Manager agli utenti dell’organizzazione che hanno accesso a Creative Cloud for enterprise. Per fornire l’accesso, aggiungi gli utenti di Asset Link al profilo di prodotto dell’ambiente Experience Manager utilizzando Admin Console.

  2. Assicurati che gli utenti di Asset Link che dispongono dell’accesso all’ambiente Experience Manager, dispongano anche delle autorizzazioni appropriate per il contenuto di Assets. A tale scopo, assicurati che i gruppi di utenti a cui sono assegnati in Experience Manager dispongano delle autorizzazioni necessarie in Experience Manager Security Console.

  3. Per utilizzare funzionalità specifiche, configurale in Experience Manager. Ad esempio, crea un flusso di lavoro post-elaborazione, configura le interpretazioni FPO per InDesign, integra Adobe Stock e così via.

Quando un utente Creative Cloud accede al pannello Asset Link, questo si connette automaticamente all'account Experience Manager disponibile. Se un utente ha diritto a più di un account Assets, viene visualizzato un elenco di account disponibili. L'utente può quindi connettersi all'account richiesto.

Gestione di utenti e accesso

Gli utenti di Adobe Asset Link possono connettersi con facilità con Experience Manager dopo aver effettuato l’accesso alla loro applicazione Creative Cloud. L’infrastruttura cloud comune per la gestione e l’autenticazione degli utenti in Experience Manager come Cloud Service e Adobe Creative Cloud consente di ottimizzare amministrazione e governance dei servizi, degli utenti e delle autorizzazioni.

Gli amministratori dell’organizzazione utilizzano le funzionalità di Admin Console per gestire utenti e gruppi di utenti e gli amministratori di Experience Manager le utilizzano per aggiungere utenti di Asset Link al profilo di prodotto dell’ambiente Experience Manager. Al termine, gli utenti di Asset Link ricevono una notifica tramite e-mail che comunica la disponibilità dell’accesso all’ambiente specifico e la possibilità di accedere a Experience Manager tramite Adobe Asset Link.

Gli amministratori di Experience Manager possono concedere autorizzazioni per risorse o cartelle specifiche in Experience Manager Assets agli utenti di Asset Link aggiunti all’ambiente Experience Manager nei passaggi precedenti. Gli utenti di Asset Link in Admin Console e i gruppi a cui sono assegnati, sono disponibili in Experience Manager come profili. In qualità di amministratore, assicurati che i gruppi a cui sono assegnati i profili utente di Asset Link abbiano l’accesso necessario al contenuto di Assets (nel percorso /content/dam dell'archivio). In genere, puoi aggiungere il gruppo di utenti al gruppo di utenti DAM Users standard di Experience Manager con autorizzazioni predefinite per gli utenti di Assets. Gli amministratori possono configurare autorizzazioni più specifiche configurate in Experience Manager in base alle esigenze dell’azienda.

Con le autorizzazioni appropriate, gli utenti di Creative Cloud possono accedere a posizioni e risorse in Experience Manager.

Per gestire gli utenti di Assets Essentials tramite Admin Console, consulta distribuire Essentials e aggiungere utenti.

Generazione delle interpretazioni FPO (for placement only, solo per posizionamento) per Adobe InDesign

Quando un professionista creativo inserisce risorse di grandi dimensioni da Experience Manager nei documenti Adobe InDesign, deve attendere diverso tempo dopo aver inserito una risorsa. Nel frattempo, l’utente è bloccato e non può utilizzare InDesign. Questo interrompe il flusso creativo e influisce negativamente sull’esperienza utente. Per iniziare, Adobe consente di inserire temporaneamente delle interpretazioni di piccole dimensioni nei documenti InDesign. Quando è necessario produrre l’output finale, ad esempio per i flussi di lavoro di stampa e pubblicazione, le risorse originali ad alta risoluzione sostituiscono l’interpretazione temporanea in background. Questo aggiornamento asincrono in background accelera il processo di progettazione per migliorare la produttività e non ostacola il processo creativo.

Assets offre le interpretazioni che sono utilizzate solo per il posizionamento (FPO). La dimensione del file di queste interpretazioni FPO è ridotta ma le proporzioni rimangono inalterate. Se l’interpretazione FPO non è disponibile per una risorsa, Adobe InDesign utilizza la risorsa originale. Questo meccanismo di riserva garantisce che il flusso di lavoro creativo proceda senza interruzioni.

Experience Manager come Cloud Service offre funzionalità di elaborazione delle risorse native del cloud per generare le interpretazioni FPO. Utilizza i microservizi delle risorse per la generazione delle interpretazioni. Puoi configurare la generazione delle interpretazioni delle nuove risorse che carichi e di quelle già presenti in Experience Manager. Consultagenerare rappresentazioni FPO.

Configurazione di Adobe Stock

L’organizzazione può integrare il piano aziendale Adobe Stock con Assets per assicurarsi che le risorse con licenza siano ampiamente disponibili per i progetti creativi e di marketing, grazie alle avanzate funzionalità di gestione delle risorse di Experience Manager. Questo consente ai professionisti del marketing di rendere disponibili risorse di alta qualità, foto, vettoriali, illustrazioni, video, modelli e risorse 3D esenti da royalty, per i loro progetti creativi e di marketing. I professionisti creativi possono quindi utilizzare queste risorse utilizzando il pannello Asset Link.

Per l’integrazione con Adobe Stock, consulta Risorse di Adobe Stock in Assets.

Utilizzo della ricerca visiva o per similarità

La funzione di ricerca visiva consente di cercare risorse visivamente simili nel repository di Experience Manager Assets, utilizzando il pannello Adobe Asset Link. Scopri come cercare e utilizzare risorse simili con Asset Link.

Suggerimenti e informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi a Experience Manager

Segui questi suggerimenti o procedure consigliate per garantire un’esperienza migliore:

  • Per generare le interpretazioni FPO di molte risorse o dell’intero archivio, pianifica l’esecuzione dei flussi di lavoro durante periodo di traffico ridotto. La generazione di interpretazioni FPO per un gran numero di risorse è un’attività che richiede molte risorse di sistema e i server Experience Manager devono disporre di capacità di elaborazione e memoria sufficienti.

In caso di problemi durante la configurazione di Experience Manager, prova i suggerimenti riportati di seguito:

  • Se gli utenti di Creative Cloud non riescono a depositare le risorse ritirate, verifica che le autorizzazioni assegnate agli utenti o ai gruppi di utenti. Assicurati che gli utenti dispongano dell’accesso alle cartelle o alle risorse dell'archivio di Experience Manager richieste.
  • Contatta il partner o l’integratore di sistema della tua organizzazione.
  • Per ulteriori informazioni, consulta risoluzione dei problemi relativi ad Asset Link.

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