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Aggiungere utenti con domini e-mail corrispondenti

Si applica a Creative Cloud per team.

Gestisci facilmente i membri del gruppo in Admin Console aggiungendo utenti con domini e-mail che corrispondono al tuo dominio aziendale.

Corrispondenza dei domini

Nota:

Questa funzionalità è disponibile solo per i piani Creative Cloud per team acquistati direttamente da Adobe.

Introduzione

La corrispondenza dei domini identifica gli utenti con account Adobe individuali, il cui dominio e-mail corrisponde a un dominio aziendale collegato all'account team. Quando vengono identificati utenti di questo tipo, verrai avvisato tramite e-mail. Puoi esaminare questi utenti e scegliere di aggiungerli alla tua organizzazione. Questi utenti hanno anche la possibilità di richiedere di unirsi, richiesta che puoi approvare o rifiutare.

Se lo aggiungi, un utente potrà utilizzare licenze, spazio di archiviazione aziendale e collaborare con altri membri dell'organizzazione. Inoltre, aggiungendo utenti, puoi gestire gli utenti, le risorse e i contratti del tuo team, tutto in un unico posto.

Esaminare e aggiungere utenti con domini corrispondenti

  1. Accedi ad Admin Console.

  2. Nella pagina Panoramica, una notifica indica il numero di utenti con domini e-mail corrispondenti in attesa di revisione. Seleziona Da verificare per visualizzare e gestire le richieste e i suggerimenti.

    Esamina gli utenti con domini e-mail corrispondenti

  3. Nella finestra di dialogo viene visualizzato l'elenco degli utenti che puoi esaminare e potenzialmente aggiungere all'organizzazione. Esamina gli utenti per invitarli nel tuo team.

    Elenco utenti con domini e-mail corrispondenti

  4. Verranno visualizzati gli scenari utente descritti nelle sezioni seguenti.

Scenario 1: l'utente dispone di una licenza del prodotto corrispondente

L'utente corrispondente dispone di una licenza per un prodotto Adobe nel proprio account individuale e la tua Adobe Admin Console dispone di licenze per quel prodotto.

Un amministratore può vedere i prodotti che corrispondono alla licenza dell'utente nel passaggio Rivedi utente. Il prodotto corrispondente verrà selezionato automaticamente nell'elenco dei prodotti disponibili, se esiste

Se si aggiunge l'utente ad Admin Console tramite il flusso di lavoro fornito, l’utente avrà la possibilità di migrare il singolo account, che sostituirà la singola licenza con la licenza aziendale per tale prodotto.

L'utente verrà aggiunto al tuo team con la risorsa necessaria.

Esaminare l'utente con le licenze dei prodotti corrispondenti

Seleziona Aggiungi utente. L'utente verrà avvisato via e-mail delle nuove licenze ricevute dall'account aziendale.

Scenario 2: l'azienda non dispone della licenza del prodotto corrispondente

L'utente corrispondente dispone di una licenza per un prodotto Adobe nel proprio account individuale e la tua Admin Console non dispone di licenze per quel prodotto.

Se aggiungi l'utente alla tua Admin Console, avrai la possibilità di acquistare una licenza per il prodotto che desideri assegnare all'utente.

  1. Seleziona Aggiungi utente ed effettua il pagamento.

    Esaminare l'utente senza le licenze dei prodotti corrispondenti

  2. Dopo aver verificato l’ordine, seleziona Effettua ordine.

    Effettuare l'ordine per la licenza

L'utente verrà avvisato via e-mail delle nuove licenze ricevute dall'account aziendale.

Scenario 3: aggiungi un utente senza una licenza del prodotto

L'utente corrispondente può avere o meno una licenza prodotto Adobe nel proprio account individuale. In ogni caso, desideri aggiungere il loro account senza includere le licenze del prodotto dalla tua Adobe Admin Console.

Per aggiungere un account utente corrispondente senza licenze di prodotto, deseleziona tutte le licenze di prodotto consigliate e continua. Se necessario, è possibile assegnare le licenze del prodotto all'account dell'utente in un secondo momento.

Aggiungere utenti senza assegnare prodotti

Salvare le corrispondenze per una verifica successiva

Quando verifichi un utente con un dominio e-mail corrispondente, hai anche la possibilità di salvare la corrispondenza per esaminarla in un secondo momento. A questo scopo, seleziona Salva per dopo.

L’account utente non viene aggiunto alla Admin Console, sebbene venga incluso nell'elenco Salvato per utilizzo futuro per riferimento.

Esaminare gli utenti attualmente non aggiunti alla Admin Console

Puoi rivedere gli utenti presenti in questo elenco e scegliere di aggiungerli alla tua Admin Console in qualsiasi momento. Gli utenti non aggiunti in base alla corrispondenza di dominio non verranno informati della decisione dell'amministratore.

Rifiutare gli utenti

Quando verifichi un utente con un dominio e-mail corrispondente, hai la possibilità di rifiutare l'utente. Questo significa che l'utente non verrà visualizzato negli elenchi Utenti da esaminare o Salvati per utilizzo futuro. Questa operazione è particolarmente adatta per gli utenti che non desideri aggiungere. In caso di dubbi, ti consigliamo di selezionare Salva per dopo. Per rifiutare un utente, seleziona Rifiuta utente.

Rifiuta utente

Seleziona un motivo per cui hai rifiutato l'utente e fornisci eventuali altri feedback che ci aiuti a migliorare questo servizio.

Gestire la corrispondenza dei domini

La corrispondenza dei domini è abilitata per impostazione predefinita nella tua Admin Console per aiutarti a scoprire e aggiungere membri del gruppo. Ti suggeriamo di mantenere attiva questa funzionalità, ma gli amministratori possono disattivarla se necessario.

Se disattivi la corrispondenza dei domini:

  • Gli utenti con indirizzi e-mail che corrispondono a un dominio aziendale collegato al tuo account non possono richiedere l'accesso alla tua organizzazione Admin Console.
  • Non riceverai più suggerimenti per aggiungere utenti i cui indirizzi e-mail corrispondono al tuo dominio aziendale.
  1. Accedi alla scheda Prodotti sulla Admin Console e seleziona Automazione accesso ai prodotti > Richieste di prodotti.

  2. Seleziona Modifica impostazioni.

  3. Nella sezione Corrispondenza dei domini, attiva o disattiva l'impostazione.

    Abilitare o disabilitare la corrispondenza dei domini
    Impostazioni di corrispondenza dei domini

  4. Seleziona Salva.

    Gli amministratori di sistema possono visualizzare le modifiche apportate alle impostazioni di corrispondenza dei domini nel Registro di controllo.

Nota:

Inoltre, ti consigliamo di attivare le richieste di prodotto, che consentono agli utenti della tua Admin Console di richiedere agli amministratori l'accesso alle app e ai servizi Adobe.

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