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Gestire gli amministratori

Esplora le funzioni degli amministratori globali e scopri come delegare e distribuire l'amministrazione di utenti, le licenze di prodotti e i gruppi agli amministratori per ogni singola organizzazione.

Nella Global Admin Console, seleziona un'organizzazione e vai alla scheda Amministratori per aggiungere, modificare o rimuovere i diritti di amministratore.

La Global Admin Console introduce anche un ruolo, l'amministratore globale, che è distinto da un amministratore di sistema e consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Visualizzare il panorama globale dell'investimento Adobe totale nelle Admin Console aggiunte alla gerarchia della Global Admin Console.
  • Monitorare le assegnazioni di licenze e risorse Adobe e l'utilizzo su più Admin Console.
  • Creare Admin Console o organizzazioni.
  • Allocare le licenze dei prodotti da una Admin Console principale alle Admin Console secondarie che si trovano al di sotto della gerarchia.
  • Mantenere le attuali operazioni quotidiane; gli amministratori di sistema possono continuare a gestire le proprie Admin Console. Ad esempio, un amministratore globale può allocare un prodotto a una Admin Console secondaria ma non assegnarlo ai suoi utenti. L'amministratore di sistema riceverà le postazioni all'interno della propria Admin Console e assegnerà i prodotti agli utenti.
  • Facoltativamente, applicare policy dell'organizzazione a qualsiasi Admin Console nella gerarchia.

Attività amministrative fondamentali

La Global Admin Console è progettata per funzionare in più organizzazioni e Admin Console. La tabella seguente illustra le diverse funzionalità e dove possono essere completate: Admin Console o Global Admin Console.

Attività Global Admin Console Admin Console
Creare, modificare ed eliminare le organizzazioni secondarie
Utilizzare più organizzazioni
Gestire gli amministratori Per una o più organizzazioni

Per un'organizzazione


Gestire profili di prodotto e gruppi di utenti

Definire e gestire le policy
Allocare i prodotti alle organizzazioni
Allocare i prodotti agli utenti
Gestire gli utenti
Gestire i pacchetti
Impostare domini e directory
Gestire lo spazio di archiviazione aziendale e la crittografia

Gestire gli amministratori

È possibile creare una gerarchia amministrativa flessibile che consenta una gestione granulare dell'accesso ai prodotti Adobe e del loro utilizzo. Come in Adobe Admin Console, la Global Admin Console ti consente di aggiungere amministratori di sistema, amministratori di prodotto, amministratori di profili di prodotto, amministratori di gruppi di utenti, implementazione, supporto e amministratori di archiviazione. Questi amministratori possono svolgere le rispettive attività amministrative nelle organizzazioni di cui sono amministratori. Oltre a questi ruoli, ci sono due nuovi ruoli per l'amministrazione globale: amministratore globale e visualizzatore globale.

Amministratore globale è un ruolo transitivo. Rendere un utente l'amministratore globale di un'organizzazione rende automaticamente quell'utente un amministratore globale di tutte le organizzazioni secondarie di quell'organizzazione, direttamente o indirettamente. Inoltre, se viene creata una nuova organizzazione nella gerarchia dell'organizzazione, tutti gli amministratori globali di qualsiasi organizzazione principale di tale organizzazione diventeranno immediatamente amministratori globali dell'organizzazione appena creata.

Di seguito sono riportate le caratteristiche del ruolo di Amministratore globale:

  • Creazione, modifica ed eliminazione delle organizzazioni secondarie
  • Impostazione e modifica delle policy
  • Impostazione e modifica dei ruoli amministrativi
  • Aggiunta o rimozione di prodotti nelle organizzazioni secondarie
  • Impostazione o modifica dell'allocazione delle risorse per le organizzazioni secondarie
  • Gestione dei profili di prodotto e dei gruppi di utenti

Di seguito sono riportate le caratteristiche del ruolo di Visualizzatore globale:

  • Visualizzazione dell'elenco di gruppi di utenti, prodotti, profili di prodotto, amministratori, set di policy e risorse nell'organizzazione e nelle organizzazioni secondarie.

Amministrazione distribuita

Gestendo gli amministratori, un amministratore globale può delegare e distribuire l'amministrazione di utenti, licenze di prodotto e gruppi agli amministratori per ogni singola organizzazione. L'amministratore aggiunto a un'organizzazione da un amministratore globale ha la flessibilità di gestire l'organizzazione senza avere alcuna visibilità sull'amministrazione di altre organizzazioni. Pertanto, l'amministratore globale può delegare l'amministrazione di risorse e utenti mantenendo isolati i dati relativi a tali risorse e utenti.

Un amministratore globale può creare organizzazioni, distribuire risorse come prodotti e spazio di archiviazione a tali organizzazioni, gestire la configurazione dell'identità e creare e applicare modelli di policy dell'organizzazione. Un amministratore di sistema aggiunto a un'organizzazione da un amministratore globale può assegnare prodotti agli utenti, integrare gli utenti, creare e gestire profili di prodotto ed eseguire altre attività amministrative all'interno di tale organizzazione.

Aggiungere un amministratore

  1. In Global Admin Console, seleziona un'organizzazione da modificare, quindi vai alla scheda Amministratori.

  2. Seleziona Aggiungi amministratore.

    Aggiungere un amministratore

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi amministratore visualizzata, inserire i Dettagli utente - e-mail, nome, cognome, tipo di account, codice Paese.

    Se devi aggiungere un utente esistente come amministratore, scegli lo stesso tipo di account dell'utente esistente, altrimenti l’operazione di aggiunta non riuscirà.

    Nota:

    Le organizzazioni possono avere limitazioni sui tipi di account che è possibile aggiungere. Queste possono essere basate su policy o su altri parametri di configurazione di un'organizzazione. Le organizzazioni non consentono l'aggiunta contemporanea di utenti Adobe ID e Business ID. In generale, in un'organizzazione non dovrebbero esserci utenti di entrambi i tipi, ma a seconda dell'ordine in cui sono impostate le regole potrebbero esserci alcuni utenti di un particolare tipo di account che risalgono a prima dell'applicazione delle policy o delle regole.

  4. Seleziona uno o più ruoli di amministratore dalla sezione Diritti amministratore.

    Per i tipi di amministratore, quali amministratore del prodotto, amministratore dei profili di prodotto e amministratore del gruppo di utenti, seleziona rispettivamente i prodotti, i profili e i gruppi.

    Aggiungere un amministratore

  5. Seleziona Salva.

  6. Dopo aver modificato le organizzazioni, seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.

    Quando viene aggiunto un ruolo di amministratore, l'utente riceve un'e-mail di notifica che lo informa della modifica del proprio ruolo.

Dopo che l'amministratore è stato aggiunto, riceve un messaggio e-mail che lo invita ad accettare il proprio ruolo e gli fornisce un collegamento ad Admin Console. Se vengono aggiunti sia come amministratore globale che come altro ruolo, riceveranno due inviti, uno a Global Admin Console e uno ad Admin Console.

Modificare un amministratore

  1. Seleziona un'organizzazione da modificare e vai alla scheda Amministratori.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni  per l'amministratore pertinente e scegli Modifica amministratore.

    Modificare un amministratore

  3. Aggiorna i dettagli dell'amministratore e seleziona Salva.

  4. Dopo aver modificato le organizzazioni, seleziona Verifica modifiche in sospeso.

    Viene visualizzato un comando separato nell'elenco delle modifiche in sospeso per ogni ruolo di amministratore aggiunto o rimosso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.

Rimuovere i diritti di amministratore

  1. Seleziona un'organizzazione da modificare e vai alla scheda Amministratori.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni  per l'amministratore pertinente e scegli Rimuovi diritti amministratore.

    Rimuovere i diritti di amministratore

  3. Seleziona Ok nella finestra di dialogo visualizzata.

  4. Dopo aver modificato le organizzazioni, seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.

    Dopo averlo eliminato, l'amministratore riceve un'e-mail di notifica che lo informa della perdita dell'accesso ad Admin Console per quell'organizzazione.

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